Как сделать бэкап диска, файлов и папки. Резервная копия документов

Доброго времени суток!

К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) — и файлы могут пропасть...

Буду надеяться, что вы зашли на эту статью не когда уже все пропало, а преждевременно, чтобы вовремя сделать резервную копию 😉 (на английском - backup (бэкап)) своих важных данных.

В статье я покажу неск. примеров, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!

Вообще, вовремя сделанный бэкап - сохраняет на месте кучу нервных клеток, экономит время, и делает вас более спокойным 👌.

Итак, начнем...

 

*

Создание резервных копий

Вариант 1: копирование файлов на отдельный носитель

Если речь идет об отдельных файлах — то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель (например, флешку, внешний HDD). В этом, конечно, есть свои неудобства — но это уже что-то!

Обратите внимание, что не все типы накопителей подходят для долгосрочного хранения информации. Более подробно на этот вопрос я ответил в своей предыдущей заметке, ссылка на нее ниже.

📌 Кстати! 

Сколько служат диски: HDD, SSD, флешки и пр.? Сколько времени на них можно хранить информацию — https://ocomp.info/skolko-skolko.html

*

 

 

*

Вариант 2: автоматический бэкап с помощью облачного диска

📌 Яндекс диск хорош прежде всего тем, что им крайне легко пользоваться, и можно настроить всё так, чтобы ваша папка с документами (или даже весь определенный HDD) автоматически копировался на облачный диск!

Т.е. вы поработали с документом, сохранили его, а дальше он автоматически синхронизируется и загрузится в облако! Удобно? То-то! 👌

Здесь краткой покажу как это делается (установку "Яндекс диска" опускаю, она стандартная).

1) Сначала необходимо войти в настройки Яндекс-диска (в трее есть спец. значок, см. пример ниже 👇).

 

Далее проверить, что программа автоматически будет стартовать вместе с загрузкой Windows.

После открыть параметры расположения папок.

 

Внимательно посмотрите, где будет расположен каталог Яндекс-диска, который будет синхронизироваться (в моем случае: "C:\Users\alex\YandexDisk").

 

Теперь откройте свойства папки "Мои документы" (в ней по умолчанию многие пользователи хранят свои документы, файлы, сохранения от игр и т.д.).

 

Нужно переместить папку с документами в тот каталог, который синхронизируется с Яндекс-диском (в моем случае — "C:\Users\alex\YandexDisk").

Всё!

Теперь любые файлы и документы в папке "Мои документы" будут автоматически сохраняться не только на вашем жестком диске, но и в облаке. Удобно?!

Разумеется, аналогично можно синхронизировать любые папки и каталоги на HDD...

*

📌 В помощь!

Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов

 

 

*

Вариант 3: копия целого диска или раздела (со всеми данными и Windows) 👍

Этот способ "условно" можно разбить на 2 варианта:

• первый: нужный диск (раздел) мы сжимаем в спец. образ-архив (контейнер) и копируем его на другой диск. В последствии, чтобы воспользоваться всеми нашими данными — нужно проделать обратную операцию (т.е. "разархивировать"... и восстановить). Способ позволяет экономить место, и поэтому наиболее распространен;
• второй: мы делаем зеркальную копию 1 в 1 нашего диска на другой накопитель. Место "тратим" больше, зато мы можем использовать его сразу же, как только возникла аварийная ситуация (т.е. достаточно этот диск подкл. к ПК и не тратить время на разархивирование и восстановление файла-контейнера). Подробно как сделать такую копию рассмотрел тут: 📌https://ocomp.info/sdelat-rezervnuyu-kopiyu.html

 

*

В рамках этой заметки рассмотрю более подробно первый вариант...

Для этой задачи очень удобно использовать 📌LiveCD-флешку (диск). Ее можно подключить к любому ПК (даже, на котором "полетела" ОС Windows), загрузиться и сделать копию диска. 👌

*

1) Сначала нужно записать 📌LiveCD-накопитель (по ссылке рассказано как это делается). Очень удобно для этого дела приспособить либо большую флешку (на которую влезет копируемый раздел диска), либо целый внешний жесткий диск.

2) Далее загружаетесь с нее и открываете меню "Бэкап и восстановление" — > "Acrois True Image" (инструмент надежный, и быстрый. См. фото ниже 👇)

Прим.: извиняюсь за качество фото - всё делалось в реальных "боевых" условиях на тот телефон, который был под-рукой...

 

3) Далее нужно указать, что интересует копия диска/раздела.

 

4) В следующем шаге выбрать конкретные разделы (обратите на скрин ниже - слева установлены флажки!).

 

5) Далее нужно указать, где будет сохранена копия диска (лучше всего сохранить ее на флешке или внешнем диске — т.е. на том накопителе, который не подключен постоянно к ПК 👌).

 

6) Затем останется подтвердить начало операции и дождаться ее завершения. Время создания копии зависит от размера выбранных разделов/дисков и скорости работы накопителя (куда копируются данные).

