Горячие сочетания клавиш для Word и Excel (памятка для быстрой работы)

Как упростить жизнь начинающему пользователю?

Как вариант: приклеить небольшую памятку на корпус ПК/ноутбука (см. фото ниже 👇) с основными сочетаниями клавиш. В результате его скорость работы повыситься + меньше вопросов вам... 🙂

Ниже приведу самые полезные сочетания + краткие комментарии к ним.

*

Примечание:

1. "+" — в сочетаниях ниже означает, что клавиши нужно нажимать одновременно; "/" — означает, что нужно выбрать одну или другую клавишу (или);
2. нижеприведенное актуально для современных ОС Windows 11 (10, 7), и MS Word/Excel 2016+. В более старых версиях, возможно, часть сочетаний не работает!

 

Теперь всё, что на картинке, переводу на русский язык (+ дам краткие комментарии к некоторым сочетаниям). 👇👌

 

Общие сочетания (с клавишей Ctrl):

1. Ctrl+A — выделить всё на странице;
2. Ctrl+В — жирный шрифт (для выделенного текста);
3. Ctrl+I — курсив (для выделенного текста)
4. Ctrl+Z — отмена последней операции (работает и в Word, и в Excel, и в браузере...);
5. Ctrl+Y — отменить отмену посл. операции (реверс Ctrl+Z);
6. Ctrl+X — команда "Вырезать" (т.е. скопировать файл/текст так, чтобы он остался только в новом месте);
7. Ctrl+C — операция "Копировать";
8. Ctrl+V — вставить ранее скопированное (или вырезанное); 🙂
9. Ctrl+U — подчеркнуть выделенный текст;
10. Ctrl+E — выравнивание выделенного текста по центру;
11. Ctrl+L — выравнивание выдел. текста по левой стороне;
12. Ctrl+R — выравнивание выдел. текста по правой стороне;
13. Ctrl+S — сохранить;
14. Ctrl+О — открыть;
15. Ctrl+N — создать новый файл;
16. Ctrl+P — отправить файл на принтер (распечатка);
17. Ctrl+W — закрыть активное окно;
18. Ctrl+К — сделать выделенный текст ссылкой;
19. Ctrl+H — поиск / замена.

 

*

Excel'ик:

1. F2 — редактировать активную ячейку;
2. Shift+Backsp — выбрать ячейки;
3. Shift+Space — выбрать строку;
4. Ctrl+Space — выбрать столбец;
5. Ctrl+T — создать таблицу;
6. Alt+F1 — создать диаграмму;
7. Ctrl+Shift+= — вставить ячейки;
8. Ctrl+; — вставить текущую дату;
9. Shit+F2 — вставить комментарий;
10. Shift+F3 — вставить функцию;
11. Alt+Enter — новая строка;
12. Alt+F8 — создать макрос (или редактировать его);
13. Ctrl+5 — включает и выключает функцию зачеркивания текста в ячейке;
14. Ctrl+Alt+V — спец. вставка;
15. Ctrl+' — показать формулы;
16. Alt+= — авто-суммирование ячеек;
17. Shift+F9 — пересчет формул на листе;
18. F9 — пересчет всех формул на всех листах документа;
19. Ctrl+Q — быстрый анализ;
20. Alt+A+SS =сортировать данные.

 

*

Word'ик:

1. Ctrl+Shift+W — подчеркивание к словам, но не к пробелам!
2. Ctrl+Shift+D — двойное подчеркивание;
3. Ctrl+Shift+К — строчный шрифт;
4. Ctrl+Shift+C/V — скопировать/вставить выбранное форматирование;
5. Ctrl+Shift+E — включение и отключение режима записи исправлений;
6. Ctrl+= —  нижний индекс;
7. Ctrl+Shift+= — верхний индекс;
8. Ctrl+D — запуск окна "Шрифт";
9. Ctrl+1/2/5 — применить одинарный/двойной (и т.д.) интервал к абзац;
10. Ctrl+]/[ — размер шрифта +/-;
11. Ctrl+Alt+H — маркер (выделить цвет ярко);
12. Ctrl+Alt+M — вставка комментария;
13. Ctrl+Enter — разрыв страницы;
14. Shift+Enter — разрыв строки;
15. Shift+F3 — изменить регистр;
16. Ctrl+Alt+, — и т.д. (...).
17. Ctrl+Alt+C/R/T — вставка спец. символов: ©/®/™

 

*

Дополнительно:

1. F12 — сохранить как (выбор места, куда будет сохранен файл);
2. F7 — система проверки правописания;
3. Shift+F7 — тезаурус, словарь, собрание сведений.

 

 

*

Дополнения по теме — можно оставить в комментариях ниже к заметке.

Всего доброго!

👋