Как сделать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Доброго дня!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей (правда, на слух он довольно смешно воспринимается...🙂). Почему?

Дело в том, что сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают "визуальное" оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи на своем примере (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают).

Итак...

 

*

Создание таблицы

Материал статьи актуален для совр. версий MS Office (Excel) 2019, 2016, 2013

Вариант 1

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже). 👇

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

 

После чего в разделе "Главная" выберите вкладку "Форматировать как таблицу" (пример ниже).

 

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц - просто выберите одно из них.

 

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать «OK».

 

Таблица готова! 👇

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел "Конструктор": вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

 

*

Вариант 2 (оформление + расчет суммы)

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке "Форматировать как таблицу" выбираем нужный вариант и нажимаем «OK».

 

Далее в "Конструкторе" включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже). 👇

 

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

 

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

 

*

Сопутствующие вопросы

Как увеличить/расширить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество.

Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка "Итогов" — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

 

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить...).

 

*

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

 

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки - всё будет перенесено).

 

*

PS 

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel - https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!

 

*

На этом пока всё... Дополнения по теме - приветствуются в комментариях.

Удачной работы!

🙂

Первая публикация: 26.10.2018

Корректировка: 20.12.2022