Microsoft Axapta: что это за программа и для чего нужна

Что это за программа

Microsoft Axapta (Microsoft Dynamics AX) – программный комплекс, предназначенный для автоматизации системы управления предприятием для средних и крупных организаций, а также бизнеса, не связанного с производством. Это ERP-система, и на территории стран СНГ большой популярностью пользуется аналогичный продукт – 1C, знания о котором могут пригодиться для общего сравнения и понимания, что такое Microsoft Axapta.

Система автоматизирует работу в компании во многих отраслях: начиная от финансов и документации, заканчивая менеджментом персонала. Продукт принадлежит известной компании Microsoft, что обусловливает качество и многофункциональность. С помощью программного обеспечения можно в значительно степени упростить контроль над производством и с максимальной точностью спрогнозировать результаты различных решений для роста предприятие на основе полученных данных.

Универсальность программного комплекса заключается в соответствии международным стандартам финансовой отчетности, налогового законодательства и бухгалтерского учета большинства стран, включая Российскую Федерацию и другие страны СНГ. Софт поддерживает множество языков и валют, что актуально для производств и бизнеса с обширной географией.

Несмотря на то, что последняя версия программы вышла в 2016 году, на сегодняшний день Axapta является одним из наиболее эффективных способов ведения дел и систематизации различной статистики и информации, которая предоставляется в виде таблиц, графиков, списков, также реализована систематизация в зависимости от запросов.

Основные возможности

Microsoft Axapta – это полноценный комплексный продукт, который, по сути, заменяет сразу несколько инструментов и решений, за который пришлось бы платить отдельно, а также в индивидуальном порядке настраивать каждую программу, причем с необходимостью вовлекать дополнительных сотрудников. Программное обеспечение обычно задействуется в следующих областях управления бизнесом или предприятием:

• создание финансовой отчетности;
• контроль уровня продаж и взаимодействия с клиентами;
• управление магазинами розничной сети предприятия;
• контроль и управление персоналом и сотрудниками;
• настройка и работа с рекламными процессами;
• составление и прогнозирование бизнес-проектов;
• регуляция поставок продукции.

ERP-система используется более чем в 700 ведущих предприятий в РФ, и в ее состав входит три основных компонента:

• Финансовые модули, или, так называемая, бухгалтерская книга, с помощью которой можно работать со счетами, вести учет доходов и расходов, управлять финансовыми потоками и ликвидностью. В ПО встроено большое количество инструментов для отчетности и аналитики, причем рекомендации основаны на возможностях искусственного интеллекта, который зачастую позволяет упростить управление финансами и увеличить прибыль.
• Еще одна главная особенность Microsoft Axapta как ERP-системы – это возможность управления персоналом за счет оптимизированного табельного учета, планирования работы, контроля командировок и других средств для рационального применения человеческих ресурсов.
• Расширенные возможности, которые возможно самостоятельно добавить в программное обеспечение для выполнения узконаправленных операций и действий, которые изначально не предусматриваются среди основных функций софта. Это достигается за счет специальных расширений, а также возможности программировать свои собственные дополнения и модули для определенных задач компании.

Все данные, которые есть в базе программы, хранятся на отдельных серверах, причем есть несколько видов серверов. Например, для хранения внутренних данных или отправки информации. В программе также реализованы корпоративные инструменты в виде удобных поисковых средств или специального портала, что помогает упростить управление персоналом и связанные с этим задачи.

За счет интегрированных инструментов SQL Server Analysis Services информация, которая введена в базу данных, не просто систематизируется и выдается, но и анализируется на основе определенных (или заданных) критериев.

Особенности использования

За счет большого количества инструментов и функций использование Microsoft Axapta возможно в различных сферах бизнеса и отраслях в производстве. Как уже упоминалось, в программе получится ввести международный бизнес с широкой географией, объединять в одно целое все отделы и отрегулировать работу между ними, причем контроль осуществляется с одного места. Программный комплекс предназначен преимущественно для крупных производств, но так же эффективно может использоваться и средним бизнесом.

