Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.

Электричества пока нет, но ожидается становится томным... Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона... (прим.: ошибки исправлены редакцией).

 

Доброго времен суток!

Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. 😉

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает "Сохранить файл, или нет" – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову...).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа...

Между тем, в ряде случаев удается почти "безболезненно" восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье...

 

 

*

Несколько способов, чтобы восстановить документы

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word "знает" об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать...

 

*

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас относительно-современная версия Word (2013, 2016, 2019, 2021) – то вам достаточно открыть меню "Файл/Открыть/Последние", и внизу окна нажать кнопочку "Восстановить несохраненные документы" (как у меня на скрине ниже). 👇

 

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда...). В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

 

 

*

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню "Файл/Параметры", затем открыть вкладку "Сохранение". Далее обратите внимание на две вещи:

• на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
• каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

 

*

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили "что его нет (он был кем-то удален)" – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти...

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее! 😉

 

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

📌В помощь!

Не могу найти файл на диске... Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.

 

 

*

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

*

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов.

Я предлагаю остановиться на парочке простых сподручных утилит: Recuva и EaseUS Data Recovery Wizard.

📌 В помощь!

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных – [см. мою подборку]

*

Recuva

Сайт разработчика: http://www.piriform.com/recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины), отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

 

📌 Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows). Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал "Documents" (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

 

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск "C:\".

 

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку напротив пункта "Enable Deep Scan" – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени).

 

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.). Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

 

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос...

Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления "Recover" (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое).

*

 

*

Data Recovery Wizard 

Официальный сайт: https://www.easeus.com/datarecoverywizard/free-data-recovery-software.htm

Примечание: пробная версия имеет ограничение в 2 ГБ на восстанавливаемую информацию.

Знаменитая утилита для восстановления файлов от компании EaseUS. Отличается она достаточно мощными алгоритмами, позволяющими восстанавливать информацию, когда другие программы бессильны (тем паче, что бесплатной версии вполне хватит для оценки ПО, и восстановления самых нужных файлов).

Примечание: разумеется, она совместима со всеми популярными ОС Windows 7/8/10/11; поддерживает HDD, SSD, SD-карты, USB-флешки и пр. типы накопителей. Пригодна в случае, если вы случайно отформатировали диск, удалили нужные файлы с него, произошла какая-то ошибка и т.д. (т.е. ПО универсально!).

*

📌Покажу на примере, как ей пользоваться...

1) Переходите на офиц. сайт (ссылочка выше) и загружаете программу. Установка у нее стандартная, поэтому ее не рассматриваю.

2) После запуска программы укажите тот диск (флешку), на котором пропали нужные файлы (те же Word-документы).

 

 

3) Сразу после этого запустится процесс сканирования (см. нижнюю часть окна). Слева в меню вы сможете выбрать те файлы, которые нужно восстановить: я в своем примере ниже (помимо документов Word и Excel) решил восстановить старые снимки, сделанные на камеру HUAWEI. Как видите программа их нашла, и предложила к восстановлению...

Что нужно сделать на этом шаге: дождаться окончания сканирования, а потом выделить нужные вам файлы и каталоги, и нажать на кнопку "Восстановить". См. скриншот ниже. 👇

 

4) Напоминаю, что нельзя восстанавливать информацию на тот же самый диск, который вы сканировали! Например, если вы сканировали карту памяти и нашли на ней ранее удаленную информацию — восстанавливайте ее на другую флешку или жесткий диск!

 

5) Когда увидите сообщение, что восстановление завершено — можете открыть проводник и посмотреть, все ли файлы на месте.

Примечание: после восстановления некоторые файлы могут не открываться. Если у вас будут такие - рекомендую ознакомиться 📌с этой заметкой.

 

 

*

PS

1) Кстати, если Recuva и EaseUS Data Recovery Wizard не смогли найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать R.Saver (в определенных случаях эта утилита показывает куда лучшие результаты!). У меня на блоге есть 📌инструкция по работе с R.Saver.

2) Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы... ✔

 

*

На этом пока все, удачи!

👣

Первая публикация: 24.05.2017

Корректировка статьи: 11.10.2021