OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

Доброго времени суток!

В Windows 10 (11?) в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка "OneDrive". И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу...

OneDrive — это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive...

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье...

 

*

 

*

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт - естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса...

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта. Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: 📌https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

 

 

*

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде "облачка" (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

 

📌 Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку "Программы и компоненты" и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

 

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку "облака" в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку "Учетная запись": там должна отображаться ваша почта.

 

Во вкладке "Параметры" поставьте галочку напротив пункта "Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows". Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке "OneDrive" (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

 

 

*

3) Переносим папку "Мои документы" и "Рабочий стол" в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке "Этот компьютер" у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе "Документы" и "Рабочий стол").

Щелкните правой кнопкой мышки по "Документам" и выберите в меню "Свойства" (пример на скрине ниже).

 

Далее откройте вкладку "Расположение". Необходимо указать папке "Документы" новое расположение, перенести ее в каталог "OneDrive" (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск - то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке "переместить" (см. скрин ниже).

 

Затем в "OneDrive" создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

 

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки - просто согласитесь.

 

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро...

 

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой "Рабочий стол" (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

 

 

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог "OneDrive" - вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

 

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге "OneDrive" за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать "Поделиться".

 

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей...).

 

PS

Вспомнилась одна песенка:

....

Облака — белогривые лошадки!
Облака — что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака!

...

*

Удачи!

Первая публикация: 12.05.2018

Корректировка: 1.03.2022