Поскольку сама программа написана на языке X++, который есть возможность преобразовать в запросы SQL с использованием синтаксиса языка Java, это обеспечивает простое ведение учетов расходов и доходов, а также всего бухгалтерского аудита.

Так же, как и в 1C, в Microsoft Axapta присутствуют журналы, строки документов и различные виды документов, поэтому для тех, кто пользовался аналогичными программы для ведения бухгалтерии, использование софта не вызовет проблем. Принцип работы в нем достаточен прост: нужно выбрать подходящий тип документа, внести изменения, после чего можно сохранить или поделиться им с помощью встроенной функции «Разнести». Программа автоматически создаст отчеты и другие данные на основе готовых документов.

В Microsoft Axapta есть журналы различного типа, например, «Авансовые расчеты», «Накладные», «Расходники» или «Счета-фактуры», при этом каждый из предустановленных шаблонов можно индивидуально настроить, изменить параметры для каждого из них и поделиться правами доступа для общей работы с другими сотрудниками производства.

В программе реализовано большое количество дополнительных функций, которые повышают качество работы предприятия. К примеру, есть функция одобрения, позволяющая дать разрешение, или права, на те или иные действия определенным людям (ответственному за эту операцию сотруднику или оператору). Если используется данная функция, то внести любые изменения или поделиться документом без одобрения нет возможности.

Комплекс инструментов от Microsoft подойдет для тех предприятий, где штат сотрудников не превышает 10 000 человек, а для автоматизации требуется до 500 рабочих мест. Также ПО следует использовать, если на постоянной основе применяются подобные программные средства для решения различных задач, в особенности для управления специфическими процессами, так как стандартных функциональных возможностей большинства ERP-систем часто оказывается недостаточно.

Если сравнивать Microsoft Axapta с популярным продуктом 1C, то сразу следует отметить у первого решения техническая поддержка довольно высокого уровня, что гарантирует стабильность работы, но при этом изменение и разработка дополнительных тулов в 1C проще, чем в Axapta, поскольку в первом случае это могут делать штатные сотрудники, а что касается Microsoft, потребуется разработать подробный документ со спецификациями проектируемого продукта, отправить его разработчикам в Microsoft и ожидать его реализации.

Полное руководство по использованию комплекса Microsoft Axapta можно найти на официальном сайте компании-разработчика, а ссылка на техническую библиотеку с русскоязычной документацией находится ниже.

Перейти на сайт Microsoft

Плюсы и минусы

Внедрить в бизнес или производство программное обеспечение Microsoft Axapta стоит по нескольким причинам:

• комплексный набор инструментов и широкий спектр разноплановых, в том числе специфических инструментов избавляет от необходимости применять сразу несколько программных решений;
• быстрая и простая настройка программы под свои запросы и нужды любым сотрудником, который будет пользоваться автоматизированным рабочим местом;
• постоянно обновляющийся набор функций, который можно расширить за счет встраиваемых дополнений;
• учет специфики бизнеса, включая страну, локальное законодательство, окружающую обстановку и другие аспекты;
• простой контроль всех помещений предприятий, например, офисов, магазинов или складов, а также транспорта и других объектов всего несколькими сотрудниками;
• полная интеграция с интернет-сервисами за счет поддержки различных веб-функций и работа с фирменными серверами;
• встроены инструменты аналитики в реальном времени и планирования, основанные на ИИ, что стимулирует и упрощает принятие решений и снижает затраты на выполнение различных задач;
• открытый исходный код программного обеспечение открывает доступ для модификации штатными программистами.

Недостатков у Microsoft Axapta не слишком много за исключением стоимости внедрения, поскольку для интеграции потребуется вложить немало финансовых средств (от 2000 евро за 1 автоматизированное рабочее место). Общая стоимость зависит от нескольких факторов, которые связаны со уровнем сложности выполнения задач и их нестандартностью, спецификой деятельности предприятия или бизнеса, доработками с учетом индивидуальных требований и другими аспектами.

Поскольку в интеграцию программного обеспечения требуются немалые затраты, предварительно стоит серьезно подойти к данному вопросу и определить, целесообразно ли использовать Microsoft Axapta на том или ином предприятии.