Всем здравия!
Довольно часто в офисно-домашней работе с документами требуется что-то отредактировать в файлах PDF (например, удалить лишние странички, и оставить только те, которые нужны // т.е. разделить файл).
С одной стороны задача эта не сложная, с другой — когда под-рукой нет нужного редактора, с задачей можно провозиться достаточно долго (особенно, если файл большой и многие онлайн-сервисы отказываются работать с ним, или даже зависают...).
Собственно, в этой небольшой заметке приведу несколько способов решения вопроса. В зависимости от типа задачи и особенностей документа — каждому подойдет свое ПО (рекомендую попробовать несколько вариантов).
Итак...
📌 Дополнение!
При написании этой статьи, использовались материалы с сайта https://free-pdf.ru/. На нем собрано более 40 программ-редакторов PDF, таблицы сравнения возможностей ПО, рейтинги и полезные руководства. Если часто работаете с PDF-форматом, рекомендую занести в закладки. 👌
*
Содержание статьи📎
Разбивка PDF-документа на несколько частей
С помощью программ-редакторов
«Ручное» разделение документа
PDF Commander
Офиц. сайт: https://pdf-editor.su
Прим.: полная версия редактора не бесплатна!
Достаточно функциональный редактор, позволяющий в неск. кликов мыши выполнять весь спектр самых необходимых операций с PDF-файлами (например, объединение неск. файлов в один, удаление ненужных страниц, конвертирование из PDF в другие форматы, добавление подписей, ремарок и т.д.). Пожалуй, недостаток лишь в том, что полная версия редактора не бесплатна...
Что касается нашей текущей задачи (по разделению документов) — то программа позволяет решать ее достаточно легко и просто! Покажу на примере. 👇
*
1) Итак... Сначала необходимо запустить редактор и открыть нужный PDF-документ.
2) Далее автоматически у вас откроется окно редактора.
👉 Если вам достаточно просто извлечь одну страницу из документа — то нажмите по нужной правой кнопкой мыши и выберите в меню "Сохранить в PDF". И на этом задача будет выполнена!
👉 Если нужно оставить определенный диапазон страниц (например, с 1-й по 10-ю, и с 20-й по 30-ю) — то переходите в раздел "Страницы".
3) В разделе "Страницы" просто выделите все ненужные странички (при помощи клавиш Shift и Ctrl) и удалите их.
4) Останется только сохранить документ в новый PDF-файл.
*
📌Таким образом из одного объемного PDF-документа — можно получить 2-3 "маленьких", в которых будет сохранено только то, что нужно. Удобно?! 😉
*
Libre Office
Офиц. сайт: https://ru.libreoffice.org/
Это большой офисный пакет, своего рода, аналог MS Office. Содержит в себе текстовый редактор, табличный, программу для подготовки презентаций, редактир. баз данных и пр.
Для решения нашей задачи - потребуется программа Draw (чтобы ее запустить — достаточно кликнуть по значку в левом меню Libre Office).
После запуска Draw — откройте в ней нужный документ PDF (прим.: Ctrl+O — сочетание клавиш, позволяющее быстро открыть документ).
В меню слева выберите те страницы, которые вам не нужны, и удалите их. Кстати, Libre Office позволяет редактировать текст в PDF-файлах (в некоторых случаях — это очень удобная штука 👌).
Когда в открытом документе останутся только нужные вам странички — нажмите по меню "Файл / экспортировать в.." и сохраните новый PDF-файл. Задача выполнена! 👌
*
Автоматическое разделение (по страницам / закладкам)
В двух предыдущих программах мы вручную удаляли и сохраняли нужные странички. Однако, в ряде случаев требуется быстро разбить один документ на множество мелких, например, по страницам (или по десяткам страниц). Как это сделать - см. ниже пару примеров. 👇
*
PDFsam
Сайт: https://pdfsam.org/
PDFsam — отличная многофункциональная программа с продуманным дизайном. После запуска редактора — вы видите перед собой плиточное окно с множеством задач. Просто выбираете нужную и действуете согласно подсказкам мастера.
