Как создать таблицу в Excel

Автор: Alexandr, 26.10.2018 Рубрики: Офис

tablitsyi-v-excelВсем доброго времени суток!

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей ( :-) ). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) - это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают "визуальное" оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так...

*

Создание таблицы

Материал статьи актуален для Excel 2019, 2016, 2013

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

Выделение нужной области

Выделение нужной области

После чего в разделе "Главная" выберите вкладку "Форматировать как таблицу" (пример ниже).

Форматировать как таблицу

Форматировать как таблицу / Кликабельно

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц - просто выберите одно из них.

Варианты оформления таблицы

Варианты оформления таблицы

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.

Форматирование

Форматирование

Таблица готова!

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел "Конструктор": вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

Что получилось в итоге

Что получилось в итоге

 

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке "Форматировать как таблицу" выбираем нужный вариант и нажимаем OK.

Выделение области, и выбор нужного форматирования

Выделение области, и выбор нужного форматирования

Далее в "Конструкторе" включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).

Включаем строку итогов

Включаем строку итогов

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.

Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

Сортировка таблицы

Сортировка таблицы / Кликабельно

 

Как увеличить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать - то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка "Итогов" - то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Увеличиваем число строк

Увеличиваем число строк

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить...).

Таблица стала больше...

Таблица стала больше...

 

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Выделение области таблицы

Выделение области таблицы / Кликабельно

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки - всё будет перенесено).

В Word вставлена таблица

В Word вставлена таблица / Кликабельно

 

PS 

Также порекомендую вам одну статью с азами по работе в Excel - https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html. Освоив материал из нее, можно решать довольно распространенные задачки (окружающие нас в реальной жизни), и существенно ускорить свою офисную работу!

*

На этом пока всё...

Удачной работы!

;-)

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •