Как установить пароль на документ Word или Excel: закрываем доступ к личным данным

Автор: Alexandr, 09.06.2018 Рубрики: Безопасность, вирусы, Офис

zashhishhaem-dokumentyi-ot-nesanktsionirovannogo-prosmotraЗдравствуйте!

Самые распространенные файлы, содержащие личные сведения, персональную информацию, "явки и пароли" — это, конечно, документы Word и Excel (иногда текстовые блокноты).

И, разумеется, документы с таким содержанием — крайне желательно защитить, например, установив на них пароль (по крайней мере многие случайные люди не смогут открыть и посмотреть ваши данные без вашего разрешения). 👌

Представьте, если вдруг случайно при передачи такого файла с одного ПК на другой — его кто-то скачает? (не раз наблюдал такое в различных P2P программах, где пользователи расшаривали всё, что угодно)

Или за вашим компьютером кто-то поработает в ваше отсутствие (на рабочих ПК такое сплошь и рядом).  Я уж не говорю о том, когда вы работаете с сетевыми дисками, к которым есть доступ у десятка пользователей...

Собственно, в статье приведу несколько наиболее простых и удобных способов "закрыть" и защитить свой документ паролем от посторонних глаз.

И так...

 *

Способы защитить документ паролем

👉 Вариант #1 - использовать встроенную функцию в MS Office

Наиболее удобная функция установки пароля есть в самом Office (и для ее активации ничего ненужно дополнительно скачивать). К тому же, она обеспечивает весьма неплохой уровень безопасности и шифрования файла.

Чтобы ее активировать, необходимо:

  1. создать (либо открыть) какой-нибудь файл;
  2. далее нажать в меню "Файл/сведения";
  3. затем выбрать вариант защиты: "Зашифровать с использованием пароля" (обратите внимание, что поставить пароль можно как на отдельный лист, так и не весь документ целиком!);
  4. ввести пароль и нажать OK (см. скриншот ниже 👇). Кстати, здесь порекомендую статью о том, как создать надежный пароль.
Word 2019 (2016) — установка пароля на открытие документа

Пример: как установить пароль на документ Word (версия ПО - Word 2019/2016/2013)

Обращаю внимание, что, если вы забудете пароль от такого документа, восстановить его невозможно (т.е. нет никакой формы для того, чтобы вам выслали пароль по СМС или на e-mail). Так что будьте аккуратны!

 

*

👉 Вариант #2 - использовать зашифрованный архив

Практически любой современный архиватор умеет создавать зашифрованные архивы. Такой архив невозможно открыть (или просмотреть даже список файлов в нем находящийся), без ввода пароля.

*

👉 Ремарка!

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - см. мою подборку

*

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-zip — достаточно сначала щелкнуть по любому файлу правой кнопкой мышки, затем в меню выбрать "Добавить к архиву".

7-ZIP - добавить к архиву

7-ZIP - добавить к архиву

 

В настройках создания архива: ввести пароль и поставить галочку "шифрования". Собственно, и всё! 👌

Полученный архив нельзя будет открыть и прочитать, пока вы не введете правильный пароль.

Создаем запароленный архив

Создаем запароленный архив // архиватор 7-zip

Отмечу, что, если забудете пароль — восстановить его невозможно (просто не к кому обращаться). Будьте осмотрительнее с выбором пароля!

 

*

👉 Вариант #3 - разместить файл на зашифрованном диске/флешке

Также в современных версиях Windows (Windows 8/10) есть спец. возможность для шифрования диска (флешки) целиком.

Чтобы задействовать ее, откройте "Мой компьютер/этот компьютер", щелкните правой кнопкой мышки по накопителю и выберите "Включить BitLocker" (не включайте на системный диск с Windows!).

Включить BitLocker

Включить BitLocker

 

Дальше необходимо будет указать ваш пароль и согласиться с установкой защиты.

Способ разблокировки

Способ разблокировки

 

После чего на вашем диске начнет "отображаться" небольшой замочек. Если вы попытаетесь посмотреть содержимое диска или захотите открыть любой файл на нем — система вас попросит ввести пароль. Пока пароль не будет введен — доступ к содержимому диска вы не получите. 👇

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

Как будет выглядеть диск и как его открыть...

 

Обращаю внимание, что, если вы диск вынете из ПК и подключите к другому устройству — ничего не изменится, все равно система будет требовать пароль (шифруется именно само содержимое диска!).

Если у вас много файлов и они разного формата, то на мой взгляд, данный вариант защиты от постороннего доступа — один из самых надежных.

👉 Примечание!

BitLocker имеется не во всех версиях Windows.

Если в вашей версии его нет, есть два пути:
- либо сделать апгрейд своей операционной системы (нужна версия Pro);
- либо воспользоваться альтернативными утилитами. О них я упоминал здесь.

*

На этом пока всё (дополнения - приветствуются!)

Удачного дня!

👋

Первая публикация: 09.06.2018

Корректировка: 19.11.2020

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •