Создание штампа в документе Microsoft Word

Шаг 1: Добавление разделов

В документе Microsoft Word можно добавить штамп, который является таблицей, состоящей из нескольких граф. Как правило, он находится внизу страницы и предоставляет некоторые дополнительные сведения, например, о схеме, рисунке, источниках или другой информации, которая используется в различного рода дипломных и курсовых работах.

Такого типа документ обычно состоит из нескольких частей: оглавление, титульный лист и основная работа, поэтому все их следует разбить на несколько разделов. Это позволит разместить штамп именно там, где он должен находиться (то есть, он не будет перемещаться на другие страницы документа). Добавить разделы можно с помощью встроенных инструментов редактора:

1. Откройте документ, затем переключитесь на вкладку «Макет», которая располагается в верхней части интерфейса, и выберите кнопку «Разрывы».

2. Отобразится выпадающее меню, где нужно выбрать «Следующая страница» (пункт находится в области «Разрывы разделов»).

Теперь нужно проделать это столько раз, сколько разделов предполагается в документе. К примеру, если в нем будет четыре раздела, потребуется сделать три разрыва в соответствии с инструкцией, приведенной выше.

Шаг 2: Работа с разделами

Чтобы штамп в документе Microsoft Word корректно отображался и был на своем месте, дополнительно потребуется удалить связи между разделами, причем делается это вручную:

1. Перейдите на вкладку «Вставка», затем в блоке «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».



2. Выберите строку «Изменить нижний колонтитул», располагающийся внизу отобразившегося окна.

3. Теперь нужно перейти к следующему разделу документа. На вкладке «Колонтитулы», которая должна появиться, выберите «Как в предыдущем разделе» в области «Переходы».

4. Если есть еще разделы, удалите связи между ними аналогичным способом. А по завершении, чтобы закрыть режим работы с колонтитулами, нажмите на кнопку в виде крестика, расположенную вверху на соответствующей вкладке.

Как уже было сказано, эти шаги, по сути, являются подготовкой перед созданием штампа, но они крайне важны, так как, если документ большой и разбит на несколько разделов, без разделов и удаления связи между ними могут возникнуть проблемы с корректным отображением штампов.

Шаг 3: Добавление рамки

В дипломных и курсовых работах штамп располагается в рамке, которая не может быть произвольного размера. Это обусловлено определенными требованиями и стандартами ГОСТа. Как правило, отступы от краев страницы для рамки должны соответствовать таким параметрам: 20 x 5 x 5 x 5 мм. Рамку для штампа также можно сделать с помощью инструментов Ворда.

Обратите внимание, если в вашем случае нет определенных требований по оформлению документа, можете этот шаг пропустить и переходить к непосредственному созданию штампа (Шаг 4).

1. В открытом документе переключитесь на вкладку «Макет», выберите кнопку «Поля» (она располагается в разделе «Параметры страницы»).



2. В отобразившемся меню щелкните по пункту «Настраиваемые поля», что позволит самостоятельно установить отступы, нужные для оформления документа.

3. Откроется новое окно, где задаются параметры. На вкладке «Поля» установите для пункта «Верхнее» значение 1,4 см, для «Нижнее» - 0,6 см, для «Левое» - 2,9 см, а для «Правое» - 1,3 см. Кликните по кнопке подтверждения («ОК») для применения новых параметров рамки.

4. Теперь можно задать границы самой страницы, и для этого на вкладке «Конструктор» (она может называться «Дизайн» в более ранних версиях программы), нажмите на кнопку «Границы страниц».

5. В новом окне слева выберите «Рамка», потом на панели справа в выпадающем меню «Применить к» нажмите на пункт «этому разделу».

6. Ниже щелкните по кнопке «Параметры».

7. Теперь следует самостоятельно задать параметры для полей: для верхнего – 25 пт, для нижнего – 0 пт, для левого – 21 пт, а для правого – 20 пт. Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

8. Теперь еще раз нажмите на кнопку подтверждения в предыдущем окне, чтобы сохранить новые настройки.

Теперь в документе будет присутствовать рамка, в которой будут отображаться сведения штампа. Если все сделано правильно, ее границы будут соответствовать наиболее распространенным требованиям по оформлению различного типа документов.

Шаг 4: Создание штампа

Как уже говорилось, штамп – это таблица с несколькими ячейками, и теперь ее нужно вставить в нижний колонтитул:

1. Для перехода к режиму редактирования колонтитулов, нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши по области внизу страницы (там должен располагаться колонтитул, который мы создали ранее).



2. Для параметров «От верхнего края до верхнего колонтитула» и «От нижнего края до нижнего колонтитула» задайте значения 0 в области «Положение».

3. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» (при этом не нужно выходить из конструктора колонтитулов), затем нажмите на кнопку «Таблица» и добавьте таблицу, которая будет состоять из 9 столбцов и 9 строчек.

4. С помощью метода перетаскивания растяните левый край добавленной таблицы до рамки, протянув ее границу влево. Выделите созданную таблицу обычным способом, потом выберите вкладку «Макет» (находиться нужно в режиме редактирования колонтитулов, а эта вкладка должна располагаться рядом с вкладкой «Конструктор таблиц») и установите высоту ячейки в 0,5 см (область «Размер ячейки»).

5. Для ширины ячеек потребуется самостоятельно изменить параметры каждого из столбцов. Задайте следующие значения для них слева направо: 0,7, 1, 2,3, 1,5, 1, 6,77, 1,5, 1,5, 2.

6. Чтобы штамп был «правильный», понадобится некоторые ячейки объединить, а другие – разделить. Делается это на вкладке «Макет», которая располагается правее «Конструктора колонтитулов». Выделите соседние ячейки, который нужно объединить/разделить и в меню «Объединение» выберите нужный вариант действий.

7. Как работать с ячейками, визуально покажет скриншот ниже, поскольку описание процесса объединения/разделения ячеек может показаться запутанным и ввести в заблуждение.

Если вы столкнулись с тем, что по мере заполнения ячейки ее высота меняется, можете либо использовать более мелкий шрифт текста, применив соответствующий инструмент форматирования, либо установить фиксированную высоту, при которой размер ячейки не будет меняться даже при вводе большого количества данных. Делается это следующим образом:

1. Следует выделить всю таблицу, потом кликнуть правой кнопкой мыши по ней и выбрать пункт «Свойства таблицы» в отобразившемся контекстном меню.



2. Переключитесь на вкладку «Строка», а в меню «режим» выберите пункт «Точно» и нажмите на кнопку сохранения параметров.

Если при объединении или разделении ячеек возникли проблемы, связанные с выделением всей таблицы, попробуйте по очереди выделить различные ее части и настраивать высоту ячеек именно выделенной области, затем повторить это столько, сколько потребуется, что отрегулировать всю таблицу полностью.

Если все сделано правильно, при вводе текста в ячейки их высота не изменится, что не позволит изменить внешний вид штампа, который был ранее настроен.