![](https://ocomp.info/wp-content/uploads/2022/07/Esli-ne-rabotaet-kolonka-150x100.jpg)
Всем доброго времени суток!
Если вы часто работаете за компьютером — то проблема эффективности (наверное) вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?
Дело всё в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения — смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел... 👀
Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают - успел!).
Так что, перейдем к делу...
*
Повышение эффективности своей работы на компьютере
Как не отвлекаться при работе за ПК
Больше всего времени расходуется "впустую", когда мы при работе отвлекаемся. Да и "отвлекаторов" на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.
Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно... 👀
*
👉 1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время
В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего "добра" 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же — только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.
Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).
*
👉 2) Про электронную почту
Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:
- заведите себе 2 ящика: один — рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй — личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
- отпишитесь от лишних рассылок;
- настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).
*
👉 3) Наведите порядок на рабочем столе
У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д.
Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:
- удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день — поставьте на самое видное место);
- создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку "Входящие" можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
- сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты - в другом углу, документы - в третьем...
👉 Кстати!
Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку "Игры" и переместить все ярлыки игр в нее.
Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие "обложки" и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут...).
*
👉 4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!
Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная "техника". Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени — это же под-силу (и это просто)?!
Но, как только вы начнете делать и втянитесь — вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут — а все 35 (а то и час)!
*
👉 5) Не садитесь за ПК без конкретной цели
Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом — у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать...
Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится 😉).
*
👉 6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно
Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела "буксуют", и идет чудовищная потеря времени.
Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).
К тому же, многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!
*
👉 7) Крайне желательно работать в тишине
Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) — вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.
👉 Кстати!
Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫).
*
👉 8) Планируйте!
Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:
"...Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно....
В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно."
*
В принципе, он прав... А сейчас можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).
Если касаться меня 😉, то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, всё, что нужно сделать на предстоящей неделе...
*
Как повысить свою производительность
Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться 👀 (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что "подстроить", чтобы повысить свою эффективность и производительность.
*
👉 1) Очистите и оптимизируйте свою Windows
Многие пользователи вообще никогда не "чистили" и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.
И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:
- 👉 оптимизация Windows 10;
- 👉 лучший софт для удаления мусора из системы;
- 👉 лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?).
*
👉 2) Удалите все неиспользуемые программы
Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только "зря" занимают место на жестком диске и "лезут" в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК...
👉 Примечание!
Если у вас не получается никак удалить какую-то программу (классическим способом) - воспользуйтесь специальной утилитой для принудительного удаления любого ПО.
*
👉 3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы
Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) — попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.
Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти...
*
👉 4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.
Сейчас продается достаточно много разной "модной" мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке...). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)
Я об этом уже упоминал 👉 в одной из своих прошлых статей.
![Как правильно сидеть за ПК](https://ocomp.info/wp-content/uploads/2016/11/Kak-pravilno-sidet-za-kompyuterom.jpg)
Как правильно сидеть за ПК
Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) — работать сразу станет легче и комфортнее!
Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).
*
👉 5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)
Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.
К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран).
![Пример заставки (Eye Defender)](https://ocomp.info/wp-content/uploads/2016/11/Primer-zastavki.jpg)
Пример заставки (Eye Defender)
Обратите внимание, что даже во всех учебных заведениях (университеты, школы и пр.) придерживаются подобного графика. Это не случайно!
*
👉 6) Настройте правильно экран
Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) — ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза — идет существенно медленнее.
Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:
- как правильно настроить монитор, чтобы не уставали глаза;
- как расширить экран (если вам плохо видно мелкие детали, текст, цифры);
- настройка экрана ноутбука (инструкция).
*
👉 7) Научитесь техники быстро-печатания
Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. — очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев - дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте 👌).
👉 В помощь!
Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]
*
👉 8) Старайтесь всегда использовать "горячие" сочетания клавиш
Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу — очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:
- Ctrl+C (Ctrl+V) – копировать / вставить;
- Ctrl+Z (Ctrl+Y) – отменить последнюю операцию;
- Ctrl+S – сохранить;
- Ctrl+A – выделить всё на странице;
- Page Down – прокрутка вниз;
- Page Up – прокрутка вверх (идентично колесику мышки);
- Ctrl + T – открыть новую вкладку в браузере;
- Ctrl + Shift + T – открыть последнюю закрытую вкладку в браузере;
- Ctrl + R – обновить страницу в браузере.
- Alt+F4 – закрыть программу / игру и пр.
Другие полезные сочетания клавиш вы можете 👉 найти в спец. таблицах.
*
На этом пока все. Если у вас есть свои "секреты" эффективности - можете поделиться в комментариях (заранее благодарю).
Удачи!
👋
Первая публикация: 27.11.2018
Корректировка: 1.12.2020
Другие записи:
Здравствуйте.
Хорошая заметка.
Дам еще один совет из личного опыта: не работайте за ноутбуками (не путать развлечения с работой!). После того, как я пересела с ноутбука за ПК (с большим экраном) - у меня и спина стала меньше уставать, и делать я стала все быстрее.
Здравствуйте.
Хороший совет (только ноутбук можно тоже подключить к большому монитору).
По своему опыта скажу, что поможет только приобрести ноутбук или компьютер с высокой скоростью загрузки интернет-страниц.