Форматы листов бумаги: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6 (размеры в миллиметрах). Как в Microsoft Word выбрать формат А3 для распечатки

Доброго дня всем!

Сразу хочу всех поздравить с прошедшими и наступающими новогодними праздниками! Пожелать крепкого здоровья и поменьше разного рода проблем с техникой...  🙂

Ну а меня во второй новогодний день угораздило попасть на рабочее место (нужны были срочно документы формата "А3", а принтер "почему-то" печатал в "А4" (удаленно настроить устройство не удалось, и пришлось...)).

С одной стороны достаточно рядовая ситуация (если подключен и настроен принтер), а с другой — те, кто всегда печатал на обычной бумаге (формата А4, которая ставится по умолчанию в Word) — просто теряются и далеко не сразу находят решение.

В общем-то, в этой небольшой статье покажу как это делается (а также в справочных целях добавлю табличку с размерами основных форматов серии "А"). Возможно, я не один "немного" работаю в эти новогодние каникулы...

Итак, ближе к теме.👌

 

*

Разбираемся с форматами серии «А»

Форматы А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6: размеры в сантиметрах (миллиметрах)

Заметку стоит начать с того, что все эти аббревиатуры форматов ("А4", например) соответствуют определенному ГОСТу 2.301-68 (в котором указаны их размеры). И если вы купили бумагу определенного формата (а он указывается, кстати говоря, на упаковке) — можно быть уверенным, что в ней листы с конкретным размером. 👇

 

📌 Самый большой лист формата серии "А" – это "А0" (его площадь 1 кв. метр, 841 на 1189 мм). Если этот лист разбить поровну на два — получим 2 листа формата "А1" (если в свою очередь "А1" разбить поровну на двое — получим 2 листа формата "А2"). См. рисунок и таблицу ниже, там приведены основные размеры в см. и мм. 👇👇

 

Таблица 1: основные форматы листов серии "А"

Формат бумаги	Размеры в миллиметрах	Размеры в  сантиметрах	Описание
А0	841 * 1189 мм	84,1 * 118,9 см	Площадь листа 1 м². Применяется обычными пользователями редко...
А1	594 * 841 мм	59,4 * 84,1 см	Называют чертёжным "ватманом". Применяется в основном на производстве, в учебных заведениях (в обычных офисах редко).
А2	420 * 594 мм	42 * 59,4 см	Половина ватмана А1. Используется там же -//-
А3	297 * 420 мм	29,7 * 42 см	А3 — популярный формат, используемый для написания различных документов, схем, графиков и пр.
А4	210 * 297 мм	21 * 29,7 см	А4 – самый популярный формат на сегодня! Вся документация идет в нем...
А5	148 * 210 мм	14,8 * 21 см	Исп-ся для блокнотов, брошюр, фото.
А6	105 * 148 мм	10,5 * 14,8 см	Аналогично -//-
А7	74 * 105 мм	7,4 * 10,5 см	Календарики, записные книжки.
А8	52 * 74 мм	5,2 * 7,4 см	Аналогично -//-
А9	37 * 52 мм	3,7 * 5,2 см	Аналогично -//-
А10	26 * 37 мм	2,6 * 3,7 см	Аналогично -//-

*

📌 Кстати, стоит добавить, что кроме РФ данные размеры используются во многих других странах (только регулируются международным стандартом ISO, а не ГОСТ'ом).

*

Пару слов о сериях «B» и «C»

Кроме серии "A" — есть и другие серии "B" и "C" (международный стандарт ISO). Обычные пользователи в нашей стране (насколько я знаю) их не используют. Однако, для изготовления конвертов и полиграфической продукции — серии "B" и "C" очень даже кстати. Их размеры можно посмотреть в нижеприведенной табличке.

Таблица 2: размер листов серий "A", "B" и "C" в миллиметрах!

 

*

📌 Теперь о том, как печатать: выбор листа в формате «А3»

Первый момент — обратите внимание на свой принтер. Поддерживает ли он листы формата "А3" (и есть ли эти листы в лотке?). А то я встречал пользователей, которые хотели распечатать "А3" на обычном принтере формата "А4"*... 🙂

* Кстати, в этом случае можно лист формата "А3" разделить на 2, а затем распечатать эти два листа в формате "А4", и склеить их скотчем.

*

Второе, что нужно проверить — это размер листа, выбранный в Word (на котором у вас сам текст документа).

(Нижеприведенное актуально для современных версий Word 2016, 2019)

По умолчанию, Word всегда выбирает А4, и если его не поменять - то при печати именно он и будет задействован (даже, если принтер у вас поддерживает "А3", и в его свойствах вы выбрали этот формат)*.

*

* Ремарка!

Нет, конечно, можно распечатать документ, созданный на листах формата А4 на большом А3 - но при этом, почти наверняка, будет потеряна разметка, что-то куда-то съедет (да и пропорции некоторых частей документа могут измениться). Поэтому, это я не рассматриваю...

*

 

В Word нужно зайти в раздел "Макет", выбрать вкладку "Размер" и поменять "А4" на "А3" (см. скрин ниже). 👇

 

Обратите внимание, что форматов листов в Word очень много (тут и А5, А4, А3, Letter и т.д. Всё зависит от вашей задачи, наличия определенного формата бумаги и возможностей принтера).

 

Если в Word у вас нет нужно формата (например, «А3»)

 

После смены формата, обратите внимание, что границы листа существенно "съедут" - лист станет значительно шире (см. скриншот ниже). Причем, скорее всего, ваша разметка и часть текста будут смещены (и документ нужно будет до-оформить).

 

Затем, когда решите распечатать документ (примечание: горячие клавиши для печати - Ctrl+P), обратите внимание, чтобы в свойствах печати был указан формат "А3" (как в примере ниже).

Если все сделали аналогично - принтер распечатает ваш документ на новом большом формате (А3)!

 

📌 Дополнение!

Если вы столкнулись с тем, что у вас не печатает принтер (например, после отправки документа прожужжал... и на этом всё), рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/ne-pechataet-printer-chto-delat.html

 

*

Дополнения по теме - приветствуются в комментариях ниже.

У меня же на этом пока все, удачи!

🙂

Первая публикация: 2.01.2019

Корректировка: 17.11.2022