Как сделать презентацию на компьютере // PowerPoint

prezentatsiyaДоброго времени суток!

Еще лет так 15 назад — презентации использовались довольно редко, лишь в определенном узком кругу (например, в бизнесе). Сейчас же с ней сталкиваются уже в школе, затем в колледже, институте, работе и т.д. Все-таки развитие компьютерных технологий идет семимильными шагами, только поспевай. Эх, ностальгия по тем временам…

Вообще, в своей жизни, приходилось заслушать десятки (если не сотни  😉 ) разнообразных презентаций, ответить на огромное число вопросов, связанных с их созданием, а потому, как я думаю, инструкция по их созданию — будет весьма актуальна. Собственно, чтобы не отвечать на одни и те же вопросы — так и решил написать подобную статью.

Ниже будут рассмотрены все основные вопросы (на мой взгляд), с которыми сталкивается любой пользователь, решивший сделать презентацию на компьютере. Все, что написано ниже — лишь результат моего опыта, и собственного взгляда на это дело (как вам выполнить именно вашу презентацию — решайте сами). И так, приступим…

 

Программы для создания презентаций

Вообще, таких программ сейчас просто МОРЕ! От самых небольших в 1-2 МБ — до громадных пакетов, в которых есть готовые шаблоны практически на любые тематики. В том числе, сейчас есть и онлайн-сервисы, где за несколько кликов мышкой можно сделать простенькую презентацию, которая подойдет в качестве небольшого доклада.

Здесь ниже приведу только самое-самое часто-используемое, тот софт, который позволяет выполнить и создать полноценную презентацию.

 

PowerPoint

Сайт: https://products.office.com/ru-ru/home

powerpoint-logo

Одна из самых знаменитых и распространенных программ для подготовки презентаций. Входит в пакет Microsoft Office, а потому есть на большинстве компьютеров.

Суть работы программы примерно следующая: вы создаете листы-слайды, затем добавляете на них фото, видео, текст и прочую информацию. Весь процесс происходит с помощью простых «движений» мышки — т.е. с программой справиться любой начинающий пользователь.

Именно в ней я и покажу ниже (в форме инструкции), как делается презентация.

 

Impress

Официальный сайт: http://www.openoffice.org/product/impress.html

logo-opem-office

Эта программа — аналог PowerPoint. Impress — это бесплатное приложение из пакета OpenOffice, основное направление которого — создание презентаций. Причем, программа позволяет открыть и редактировать презентации, созданные в PowerPoint.

Принцип работы с ней аналогичен PowerPoint: так же создаются слайды добавляется необходимая информация. В общем-то, здесь больше комментировать нечего…

 

Prezi

Сайт: https://prezi.com/

prezi-logo

Эта программа подойдет для создания видео-презентаций. Ее больше используют при создании бизнес-презентаций (например, экономисты, дизайнеры, менеджеры). С ее помощью можно добавить несколько иной контент в презентацию: чертеж, 3D анимацию, видео, PDF-документ и прочее.

В программе есть десятки самых разнообразных шаблонов, любой из них можно «подогнать» под себя. Так же стоит отметить, что программа несколько сложна для начинающих, поэтому если делаете презентацию в первый раз — пользоваться не рекомендую…

 

Google Презентации

Сайт: https://www.google.com/intl/ru/drive/

google-prezentatsii

Если у вас на компьютере нет программы для создания презентации — то есть вариант обойтись и без нее. Правда, вам нужно будет зарегистрироваться в сервисе Google-диск (я думаю, многие уже зарегистрированы 😆 ).

Принцип создания презентации в Google — очень похож на классический PowerPoint, правда, с сильно урезанным функционалом. Если ничего сложного делать не планируется и нужна самая обычная презентация — в принципе, возможностей сервиса Googl’а должно хватить.

 

SmartDraw

Сайт: https://www.smartdraw.com/features/

logo-smartdraw

Эта программа несколько отличается от остальных — ее основное назначение работа с презентациями, которые содержат графики, схемы, диаграммы.

