Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте?..✔

Автор: Alexandr, 27.09.2019 Рубрики: Офис

dlinyiy-tekst-v-yacheykeЗдравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо "налезает" на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень...👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию "переноса по словам". А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать...

 

Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 - все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас "глючит" Excel - можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ "убрать" эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички...

Написание текста в следующей ячейке

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул...

Чтобы увидеть полный текст...

Чтобы увидеть полный текст...

 

 

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню "Формат ячеек".

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку "Выравнивание" и поставить галочку рядом с пунктом "Переносить по словам".

Переносить по словам

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки...

Что получилось

Что получилось в итоге

 

 

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

Выделение нескольких ячеек

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст...

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент "Перенести текст" (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в ячейку

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

 

 

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе "Главная" нажать на значок znachok-povorota-teksta. Пример ниже.

Текст по вертикали

Текст по вертикали

 

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные...

*

На сегодня пока всё... 

Удачной работы!

👌

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •