Поиск среднего, минимального и максимального значения в Microsoft Excel

Вариант 1: Универсальные способы

В программе Microsoft Excel существует сразу несколько способов, которые позволят рассчитать среднее, минимальное или максимальное значение при работе с различными данными. Описанные ниже методы подойдут для каждой из операций, если она предполагает работу с простыми расчетами без условий и критериев.

Способ 1: Панель инструментов

Использование функций на панели инструментов, которая реализована в верхней части окна программы MS Excel, является самым простым и удобным способом отыскать среднее, максимальное или минимальное значения набора чисел в таблице.

1. Выделите диапазон чисел в таблице, которые расположены в строке или столбце.

2. Оставаясь на вкладке «Главная», перейдите к блоку «Редактирование» и нажмите на кнопку в виде стрелки рядом с иконкой «Автосумма».

3. В выпадающем меню выберите то значение, которое вам необходимое в данный момент – «Среднее», «Максимум» или «Минимум».

4. После выбора нужной функции будет автоматически произведен расчет, и в ячейку под выделенным на Шаге 1 столбцом (или справа, если была выделена строка) появится информация о среднем/минимальном/максимальном значении выбранного набора чисел.

Несмотря на то, что способ является самым простым, у него есть недостаток. С помощью него можно рассчитать значения только тех данных, которые находятся в документе подряд (в одном столбце или строке), а если дело касается массива или разрозненных ячеек на листе, тогда применить данный вариант не получится.

Способ 2: «Мастер функций»

Есть еще один способ расчета среднего/минимального/максимального значения, который позволяет работать с массивами ячеек или разрозненными ячейками, предполагает использование встроенного «Мастера функций», который использует те же функции, но работает несколько иначе, чем при использовании предыдущего способа:

1. Выберите любую свободную ячейку, где после подсчета должно отобразиться значение, затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая располагается слева от строки для ввода формул.
   

   Для запуска «Мастера функций» также можно применить горячую клавишу «Shift + F3».

2. Отобразится окно «Мастера функций». В списке «Выберите функцию» найдите нужное. По умолчанию показаны 10 недавно использованных функций, но в меню «Категория» вы можете выбрать «Полный алфавитный перечень», чтобы отобразить все доступные функции.

3. В окне «Аргументы функции» нужно указать адреса диапазона, максимальное/минимальное/среднее значения которого нужно знать. Также можно прописать числа, среди которых и будет производиться расчет. Например, если вам нужно узнать максимальное значение в двух разных столбцах, в строке «Число 1» введите или выберите (достаточно выделить весь столбец в таблице) данные, а затем в поле «Число 2» укажите диапазон ячеек второго столбца. То же самое можно проделать множество раз, указывая массивы или разрозненные ячейки в каждом из полей чисел. Нажмите на кнопку «ОК».

Как видно, в документе в выделенной ранее ячейке появится нужное значение, которое соответствует выбранной функции.

Способ 3: Формулы

Метод с формулами похож на предыдущий способ расчета значений, но порядок действий немного отличается.

1. Выберите свободную ячейку в документе, где разместятся данные, затем переключитесь на вкладку «Формулы» и щелкните по значку «Другие функции», расположенному на ленте «Библиотека функций».

2. В выпадающем меню наведите курсор на пункт «Статические», потом выберите нужную формулу для подсчета («СРЗНАЧ», «МИН» или «МАКС»).

3. Отобразится окно «Аргументы функции» введите или выберите диапазоны или отдельные ячейки, среди которых нужно произвести расчет (если массивов или разрозненных ячеек несколько, используйте отдельные поля). Нажмите на кнопку «ОК» для применения формулы.

С помощью данного способа получится посчитать среднее/максимальное/минимальное значение как для данных, расположенных подряд, так и в разных ячейках, если прописывать диапазоны в соответствующих полях в окне «Аргументы функции».

Способ 4: Ручной ввод

Среднее, минимальное или максимальное значения можно узнать и другим способом, а именно – ручным вводом функции и диапазона ячеек с данными для расчета. Хоть этот вариант не слишком удобен, поскольку все данные и функции нужно вводить самостоятельно, но он более гибкий.

1. Установите курсор мыши в любой свободной ячейке, затем в поле для ввода функции вручную пропишите нужную формулу:
   • =СРЗНАЧ (число или адрес диапазона ячеек; число или адрес диапазона ячеек) – расчет среднего арифметического данных;
   • =МАКС (число или адрес диапазона ячеек; число или адрес диапазона ячеек) – поиск максимального значения;
   • =МИН (число или адрес диапазона ячеек; число или адрес диапазона ячеек) – расчет минимального значения.

   Таким образом, формула может выглядеть так: =СРЗНАЧ(C2:C6) или =МАКС(B8:B11).



2. Нажмите на значок в виде галочки, который располагается слева от строки для функции.