Разработчики программы предусмотрели ее тесную интеграцию с приложениями Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.

 

ПромоШОУ

Сайт: http://promoshow.su/

logo-promoshou

Очень мощная программа для создания видео-презентаций: можно вставлять анимации, видеоклипы с 3D-эффектами. За несколько минут можно сделать весьма качественный видеоролик из одних только картинок и фото на диске.

В программу включено более 100 эффектов и переходов, есть коллекции титров и заставок, звуковые фоны и вставки. Готовый проект можно сохранить в разнообразных форматах: AVI, MKV, MP4 и прочие.

 

Из минусов: программа платная, но есть бесплатный период…

 

Что необходимо, где брать материал

Прежде чем сесть и сделать качественную презентацию — необходимо хорошо подготовиться 😎 . Создать слайды и выбрать тему — далеко не самое главное, скажу я вам…

Вообще, конечно, сейчас пойдет речь о классической презентации: т.е. слайдах, на которых будут изображены фото, видео и описание к ним.

1) Программа для работы

Вам понадобиться хотя бы одна программа для создания презентации. Я рекомендую выбрать PowerPoint, т.к. она уже есть в классическом пакете Microsoft Office (правда, если у вас выбрана не «минимальная» установка).

Более подробно о программах — см. чуть выше в статье, на этом сейчас не останавливаюсь.

2) Текстовое содержание

Пожалуй, это главное в презентации. Ведь без текста — Вы не только не сможете создать сами слайды, но и рассказать вам будет нечего…

Где брать текст:

  1. Личный опыт, исследования, мысли. Пожалуй, это самое ценное и самое сложное. Не каждый сможет написать самостоятельно несколько листов текста с нуля. Тем более, далеко не для каждой тематики есть возможность придумать что-то новое, что еще никем не было опубликована или придумано…
  2. Электронный библиотеки. Сейчас в сети есть сотни электронных библиотек и на них можно найти книги на самые разные темы. Примеры сайтов: http://cyberleninka.ru/http://rubooks.org/
  3. Сканирование книг, газет. Если электронную книгу вы найти не смогли, вполне возможно у вас есть бумажные книги, газеты, журналы нужной тематики. Печатный текст с них можно перегнать в электронный вид. Для этого необходимо сначала сканировать эти книги (получить картинки с них), а затем прогнать их через программу FineReader (или его аналоги).
  4. Сайты, посты, статьи по вашей тематике могут стать отличным источником информации.
  5. Аналогичные презентации, доклады, рефераты. В большинстве случаев, я не думаю, что вы будете делать презентацию «с нуля», на ту тему, которую еще никто и никогда не делал. Попробуйте поискать аналогичные работы, посмотрите на их ошибки, на их материал. Возможно, частично, позаимствуете их текст…

 

3) Картинки, фото, изображения 

Идеальным вариантом, конечно, будут свои собственные фото. Но если их недостаточно или тематика презентации не позволяет взять свои — то вполне можно взять их и из других источников. Например, те же сканы из книг, журналов, газет, найти картинки можно на сайтах (как наших, так и зарубежных).

Поиск картинок в интернете

  1. Google-картинки: https://images.google.ru/
  2. Yandex-картинки: https://yandex.ru/images/

Еще один совет: кстати, как вариант, можете воспользоваться переводчиком и перевести свое название презентации с русского на английский (немецкий, французский и т.д.), а затем в поисковик задать иностранный запрос. Таким образом Вы сможете найти картинки с зарубежных сайтов.

создание скрина

Так же картинки можно получить с помощью скриншота экрана (и, кстати, не только картинки! С помощью скриншота можно вставить в презентацию: таблицы, графики, зависимости — т.е. они будут вставлены в форме картинки). О том, как сделать скриншот, рассказано здесь — https://ocomp.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana.html

 

4) Таблицы, диаграммы

Могут стать отличным материалом к слайдам презентации. Подготовить их можно, например, в Excel (тем более, что у Excel тесная интеграция с PowerPoint, а значит можно будет легко добавить и таблицы, и диаграммы, и графики из одной программы в другую).

диаграмма

Небольшая статья о том, как строить диаграммы в Excel — https://ocomp.info/kak-postroit-diagrammu-i-grafik.html

 

5) Видео и аудио

Создать качественное видео — достаточно трудоемкий процесс и далеко не каждому под силу. Другое дело, если взять готовое видео в тему, которое дополнит ваше выступление и информацию на слайдах.

Но здесь важно учитывать время, которое вам отвели на выступление. Если оного не много — то видео я бы не рекомендовал использовать. Лучше сделать дополнение для презентации, и всем, кто заинтересовался этой темой, скинуть нужную папку на флешку или на электронную почту…

Важно! Если вставляете видео в презентацию и представлять ее будете не со своего ПК/ноутбука — обязательно возьмите с собой кодеки, проигрыватель. Дело в том, что на другом ПК — вполне возможно ваше видео не будет открываться (либо не будет звука или картинки при проигрывании). Кстати, лучшие кодеки (которыми пользуюсь сам), представлены в этой статье: https://ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

 

Как сделать презентацию в PowerPoint: за несколько шагов

Примечание: в своем примере ниже я буду использовать PowerPoint 2016, т.к. на данный момент — это самая современная версия программы. Аналогично все будет выглядеть и в предыдущих версиях PowerPoint (2010, 2007).

Создание слайда, его изменение и удаление

Любая классическая презентация состоит и слайдов — т.е. листов, на которых располагаются таблица, текст, картинки и т.д. Поэтому, логично, что начать создавать презентацию — нужно с создания слайдов!

После запуска PowerPoint 2016 — выберите первым делом «Пустая презентация» (это значит будет выбран простой белый слайд без лишних предустановок).

Пустая презентация

Пустая презентация

После этого вы увидите, что у вас будет создана презентация и у нее будет один слайд (обычно, титульная страница, на которой можно написать заглавие вашей работы, и ее автора/описание).

Примечание! Все слайды в презентации отображаются в колонке слева, каждый из них имеет свой номер. Слайды в готовой презентации будут показываться в том же порядке, как они располагаются в этой колонке.

Чтобы создать слайд:

  1. перейдите в раздел «Главная»;
  2. нажмите кнопку «Создать слайд»;
  3. выберите макет слайда, например, «Титульный слайд», «Два объекта», «Заголовок и объект» и пр. Ориентироваться можно просто по внешнему виду — на небольшой картинке-макете и так понятно, как будет выглядеть слайд.
Создание слайда

Создание слайда

Чтобы изменить макет слайда или удалить его:

  1. выберите нужный слайд в колонке слева и нажмите правой кнопкой мышки по нему;
  2. далее во всплывшем меню выберите либо новый макет слайда, либо просто удалить его, а затем создайте новый (см. скриншот ниже).
Изменение макета слайда

Изменение макета слайда

Выбор дизайна и темы. Фон презентации

Еще одним важным этапом создания любой презентации — является выбор цветовой гаммы оформления, выбор дизайна (многие называют дизайн — темой, шаблоном презентации).

Вообще, от выбранного дизайна зависит очень многое: например, как четко будет показываться ваша работа (ведь при определенном освещении — некоторые цвета становятся плохо-различимыми).

Вообще, не рекомендую брать слишком аляпистые темы, лучше что-то простое, но со вкусом. И, на мой взгляд, лучше отказаться от блеклых цветов: желтый, розовый, светло-коричневый и прочие (их часто плохо видно), отдавая предпочтение: темно-синему, бардовому, красному и т.д.

Выбор дизайна презентации:

  1. сначала откройте раздел «Дизайн»;
  2. затем выберите нужную тему (кстати, при наведении на ту или иную тему — ваш слайд будет автоматически отображаться в новом дизайне — поэтому выбирать достаточно легко и удобно).
Выбор дизайна

Выбор дизайна

Особое внимание уделите фону презентации. Дело в том, что:

На мой взгляд, лучше всего смотрятся светлые темы с белым фоном (но с красивой рамочкой по бокам, интересными узорами и вставками). При выборе такой темы — вы всегда будете в плюсе: на ней и материал работы всегда хорошо видно, и смотрится она красиво!

 

Добавление текстового содержания

Добавление текста на слайды делается самым обычным путем, как в любой другой программе. Можно написать с клавиатуры самостоятельно, а можно скопировать из любого другого приложения, например, из Microsoft Word.

Чтобы добавить текст в нужную область — просто щелкните по ней левой кнопкой мышки, скопируйте и вставьте туда нужный текст. Кстати, так же при помощи мышки, текст можно повернуть, текстовый блок можно переместить, растянуть или сузить. В общем-то, все делается очень легко и быстро.

Еще один важный момент: обратите пристальное внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint, как и Word, выделяет все неправильно написанные слова красной чертой). Негоже будет выглядеть работа — у которой на слайдах будут ошибки и неточности…

Добавление текста в презентацию

Добавление текста в презентацию

Насчет шрифта: не мельчите на слайдах, не выбирайте слишком мелкий шрифт! Лучше сделать два слайда, чем один, но использовать более крупный размер шрифта.

 

Вставка рисунков, картинок и фото

Вообще, PowerPoint позволяет вставлять картинки как с жесткого диска, так и с интернета (кроме этого, можно даже сделать снимок экрана — т.е. скриншот). Я все-таки, рекомендую картинки подготовить заранее, а затем их просто вставить.

Чтобы вставить рисунок в презентацию, нужно:

  1. выбрать блок в слайде, в которой вы хотите ставить картинку (он выделяется белым квадратиком — см. на скрине ниже);
  2. открыть раздел «Вставка»;
  3. нажать по вкладке «Изображения»;
  4. в открывшейся вкладке выбрать «Рисунки»;
  5. далее указать расположение нужного рисунка на жестком диске — и, собственно, картинка будет добавлена в вашу работу.
Вставка рисунка, картинки в презентацию

Вставка рисунка, картинки в презентацию

Затем вы можете ее повернуть, изменить ее размеры, переместить: для этого достаточно одной кнопки мышки (см. желтые стрелки на скриншоте ниже).

Изменение размеров, перемещение, поворот рисунка

Изменение размеров, перемещение, поворот рисунка

Собственно, таким простым образом можно добавить десятки картинок в свою работу. Единственный момент: отсутствие картинок совсем — плохо, но в том же время — рисунки не должны подменять собой текстовую часть работы. Хорошо всё в меру…

 

Вставка таблиц

Некоторые сложности вызывает у начинающих пользователей вставка таблицы в PowerPoint. Между тем, делается это достаточно просто: основная «соль», в том, что есть несколько вариантов вставки таблиц. Рассмотрим простейший вариант…

Скорее всего таблица у Вас уже подготовлена, и скорее всего в Excel (в принципе, откуда переносить таблицу — большой разницы нет, из Word, переносить таблицу — аналогично).

Сначала ее необходимо полностью выделить и скопировать (см. скриншот ниже).

Копирование таблицы

Копирование таблицы

Далее выбрать сначала область на слайде, куда вы хотите вставить таблицу. Далее в любой части этой области нажмите правую кнопку мышки, в контекстном меню вы увидите несколько параметров вставки: рекомендую выбрать либо первое, либо второе (вставка с сохранение исходного форматирование, или без оного).

Варианты вставки таблицы

Варианты вставки таблицы

Скорее всего, таблица будет выглядеть несуразно: шрифт будет плохо различим на вашей презентации, размер шрифта будет мелким и плохо различим, да и сама таблица будет не в размер вашего блока.

