Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!

Всем доброго времени суток!

Если вы часто работаете за компьютером — то проблема эффективности (наверное) вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?

Дело всё в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения — смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел... 👀

Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают - успел!).

Так что, перейдем к делу...

 

*

Повышение эффективности своей работы на компьютере

Как не отвлекаться при работе за ПК

Больше всего времени расходуется "впустую", когда мы при работе отвлекаемся. Да и "отвлекаторов" на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.

Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно... 👀

*

👉 1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время

В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего "добра" 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же — только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.

Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).

 

*

👉 2) Про электронную почту

Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:

1. заведите себе 2 ящика: один — рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй — личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
2. отпишитесь от лишних рассылок;
3. настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).

 

*

👉 3) Наведите порядок на рабочем столе

У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д.

Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:

1. удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день — поставьте на самое видное место);
2. создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку "Входящие" можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
3. сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты - в другом углу, документы - в третьем...

👉 Кстати! 

Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку "Игры" и переместить все ярлыки игр в нее.

Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие "обложки" и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут...).

 

*

👉 4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!

Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная "техника". Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени — это же под-силу (и это просто)?!

Но, как только вы начнете делать и втянитесь — вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут — а все 35 (а то и час)!

 

*

👉 5) Не садитесь за ПК без конкретной цели

Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом — у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать...

Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится 😉).

 

*

👉 6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно

Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела "буксуют", и идет чудовищная потеря времени.

Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).

К тому же, многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!

 

*

👉 7) Крайне желательно работать в тишине

Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) — вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.

👉 Кстати!

Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫).

 

*

👉 8) Планируйте!

Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:

"...Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно....

В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно."

*

В принципе, он прав... А сейчас можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).

Если касаться меня 😉, то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, всё, что нужно сделать на предстоящей неделе...

 

*

Как повысить свою производительность

Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться 👀 (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что "подстроить", чтобы повысить свою эффективность и производительность.

*

👉 1) Очистите и оптимизируйте свою Windows

Многие пользователи вообще никогда не "чистили" и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.

И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:

1. 👉 оптимизация Windows 10;
2. 👉 лучший софт для удаления мусора из системы;
3. 👉 лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?).

 

*

👉 2) Удалите все неиспользуемые программы

Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только "зря" занимают место на жестком диске и "лезут" в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК...

👉 Примечание!

Если у вас не получается никак удалить какую-то программу (классическим способом) - воспользуйтесь специальной утилитой для принудительного удаления любого ПО.

 

*

👉 3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы

Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) — попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.

Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти...

 

*

👉 4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.

Сейчас продается достаточно много разной "модной" мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке...). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)

Я об этом уже упоминал 👉 в одной из своих прошлых статей.

Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) — работать сразу станет легче и комфортнее!

Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).

 

*

👉 5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)

Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.

К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран).

Обратите внимание, что даже во всех учебных заведениях (университеты, школы и пр.) придерживаются подобного графика. Это не случайно!

 

*

👉 6) Настройте правильно экран

Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) — ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза — идет существенно медленнее.

Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:

1. как правильно настроить монитор, чтобы не уставали глаза;
2. как расширить экран (если вам плохо видно мелкие детали, текст, цифры);
3. настройка экрана ноутбука (инструкция).

 

*

👉 7) Научитесь техники быстро-печатания

Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. — очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев - дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте 👌).

👉 В помощь!

Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!]

 

*

👉 8) Старайтесь всегда использовать "горячие" сочетания клавиш

Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу — очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:

• Ctrl+C (Ctrl+V) – копировать / вставить;
• Ctrl+Z (Ctrl+Y) – отменить последнюю операцию;
• Ctrl+S – сохранить;
• Ctrl+A – выделить всё на странице;
• Page Down – прокрутка вниз;
• Page Up – прокрутка вверх (идентично колесику мышки);
• Ctrl + T – открыть новую вкладку в браузере;
• Ctrl + Shift + T – открыть последнюю закрытую вкладку в браузере;
• Ctrl + R – обновить страницу в браузере.
• Alt+F4 – закрыть программу / игру и пр.

Другие полезные сочетания клавиш вы можете 👉 найти в спец. таблицах.

 

*

На этом пока все. Если у вас есть свои "секреты" эффективности - можете поделиться в комментариях (заранее благодарю).

Удачи!

👋

Первая публикация: 27.11.2018

Корректировка: 1.12.2020