Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!

Автор: Alexandr, 27.11.2018 Рубрики: Компьютерная грамотность

nichego-ne-uspevayu-kak-ne-otvlekatsya-za-kompyuteromВсем доброго времени суток!

Если вы часто работаете за компьютером - то проблема эффективности вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?

Дело в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения - смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел :twisted: .

Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают - успел!).

Так что, перейдем к делу...

*

Повышение эффективности своей работы на компьютере

Больше всего времени расходуется "впустую", когда мы при работе отвлекаемся. Да и "отвлекаторов" на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.

Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно...

Как не отвлекаться при работе за ПК

1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время

В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего "добра" 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же - только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.

Статус в Skype (в качестве примера)

Статус в Skype (в качестве примера)

Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).

 

2) Про электронную почту

Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:

  1. заведите себе 2 ящика: один - рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй - личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
  2. отпишитесь от лишних рассылок;
  3. настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).

 

3) Наведите порядок на рабочем столе

У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д. Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:

  1. удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день - поставьте на самое видное место);
  2. создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку "Входящие" можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
  3. сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты - в другом углу, документы - в третьем...
Слева- беспорядок, справа - наведен порядок на раб. столе ПК

Слева- беспорядок, справа - наведен порядок на раб. столе ПК

Кстати! Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку "Игры" и переместить все ярлыки игр в нее. Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие "обложки" и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут...).

 

4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!

Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная "техника". Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени - это же под-силу?!

Но, как только вы начнете делать и втянитесь - вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут - а все 35 (а то и час)!

 

5) Не садитесь за ПК без конкретной цели

Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом - у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать...

Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится :-) ).

 

6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно

Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела "буксуют", и идет чудовищная потеря времени.

Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).

К тому же, многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!

 

7) Крайне желательно работать в тишине

Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) - вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.

Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫ - https://ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

 

8) Планируйте!

Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:

"...Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно....

В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно."

В принципе, он прав. А в настоящее время можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).

Если касаться меня ( :-) ), то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, все, что нужно сделать на предстоящей неделе...

 

Как повысить свою производительность

Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться  :-)  (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что "подстроить", чтобы повысить свою эффективность и производительность.

1) Очистите и оптимизируйте свою Windows

Многие пользователи вообще никогда не "чистили" и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.

И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:

  1. оптимизация Windows 10 - https://ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
  2. лучший софт для удаления мусора из системы: https://ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
  3. лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?)https://ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

 

2) Удалите все неиспользуемые программы

Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только "зря" занимают место на жестком диске и "лезут" в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК...

Удалить программу (панель управления Windows 10)

Удалить программу (панель управления Windows 10) | кликабельно

Примечание!

Если у вас не получается никак удалить какую-то программу (классическим способом) - воспользуйтесь специальной утилитой для принудительного удаления любого ПО. Об одной из таких я набросал заметку: https://ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

 

3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы

Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) - попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.

Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти...

 

4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.

Сейчас продается достаточно много разной "модной" мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке...). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)

Я об этом уже упоминал в одной из своих прошлых статей: https://ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Как правильно сидеть за ПК

Как правильно сидеть за ПК

Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) - работать сразу станет легче и комфортнее! Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).

 

5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)

Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.

К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран. Об этом подробнее можете почитать тут: https://ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html).

Пример заставки (Eye Defender)

Пример заставки (Eye Defender)

Обратите внимание, что даже во всех учебных заведениях (университеты, школы и пр.) придерживаются подобного графика. Это не случайно!

 

6) Настройте правильно экран

Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) - ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза - идет существенно медленнее.

Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:

  1. как правильно настроить монитор, чтобы не уставали глаза - https://ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
  2. как расширить экран (если вам плохо видно мелкие детали, текст, цифры) - https://ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
  3. настройка экрана ноутбука - https://ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

 

7) Научитесь техники быстро-печатания

Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. - очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев - дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте :-) ).

Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!] - https://ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

 

8) Старайтесь всегда использовать "горячие" сочетания клавиш

Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу - очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:

Другие полезные сочетания клавиш вы можете найти в спец. таблицах: https://ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

*

На этом пока все. Если у вас есть свои "секреты" эффективности - можете поделиться в комментариях (заранее благодарю).

Удачи!

;-)

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •