Как изменить текст, добавить картинки и подпись в PDF файл [редактор PDF]

Доброго дня!

PDF формат в последнее время стал одним из самых популярных для документов. Да в общем-то это и не удивительно, т.к. у него высокая степень сжатия (позволяет поместить целую книгу в несколько Мегабайт!), хороший уровень безопасности, и он поддерживается практически любыми устройствами...

Но есть у PDF-файлов и один серьезный минус: не так просто их можно изменить (например, поменять или добавить какой-нибудь участок текста, вставить картинки, листы и пр.). Из-за чего многие пользователи, когда возникает необходимость редактировать PDF, просто пересоздают его (разумеется, теряя достаточно большое количество времени).

В этой статье хотел представить один относительно простой способ для работы с PDF (на примере покажу, как можно поменять или добавить в PDF текст или изображение).

Итак...

 

*

📌 Примечание!

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатный вариант с помощью офисного пакета) — https://ocomp.info/kak-otredaktirovat-tekst-v-pdf.html

 

*

Редактирование PDF за несколько шагов

Вариант 1

С одной стороны — сейчас огромное количество программ для работы с PDF форматом, с другой — среди них не так много тех, которые поддерживают русский язык + позволяют полноценно редактировать файл (еще меньше, которые позволили бы это сделать при помощи 2-3-х кликов мышки...). В общем-то, одной из таких программ является редактор PDF Commander...

 

*

PDF Commander

Сайт разработчиков: 📌https://pdf-editor.su/

Примеры решения типовых задач: приводил тут

Компактный редактор PDF файлов от рос. разработчиков (в отличие от других некоторых программ - на его работу никак не повлияли события февраля-марта 2022г.).

В его арсенале функций есть все самое необходимое для редактирования файлов: добавление (и удаление!) текстовых блоков, картинок, подписей, номеров страниц, закладок и т.д. Можно, например, собрать документ из неск. картинок или других PDF файлов. В общем и целом, редактор незаменим, если вы часто соприкасаетесь с этим форматом...

*

Приведу неск. типовых задач и решение в нём.

1) Например, если требуется добавить какой-то текст на страницу (скажем, забыли проставить дату) - достаточно открыть PDF файл, нажать по меню "Объект / текст", ввести нужный и расположить его на листе. Удобно?! 👇👌

 

2) Для добавления подписи или изображения - достаточно в меню "Объекты" указать инструмент "Штамп" или "Изображение" соответственно (+ задать свойства и расположение). Как видите всё просто и легко: буквально 2 клика...

 

3) Кстати, при запуске PDF Commander обратите внимание на окно приветствия: сделав 1 клик тут - вы сможете объединить неск. PDF документов или конвертировать их в др. форматы. 👇

Пожалуй, единственный минус у PDF Commander в том, что он платный (а беспл. пробный период достаточно короткий).

 

 

*

Вариант 2

ШАГ 1

В качестве второго редактора - я бы отметил продукт от Movavi. Правда, с недавнего времени их рус. страничка куда-то пропала, и программа стала называться даже "как-то иначе". Как именно новая версия будет работать - я пока не знаю, проверял на старой... (и она неплохо подходит для нашей озвученной задачи).

*

Movavi PDF редактор

Офиц. сайт: https://www.movavi.ru/

Ссылка на страничку с редактором: https://pdf.movavi.ru/ (переехала на англ. версию сайта: https://www.pdfchef.com/)

Многофункциональная программа для работы с PDF. Позволяет не только удобно просматривать файлы, но и редактировать их: добавлять/удалять листы, изменять текст, вставлять картинки, печати и пр. Может легко "собрать" документ PDF из сканов, изображений, документов Word и Excel, и др. файлов.

Программа полностью на русском языке, поддерживается всеми популярными ОС Windows XP, 7, 8, 10, 11.

***

 

Т.к. установка программы стандартная, я ее опустил. Свой пример по редактированию PDF покажу на одном документе (квитанции). Чтобы открыть его, кстати, можно воспользоваться либо меню "Файл/Открыть", либо сочетанием Ctrl+O.

 

Обратите внимание, в верхнем меню программы есть все базовые опции по масштабированию листа, выбора страницы и пр.

 

ШАГ 2

Поиск нужного участка текста

Если у вас достаточно большой документ — иногда не так просто и быстро можно найти нужный участок текста (который требуется изменить).

В редакторе от Movavi есть функция поиска, позволяющая найти все участки текста, где встречается нужное вам слово (словосочетание). Для ее использования — просто нажмите в верхнем меню по значку "Лупы" (в правой части окна).

 

В появившейся строке введите искомое слово и нажмите Enter: все подобные слова в документе будут выделены коричневым цветом. При помощи стрелочек в правом меню программы вы можете быстро переключаться по всем результатам поиска.

 

ШАГ 3

Редактирование текста

Будем считать, что нужный участок текста был найден. Теперь о том, как его поменять.

Сначала нажмите по инструменту "Редактирование", ниже появится еще одно меню — выберите "Текст", после просто укажите область, которую нужно изменить. Весь текст из нее будет выделен в рамочку и вы сможете его отредактировать (в том числе поменять шрифт и его размер).

Добавление нового текста в документ происходит аналогично — просто при использовании инструмента "Текст" указывайте пустую область (в которой ничего нет). Кстати, отредактированный (созданный) вами блок можно перенести в любую область документа и даже сделать его вертикальным (при помощи мышки...).

 

ШАГ 4

Добавление картинок/сканов

Нередко требуется не только изменить текст, но и добавить какой-нибудь скан (изображение) в уже созданный ранее документ. Например, чек-платеж от банка вставить в квитанцию (чтобы ничего не потерялось...). Делается это достаточно просто: нужно нажать по инструменту "Редактирование/Изображение".

Далее выбрать нужное изображение (отсканированное платежное поручение, скажем) и согласиться на его вставку в документ. Далее останется только переместить его в нужное место документа и подредактировать размер. См. пример на скриншоте ниже.

📌 Примечание! 

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид — https://ocomp.info/skaniruem-dokumentyi-android.html

 

ШАГ 5

Добавление подписи

Если вам требуется подписывать отсканированные документы — то для этого не всегда нужно их снова распечатывать, ставить подпись и опять сканировать. Это можно сделать гораздо быстрее при помощи спец. инструмента "Подпись" в редакторе от Movavi.

 

Вы можете либо создать свою подпись самостоятельно на ПК, либо просто вставить изображение с ней (если она у вас была заранее подготовлена).

 

Далее просто перенесите подпись в нужное место и подгоните размер под формат документа. Пример на скрине ниже.

 

ШАГ 6

Сохранение документа

В общем-то, когда документ готов — просто сохраните его, использовав сочетание кнопок "Ctrl+Shift+S", либо меню "Файл/Сохранить как...". Все внесенные правки будут внесены в новый документ.

Примечание: обратите внимание, что по умолчанию имя сохраняемого документа совпадает с тем, который вы открыли...

 

*

На сим пока все, удачной работы!

✌

Первая публикация: 6.06.2019

Корректировка: 11.07.2022