  1. Сначала зажмите левую кнопку мышки на уголке таблицы и потяните в сторону — так вы измените размер таблицы до нужного (см. скриншот ниже — стрелка-1);
  2. Далее откройте раздел «Главная»;
  3. Затем изменить цвет шрифта, чтобы его отчетливо было видно;
  4. Ну и измените размер шрифта (в моем случае он был такой мелкий, что его на ПК то было видно с трудом, не только в последствии на проекторе…). Каждый шаг показан на скриншоте ниже.
Размер и текст шрифта

Размер и текст шрифта

 

Вставка диаграмм и графиков

На мой взгляд, намного проще и быстрее строить диаграммы и графики в программе Excel (так же входит в пакет Microsoft Office).  Я буду считать, что график в Excel у вас уже построен.

 

Как строить графики и диаграммы в Excel на примерах — https://ocomp.info/kak-postroit-diagrammu-i-grafik.html 

Сначала открываем документ в Excel и выбираем наш построенный график. Далее щелкаем по нему правой кнопкой мышки и копируем его (пример на скрине ниже).

Копирование графика

Копирование графика

Далее выбираем блок (область) на слайде, куда будем вставлять график. Щелкаем правой кнопкой мышки в любом месте этого блока и вставляем график (обратите внимание, что есть несколько вариантов вставки — рекомендую выбрать вставку с сохранением исходного форматирования).

Вариант вставки

Вариант вставки

Далее подгоните размер графика под размер вашего слайда, и измените размер шрифта (его цвет) по необходимости (стрелки-1-2 на скрине ниже).

Изменение размера шрифта у графика

Изменение размера шрифта у графика

 

Вставка аудио и видео

Вставка аудио и видео выполняются аналогичны, они даже находятся в одной вкладке — мультимедиа (раздел «Вставка»).

Вообще, на мой взгляд, вставлять видео и аудио нужно далеко не в каждую презентацию! Подобрать, например, нужную громкость аудио для аудитории — далеко не просто. Если сделать громкую музыку — вас будет плохо слышно, слишком тихую — пол зала ее вообще не различит. К тому же, на том компьютере, с которого вы будете показывать вашу работу, может вообще не отказаться нужных кодеков и ваши мультимедиа файлы не будут проиграны.

Для добавления аудио или видео, щелкните: «Вставка/Мультимедиа/видео или звук«, затем вы сможете выбрать: указать ли вам файл на жестком диске (т.е. уже готовый мультимедиа файл), либо записать его прямо сразу в презентацию (например, если вы что-то наговорите сами…).

Вставка звуков и видео

Вставка звуков и видео

 

Переходы и анимация

Переход — это особый стиль перелистывания с одной страницы (слайда) на другую. Наверное, многие из нас видели, как страницы то всплывают сверху, то перелистываются как книга, то появляются кубиками и т.д. Все это являются переходами.

В PowerPoint довольно много встроенных переходов. Чтобы попробовать один из них — сначала выберите нужный слайд, затем откройте раздел «Переходы», и затем выберите нужный (например, на скрине ниже выбран «Появление»). При выборе перехода — вы будете сразу же видеть, что он из себя представляет — т.е. выбор строится легко и удобно, т.е. вы сразу же в живую будете видеть, как работает переход.

Вставка переходов и анимации

Вставка переходов и анимации

Анимация — это что-то сродни переходу. Только если переход отвечает за появление (исчезновение) целого листа, то анимация отвечает за какой-нибудь блок на самом слайде. Для включения анимации есть отдельный одноименный раздел в PowerPoint (работать с ним аналогично, как с переходами).

Совет! Не ставьте слишком много анимации и переходов. Несмотря на «некую» красоту (на которую покупаются начинающие) — все это сильно отвлекает и мешает воспринимать информацию с вашей презентации. Если когда-то лет 15 назад -подобные эффекты могли произвести впечатление аудиторию, то сейчас Вы этим никого не удивите! Сконцентрируйте ваше внимание, лучше, на самой теме презентации.

