Как пронумеровать страницы в MS Word и МойОфис (в т.ч. без титульного листа со 2-й страницы)

Доброго дня!

Какой бы вы документ не оформляли, но если у него больше 2-3 страниц — то почти всегда приходится их нумеровать (как минимум, хотя бы даже для того, чтобы после не запутаться с ними самому 🙂. Особенно, если листы похожи друг на друга...).

Тем более это важно, когда требуется правильно оформить документ по учебе/работе, к которому будет пристальное внимание проверяющих... И часто при этом нумеровать страницы нужно не с первого листа, а со 2-й страницы (иногда с третьей).

Как я заметил, у многих с этим сложности, и поэтому сегодня хочу рассмотреть, как это можно сделать без мороки и нервов (кстати, не только в Word, но и в МойОфис // рос. аналоге MS Office). 👌

 

*

📌 По теме!

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

 

*

MS Word

Актуально для версий Word 2019, 2016 (для 2013, 2010, 2007 - меню несколько отличается, но все делается аналогично!)

*

Классический вариант нумерации

Итак...

Самый распространенный вариант: когда нам нужно просто добавить номера страниц (в верхней или нижней части листа).

Для этого нужно открыть раздел "Вставка", выбрать вкладку "Номер страницы" и указать желаемое расположение: сверху, снизу, сбоку и пр. В общем-то, здесь, как правило, ни у кого проблем не возникает...

 

Я в своем примере выбрал классический вариант: номера страниц идут слева в верхнем углу (см. скрин ниже). 👇

 

👉 Кстати, если нужно поменять цвет, шрифт и его размер у номеров страниц — то для начала следует выделить этот номер (скажем, "1"), и во вкладке "Главная" указать новые параметры. Например, я сделал все номера красными. 👌

 

*

Без титульного листа

Совет из жизни: номер на первом листе можно скрыть замазкой, подскоблить лезвием, подклеить на этот участок белый квадратик...

*

Чаще всего это требуется, когда первый лист будет содержать ФИО исполнителя, название учебного заведения, и пр. сведения (иногда на нем делают оглавление). В любом случае, будем считать, что номера нам нужны только со второй страницы!

Итак, что делать:

1) Для начала нужно проставить нумерацию классическим способом (как описано выше).

 

2) Далее нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по номеру на первой странице ("1", см. пример ниже), чтобы открылись "Параметры колонтитула" — в них ставим галочку рядом с пунктом "Особый колонтитул для первой страницы". 👇

 

3) Сразу же после этого номер на первой странице исчезнет... Легко?! См. мой пример ниже.👌

 

*

Номера с 3-й страницы (или любой другой)

Я в своем примере ниже оставлю нумерацию с 3-й страницы (если вам нужно сделать с другой - выполняйте действия аналогично, с небольшой "поправкой"...).

*

1) Сначала необходимо пронумеровать документ обычным образом и поставить особый колонтитул для первой страницы. См. заметку выше.

2) Затем необходимо поставить курсор в конец первой страницы и перейти в раздел "Макет" — в нем выбрать опцию "Разрывы / Следующая страница" (см. скрин ниже). 👇

 

3) В результате номера на первых двух страницах проставлены не будут, а на 3-ей (и далее) - будут! (см. скриншот). 👇

Кстати, в предыдущих версиях Word (до 2019) - пришлось бы выполнить еще одно действие: зайти в параметры колонтитула, и сделать его как в предыдущем разделе (попутно удалив номер на странице).

 

*

Если первая страница должна быть пронумерована как «2»

Сначала добавляем номера страниц классическим способом (как показано выше). Затем во вкладке "Вставка / Номер страницы" открываем ссылку "Формат номеров страниц". См. пример ниже.

Там в настройках нужно будет поставить цифру, с которой нужно начать нумерацию. Я в своем примере поставил "2"! 👇

 

Собственно, сразу после принятия изменения - Word на первой странице поставил номер "2". Задача выполнена? 👋

 

*

МойОфис

Т.к. во многих рос. конторах в 2022г. начали потихоньку переходить с MS Word на рос. продукты (в т.ч. 📌МойОфис) - решил пару слов сказать и о том, как работать в их текстовом редакторе.

*

1) Сначала необходимо открыть меню "Вставка" и нажать по ссылке "Нумерация страниц" (также есть горячее сочетание клавиш Alt+P).

 

Далее откроется достаточно продуманное окно (в Word его не хватает, кстати) — в нем нужно задать следующие параметры:

1. формат нумерации (я выбрал классический: 1, 2, 3... Но есть и вариант римскими цифрами или латинским алфавитом);
2. с какой страницы начать (в большинстве случаев нужно с первой);
3. расположение номеров (по умолчанию снизу);
4. выравнивание: слева, по центру, справа (я выбрал по умолчанию - по центру);
5. флажок "Отображать на первой странице": т.к. у большинства на первой странице титульный лист - то на нем номер не нужен (я снял флажок).

 

Всё!

После этого нумерация будет проставлена во всем документе. Удобно! 👌👍

 

*

Если вы знаете как это сделать еще проще - поделитесь в комментариях (написать номера карандашом/ручкой - не считается! 🙂 ).

На этом пока все!

Удачи!

Первая публикация: 24.10.2018

Корректировка: 15.11.2022