Для справки: мой раздел на 200 ГБ копируется на внешний HDD примерно за 25-35 мин. времени.

 

7) Когда появится окно об успешном завершении операции - можно перезагружать ПК и работать в штатном режиме...

 

*

Вариант 4: встроенные средства в Windows

В рамках этой заметки не могу не отметить, что в Windows есть неск. встроенных средств для создания копий (правда, их функциональность нельзя назвать хорошей, но всё же... в "голодный" год выручить могут 😉).

*

Во-первых, обратите внимание, что в Windows можно 📌создавать точки восстановления (при помощи них можно восстановить настройки системы, драйвера и пр. Иногда они очень выручают, когда вдруг система перестает грузиться или возникает какая-нибудь ошибка). Однако, для восстановления удаленных файлов - такие точки не годятся! 

*

Во-вторых, в Windows есть возможность создать образ с системой, и записать его на внешний накопитель. Этот способ поможет восстановить как файлы, так и саму ОС.

Как им воспользоваться...

1) Сначала необходимо открыть 📌контрольную панель, перевести отображение в мелкие значки и перейти по ссылке "Резервное копирование...". См. пример ниже. 👇

 

2) В меню слева нажать по пункту "Создание образа системы".

 

3) Затем указать диск, на котором будет хранится файл-контейнер (лучше для этого дела завести внешний HDD. Впрочем, если у вас есть достаточное кол-во DVD - можно и на них...).

После этого нужно нажать по кнопке "Архивировать" и дождаться завершения операции. Диск с архивом лучше отключить от ПК и хранить отдельно (где-нибудь в письменном столе или на полочке в спальне: где тихо, спокойно, нет влаги, магн. полей, прямых лучей солнца).

 

 

*

Вариант 5: бэкап на внешний HDD или флешку (универсал. софт)

Что понадобиться для работы

1) Спец. программа(ы)

EaseUS Todo Backup Free

Официальный сайт: https://www.easeus.com/backup-software/tb-free.html

Бесплатная и очень удобная программа, позволяющая легко создавать бэкапы всего и вся (документов, папок, дисков и т.д.). Программа подкупает своей простотой и надежностью: всего за несколько кликов мышки - можно все устроить (ниже, в статье я покажу на примерах, как всё это делается).

Дополнительные возможности: клонирование дисков (в т.ч. и системного), возможность настройки расписаний, создание аварийной флешки (если вдруг ОС Windows не сможет загрузиться), просмотр и выбор файлов, которые вы будете восстанавливать из бэкапа.

Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро дойдет очередь и до нас ☺).

 

2) Флешка или внешний жесткий диск

Бэкап разумнее всего делать на какой-нибудь внешний носитель (который будет спокойно лежать в стороне от компьютера/ноутбука, и выручит в случае чего).

Просто, представьте сами — если вы будете делать резервную копию на тот же самый диск, который используете — то в случае его поломки (например) — вам этот бэкап ничем не поможет.

Флешка или внешний диск (что еще лучше) - должны быть такого объема, чтобы на них могли поместиться все ваши документы и файлы, которые вы хотите сохранить. Скажем, если у вас системный диск на 60 ГБ, и вы хотите сделать его резервную копию, то вам нужна флешка (диск) минимум на 80-90 ГБ!

*

Делаем резервную копию диска

Итак, будем считать, что программа у вас уже установлена. В примере ниже я покажу как можно сделать резервную копию системного раздела с Windows (чаще всего, все-таки, приходиться копировать именно его).

Первое, что нужно сделать — это нажать кнопку "System Backup" (системная резервная копия), находится в верхнем меню программы (см. скрин ниже).

 

Далее нужно задать ряд параметров:

1. выберите ваш системный диск (цифра 1 на скрине ниже);
2. укажите место, куда вы сохраните (цифра 2 на скрине ниже. Лично я рекомендовал и рекомендую всегда сохранять на сторонний носитель, у меня это внешний жесткий диск);
3. Plan name: здесь задается название вашего бэкапа: может быть любым, лишь бы вы сами вспомнили, что у вас там сохранено, например, через месяц-другой;
4. Description: описание вашей резервной копии (аналогично с предыдущим, может быть любым);
5. Schedule (расписание): если вам нужно регулярно делать бэкап, можете один раз настроить, и далее программа будет делать это автоматически. Кстати, скриншот настройки расписание приведен чуть ниже;
6. Proceed - кнопка начала операции.

 

Что касается расписания: то в программе оно выполнено довольно неплохо. Можно в 2-3 клика мышкой все задать: указать как часов нужно это делать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), потом выбрать дни и выбрать время. В общем-то, вроде бы все просто...

 

После задания основных параметров, в следующем шаге, программа попросит указать диск (и папку), где будет сохранен бэкап (кстати, представлять он из себя будет обычный файл).

 

После, программа начнет создание резервной копии. Обратите внимание на "Estimated time remaining" — это оставшееся время работы. В моем случае, для диска в ~60 ГБ программа потребовалось около 16-17 минут времени. Довольно-таки быстро.

Примечание: внешний диск был подключен к USB 3.0 порту.