В выбранной ячейке отобразится результат расчета или поиска. Кстати, формулу, которую мы прописывали в поле для функции можно вставить и в любую ячейку документа, эффект будет аналогичным.

Вариант 2: Поиск среднего значения по условию

Теперь стоит разобраться, как найти среднее арифметическое данных, если есть определенные условия. То есть рассчитываться будут только те числа из документа, которые соответствуют заданному условию, например, они больше или меньше установленного значения.

Для поиска среднего значения по определенному условию используется функция «СРЗНАЧЕСЛИ», и ее можно применить одним из вышеописанных способов из Варианта 1 (через «Мастер функций», панель формул или ручной ввод), но при этом нужно выбирать (прописывать) соответствующую функцию. Нюанс в этом случае заключается в самом условии, которое задается вручную. Рассмотрим такую ситуацию более подробно:

1. Выберите ячейку, в которой разместится подсчет, затем используйте один из методов, которые мы упоминали выше. К примеру, применим вариант со вставкой формулы. Кликните по значку около поля для функций. В категории «Статические» (или можно выбрать «Полный алфавитный перечень») выберите «СРЗНАЧЕСЛИ».



2. В поле «Диапазон» введите или выберите ячейки для подсчета. А вот в поле «Условие» нужно прописать само условие для чисел, указав определенное значение, числа меньше или больше которого будут рассчитываться. Делается это с помощью знаков сравнения (>, <, <= или >=). К примеру, возьмем конкретное число 5000 и сделаем так, чтобы участвовали в расчете только данные из документа, которые больше или равны этому значению. Условие тогда будет выглядеть так: >=5000.
   Можете указать адрес ячейки, в которой располагается число, используемое в качестве условия.

3. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить функцию с условием.

Поле «Диапазон усреднения» не обязательно заполнять, так как данные туда обязательно вводятся только, если есть ячейки с текстовым содержимым.

После выполненный действий в предварительно выбранной ячейке появится результат расчета (будет найдено среднее арифметическое для выбранного диапазона, кроме тех ячеек, которые не соответствуют заданным условиям). В поле для функций можно посмотреть, как выглядит формула. Ее так же можно ввести вручную либо вставить в любую свободную ячейку, после чего в ней появится значение подсчета.

Вариант 3: Расчет максимального/минимального значений на основе критериев

Еще стоит разобраться, как вычислить минимальное или максимальное значение по критериям (одному или несколькими). Например, у нас есть столбец с текстовым содержимым, где есть название той или иной позиции, а также столбец с числами, например, с количеством или ценой. Теперь нужно понять, какое минимальное или максимальное значение для определенной позиции, которая несколько раз встречается в столбце с названиями. Разберем пример поиска максимального значения с одним критерием:

1. В отдельной ячейке пропишите критерий, например, это название позиции из столбца с текстовым содержимым.

2. Выделите следующую ячейку (где будет результат расчета) и используйте формулу (можно это сделать как в этой ячейке, так и в строке функций) =MAX((диапазон ячеек с названиями позиций=адрес ячейки с критерием)*диапазон ячеек с числами).

   Например, в нашем примере диапазон ячеек с текстовым содержимым это A2:A7, ячейка с критерием – E2, а диапазон для поиска максимального значения для выбранного критерия – C2:C7. Значит, в нашем случае формула будет выглядеть так: =MAX((A2:A9=E2)*C2:C7).


3. Если формула прописывалась в поле для функций, нажмите на галочку слева, чтобы ее применить. Если же в ячейке, одновременно нажмите на клавиши «Shift + Ctrl + Enter».

Аналогичным образом применяется и формула для поиска минимального значения с одним критерием, только вместо функции =MAX используется =MIN(IF) (например, у нас бы она выглядела так: =MAX(IF(A2:A9=G2,IF(B2:B9=G3,C2:C9))).

Что касается поиска минимального или максимального значения на основе нескольких критериев, то их нужно прописать также в разных ячейках, после чего использовать в качестве этих критериев. Например, в таблице есть еще один столбец с месяцами, и одним из критериев еще станет значение в определенном месяце. Тогда используйте формулу =MAX(IF(A2:A9=G2,IF(B2:B9=G3,C2:C9))), где диапазон ячеек с позициями – это A2:A9, G2 – адрес ячейки с первым критерием (в нашем примере это название позиции), B2:B9 – диапазон ячеек с месяцами (которые и рассчитываются в соответствии со вторым критерием), G3 – второй критерий, а диапазон C1:C9 – это ячейки, среди которых будет рассчитываться максимальное значение.

Для получения минимального значения с несколькими критериями нужно применить такую формулу: =MIN(IF(A2:A9=G2,IF(B2:B9=G3,C2:C9))) (она соответствует исключительно нашему примеру, адреса ячеек у вас могут быть совершенно другими).