 

Рецензирование: проверка орфографии, пунктуации, читаемости

Перед тем, как ваша презентация окончательно будет готова, необходимо ее проверить (например, проверить орфографию, читаемость, пунктуацию и пр.). Представляете, как будет выглядеть презентация с ошибками и описками? Можете услышать смех в аудитории 😉 …

Для проверки работы в PowerPoint есть целый раздел «Рецензирование» — обязательно рекомендую в него заглянуть! Как минимум, используйте две функции:

  1. проверка орфографии (стрелка-3 на скрине ниже);
  2. проверка читаемости (стрелка-2 на скрине ниже).
Орфография и проверка читаемости

Орфография и проверка читаемости

 

Сохранение презентации и ее демонстрация

Ну сохранить презентацию не сложно — Файл/Сохранить как… (и выбрать место на жестком диске, флешке). Если использовали в презентации аудио и видео — рекомендую сохранить так же на флешку дополнительно и сами эти файлы, кодеки и проигрыватели для их воспроизведения.

Перед сохранением, рекомендую, так же запустить и посмотреть, как ваша презентация будет выглядеть на полный экране монитора. Для этого в PowerPoint есть специальный раздел «Слайд-Шоу/С начала«, либо можно просто нажать кнопку F5.

Таким образом, запустив демонстрацию, вы сможете увидеть в живую как работают ваши переходы и анимация, как отображаются слайды, хорошо ли видны картинки и описание к ним, сможете оценить нет ли нужды еще что-то подправить. Как правило, после этого часть листов подвергается редактированию, а затем снова запускается демонстрация. Таким образом, демонстрация — это что-то вроде режима отладки, которая помогает выявить все «узкие» места вышей работы.

Демонстрация презентации

Демонстрация презентации

Совет! Если у вас есть еще один компьютер/ноутбук, рекомендую сохранить вашу презентацию на флешку, а затем запустить ее с другого устройства. Так вы сможете посмотреть, как она будет выглядеть на другом ПК, увидите, все ли в порядке, или что-то еще требуется доработать.

 

Правильное оформление презентации — основные ошибки

Сколько людей — столько и мнений…

Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы — ориентируйтесь в первую очередь ими.

Но тем не менее, есть «ошибки», которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько «капитанских» советов, как сделать свою презентацию лучше!

 

1) Отсутствие титульного листа/либо автора, года на нем

Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы. Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны — так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!

Пример титульного листа

Пример титульного листа

Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:

 

2) Отсутствие плана

Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу…

План — плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет — ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане — о вашем выступлении!

Какой бы не была презентация — это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям).

Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления — во многих случаях оно ограничено! Самое главное — за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением…). Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) — лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.

 

3) Не сочетаемые цвета

Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) — играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе — далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае — рекомендую брать обязательно белый фон).

Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!

Дизайн темы

Дизайн темы

Старайтесь избегать следующего:

 

4) Слишком маленький размер шрифта, выбор плохо-читаемого шрифта

Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:

Segoe Print vs Arial

Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial выигрывает на порядок в читабильности!)

 

5) Не качественное описание к картинкам

Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания — просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.

Описание к картинкам: удачно, неудачно

Описание к картинкам: удачно, неудачно

Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.

 

6) Проблемы со звуком и видео

Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.

Рекомендую взять вместе с презентацией видео и аудио файлы (которые в ней были использованы), а также кодеки и проигрыватели для воспроизведения этих файлов (ссылка ниже).

кодеки

Кодеки видео и аудио (на все случаи жизни 🙄 ) — https://ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде — то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.

 

7) Ошибки орфографии, пунктуации

Еще один бич многие презентаций — это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел «Рецензирование», поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации — ссылку привел ниже.

пунктуация

Как проверить пунктуацию онлайн — https://ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Ошибка в описании

Ошибка в описании

 

8) Сделаю завтра/послезавтра…

И, последний совет, который пришел лишь с опытом… Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок — как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать?!…

На этом свою «мини-инструкцию» по созданию презентацию завершаю.

За дополнения по теме — благодарю. Удачной Вам работы!


Автор: Alexandr, 05.01.2017
Рубрики: Офис

Написать комментарий