 

Бэкап диска готов: в главном окне программы теперь будет отображаться название вашей резервной копии, напротив нее - кнопка для восстановления (Recover, см. скриншот ниже).

 

*

Резервная копия папок и файлов

Выполняется, в принципе, аналогично созданию копии диска (которую сделали в предыдущем шаге). Для начала запустите утилиту и нажмите кнопку "File Backup".

 

Далее нужно указать:

1. Select the file or folder: папки (или даже целые диски), которые вы хотите добавить в резервную копию. Например, я выбрал папку "My Dosuments" (мои документы);
2. Destination: куда сохранить бэкап (лучше на сторонний носитель);
3. Название и описание можете задать любыми (Plan name, Description);
4. Schedule (расписание): если нужно - задайте (я, обычно, никогда не указываю - когда решил сделать бэкап, делаю все вручную ☺);
5. Proceed - начало операции.

 

В общем-то, достаточно быстро программа создала и бэкап моих документов. Кстати, сам файл бэкапа можно записать в последствии на другой носитель (или даже загрузить, например, на Яндекс-диск, куда-нибудь в облако).

👉 Справка!

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android - безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде

 

*

Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)

И так, у вас пропал какой-то файл (или даже папка), и вы решили восстановить из бекапа эти данные.

Запускаем программу EaseUS Todo Backup и жмем по кнопке "Browse to Recover" (просмотр резервной копии).

 

Далее находите у себя на диске, куда вы сохранили копию(и), и открываете нужную.

 

После, можете просмотреть свой бэкап: папки, файлы, все показывается в древовидном виде (наглядно и просто). Вам осталось отметить галочками, какие папки вы хотите восстановить (цифра 1 на скрине ниже), выбрать папку, куда вы восстановите выбранные данные из копии (цифры 2, 3 на скрине ниже), и, собственно, начать процесс - нажав на кнопку "Proceed".

 

Через некоторое время - папки и файлы будут восстановлены. Удобно и быстро...

 

*

Создание и загрузка с аварийной флешки (если Windows не загрузится)

Ну и последнее, на чем хотел остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну штуку: аварийную флешку, на случай если вдруг не загрузиться ваша Windows. Ведь, что-то то надо загрузить, где вы нажмете кнопку и системный диск будет восстановлен ☺!

На этот случай в EaseUS Todo Backup предусмотрено создание аварийного диска/флешки. Весь процесс очень простой и не отнимет много времени (в моем случае потребовалось около 10 минут).

Нажмите инструмент "Tools", и выберите "Create Emergency Disk" (создание аварийного диска).

 

Далее нужно:

1. выбрать создание WinPE диска (совместимость Linux версии загрузчика намного хуже: возможно у вас не будет работать мышка, не будут видны USB-порты, когда вы загрузитесь с этой аварийной флешки);
2. указать правильную букву флешки (см. скрин ниже);
3. нажать кнопку "Proceed" (начало записи).

 

Кстати, нужный образ диска программа автоматически скачает с официального сайта Microsoft и запишет его к вам на флешку. Достаточно удобно.

###

Как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup

Ну вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемой Boot Menu, в котором можно выбрать устройство, с которого загружаться. Как еще один вариант: можно настроить соответствующим образом BIOS (что дольше по времени и создает некоторые сложности для начинающих).

👉 Справочная!

Тема настройки BIOS и вызов Boot Menu достаточно обширные. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2, или Esc, или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но заветное меню появляется далеко не всегда...

Поэтому, чтобы здесь не повторяться, ниже приведу несколько статей, которые вам помогут!

1) Как настроить BIOS для загрузки с флешки или диска (CD/DVD/USB)

2) Как войти в BIOS на компьютере / ноутбуке

3) Горячие клавиши для входа в меню BIOS, Boot Menu, восстановления из скрытого раздела

 

В зависимости от устройства: вызов Boot Menu может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка — включаешь ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Удобно!

 

В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создавали чуть ранее в статье). Выбираем ее и продолжаем загрузку.

 

Если флешка была правильно записана, с настройками BIOS не возникло проблем — то вы должны увидеть примерно такое же окно программы EaseUS Todo Backup, как если бы вы ее запустили из-под Windows. Для начала, нажмите кнопку "Browse to Recover".

 

Далее вы увидите список дисков, подключенных к вашему ПК: откройте тот из них, куда вы сохраняли бэкапы, и выберите один из них.

 

Собственно, осталось только приступить к восстановлению (пример ниже на скриншоте).

 

Стоит отметить, если речь идет о резервной копии какой-то папки (файлов) — то также можно просмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не всё целиком, а только определенные данные (пример ниже).

 

*

Собственно, это все, что хотелось сегодня рассказать ✌.

PS: все пользователи делятся на два типа: тех, кто еще пока не делает бэкапы, и тех, кто уже начал их делать...

Удачи!

👋

Первая публикация: 08.12.2017

Корректировка: 30.04.2022

Полезный софт:

• 
• Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

• 
• Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от "мусора" (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).