Сама идея такого подхода - весьма подкупает! 👌
Что насчет авто-разбивки документа: здесь все еще проще! В окне PDFsam необходимо выбрать функцию "Разделение" (прим.: если у вас есть подготовленный документ с закладками — вы можете выбрать функцию "Разбить по закладкам").
Далее указать PDF-файл, выбрать вариант разбивки (👇 я задал "каждая страница", но вы можете выбрать и др. варианты разбивок), задать папку для сохранения новых документов и нажать кнопку "Выполнить". Всё!
Буквально за считанные секунды ваш документ будет проработан и разделен по выбранному шаблону.
В моем случае в указанной папке было множество документов PDF (каждый из них - отдельная страничка первоначального файла). Задача решена?! 😉
*
PDF24
Офиц. сайт: https://ru.pdf24.org/
PDF24 — мощный и многофункциональный "комбайн" для работы с PDF-файлами. Программа позволяет в 3 клика мышкой выполнять объединение документов, сжатие, установку и снятие паролей, и т.д. См. скриншот ниже, на котором я показал основные возможности ПО. 👇
Что касается разбивки PDF — то в PDF24 (на главном экране) есть спец. функция "Разделение". После ее активации — потребуется указать файл и кол-во страниц (по которым разделится файл // по умолчанию задана "1").
По завершению операции разделения — сохраните полученные файлы в нужный каталог. Легко?! 👌
*
С помощью онлайн-сервисов
📌 Важно!
Если вы работаете с документами, содержащими конфиденциальные сведения, — имейте ввиду, что загружать их на сторонние сервисы крайне необдуманно (не только на те, которые привел я)! Для этих задач необходимо использовать программы-редакторы, предложенные выше (т.е. чтобы документы с рабочего ПК никуда не передавались...)!
*
- 👉 https://www.ilovepdf.com/ru/split_pdf — отличный инструмент для онлайн-разделения PDF (кстати, можно загружать файлы не только со своего диска, но и из Google Drive, и DropBox). Позволяет извлекать из файла как отдельные страницы, так и целые диапазоны. Удобно!
- 👉 https://smallpdf.com/ru/split-pdf — у сервиса весьма неплохой встроенный редактор, позволяющий быстро удалить всё ненужное из PDF. Расстраивает, пожалуй, лишь то, что часть функций у сервиса платная (например, чтоб разделить файл на несколько частей по спец. шаблону...).
- 👉 https://www.pdf2go.com/ru/split-pdf — многофункциональный онлайн-сервис по обработке PDF. Позволяет загружать файлы со своего HDD, Google Drive, DropBox, или просто дав URL-ссылку на документ. Сервис позволяет не только удалять ненужные страницы (а потом сохранять нужные 😉), но и разделить документ по конкретной странице (сделав один клик мыши...).
- 👉 https://tools.pdf24.org/ru/split-pdf — этот онлайн-сервис почти полностью дублирует одноименную программу, о которой я рассказал чуть выше 👆. На мой взгляд, когда есть выбор между онлайн-сервисом и программой — лучше остановиться на втором (это и безопаснее, и быстрее, и надежнее!).
*
Дополнения по теме — приветствуются!
Успехов!
👋
Другие записи:
Еще есть PDFTKBuilder (PDFTKB) - https://sourceforge.net/ - не обновлялся с 2018 года, только на английском, зато полностью бесплатно
Благодарю за дополнение.
Огромное спасибо!
То же мне бином Ньютона выкинуть лишние страницы. Для Windows 10.
Открываем документ стандартным Acrobat Reader или любой другой программой с возможностью печати.
Файл-Печать
Дальше указываем в качестве принтера PDF принтер, а ниже указываем какие страницы документа нужно отправить в новый документ
Удачи вам через печать делить хотя бы 300 страниц по 2 страницы на файл.