Как подписать PDF-документ электронной подписью

Доброго времени.

С одной стороны сегодняшний вопрос - сугубо рабочий (офисный), с другой - столкнуться с ним можно и совершенно случайно (даже, если вы и не явл. "начальником"...). Тем паче, что в посл. года электронный документооборот только растет! 👆

Здесь сразу же следует сделать одну ремарку — электронные подписи условно можно разделить на 2 категории:

1. ЭЦП — цифровая подпись, которая ставится с помощью спец. криптографического защитного ключа (он часто размещается на флешках). Обычно, в домашних условиях такое никто не использует (поэтому этот вариант я рассмотрю только обзорно);
2. "Обычная" электронная подпись — ставится при помощи стилуса, сенсорного экрана, мышки (иногда, через сканы бумажного документа, подписанного "рукой"). С этим вариантом как раз-таки и сталкивается большинство пользователей.

Ниже, собственно, рассмотрю сам процесс подписи PDF-документов...

 

*

 

*

Варианты подписи

С помощью цифровой подписи (ЭЦП)

Такая подпись обеспечивает наиболее надежную степень защиты от изменения документа. Дело в том, что при подписи генерируется хэш (строка из букв и цифр).

Вся фишка в том, что хэш всегда уникален! Если вы добавите в документ хотя бы запятую или точку — хэш у него тут же изменится! 

Таким образом, когда вы откроете подписанный кем-то документ — программа легко считает какой хэш был на момент подписания и какой сейчас — если они не совпадают, значит документ не действителен и требуется его новое заверение... Сумбурно объяснил, но суть, наверное, понятна... 👀

 

*

Как это работает, что нужно для работы:

1. сам PDF-документ для заверения;
2. установленный сертификат ЭЦП (обычно, его выдает какая-либо организация) и модуль для работы с ним, например, КриптоПро PDF;
3. программа для работы с PDF-файлами, например, Adobe Acrobat.

*

Далее: необходимо открыть настройки Adobe Acrobat, в разделе подписи указать модуль КриптоПро PDF. Затем открыть нужный документ, перейти в раздел "Доп. инструменты / сертификаты /выбрать сертификат" и нажать подписать. Всё, дело сделано! 👌

Как видите, в теории всё достаточно просто! 😉

На практике, обычно, возникают вопросы на этапе получения сертификата и его установки... (но здесь универсального решения привести нельзя - многое зависит от центра сертификации...)

 

 

*

С помощью обычной «электронной» подписи

В некоторых странах подобная электронная подпись явл. эквивалентом подписи от руки (ее, кстати, еще называют как "е-подпись").

В разных документах к ней могут предъявляться свои определенные требования (ниже я рассмотрю лишь общие случаи).

 

*

📌 Вариант 1

Итак...

Если речь идет о том, чтобы в документе была качественная и красивая подпись (+ печать по необходимости) — то на мой взгляд для этого удобно использовать 📌приложение PDF Commander (ссылка на офиц. сайт // установка стандартная).

В нём достаточно открыть документ PDF, нажать "Подпись" - и дело сделано! См. пару моих скриншотов ниже.

Еще один плюс приложения (в отличие от онлайн-сервисов) — документы сохраняют конфиденциальность и не покидают ваш ПК (всё-таки отправка файлов в сеть всегда чревата лишними рисками их попадания в открытый доступ...).

 

*

📌 Вариант 2

Если вы пользуетесь современной (обновляемой) Windows 10/11 — попробуйте запустить браузер Edge, а в нем открыть PDF-документ (сочетание Ctrl+O в помощь).

В нем на панели инструментов (над документом) должна быть кнопка "Нарисовать". Если она у вас есть - вы можете нажать по ней, выбрать кисть и поставить подпись в нужном месте. Пару скринов см. ниже. 👇

Прим.: для сохранения полученного документа - нажмите Ctrl+S.

 

*

📌 Вариант 3

Программа Adobe Reader (ссылка на офиц. сайт) также позволяет не только просматривать, но и подписывать документы (правда, в беспл. версии есть ограничения).

Как это сделать: сначала открываете PDF документ в Adobe Reader. В меню справа должна быть кнопка "Заполнить и подписать", нажимаем ее. См. скрин ниже. 👇

Далее можно будет создать и сохранить свою подпись (чтобы каждый раз не вводить ее заново). Удобно!

Разумеется, место под размещение подписи, ее размер, положение, цвет - можно указать вручную... 👇

 

*

📌 Вариант 4

Подписать документ можно и через онлайн-сервисы. Но мне этот вариант не очень нравится: дело в том, что вы со своего ПК/ноутбука отправляете документ на сторонний сервер в интернете... А вдруг "утечка"?

В общем, использовать онлайн-сервисы целесообразно лишь в тех случаях, когда в документе нет каких-либо важных для вас сведений (которые без проблем можно разглашать посторонним людям).

В этом плане можно отметить 📌https://smallpdf.com/ru/sign-pdf — сервис хорош тем, что работает быстро, позволяет добавить и подпись, и инициалы, и короткие примечания (текст). 👇

 

 

*

За сим прощаюсь... Всем успехов!

👋