Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф... В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel...). 👌

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали), подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки...

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

И так...

 

👉 В помощь!

Чем заменить Word и Excel (мой Office). Аналоги, онлайн-редакторы

 

*

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию "Скрыть" (я в своем примере так сделал со столбцом "C" 👇).

 

После этого Excel "сузит" до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

 

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной...). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню "Главная / формат / скрыть или отобразить". 👇

 

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается "две черты", вместо "одной" — по ним можно легко догадаться, что на листе "что-то" не отображается... ✔

 

*

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок "уголка" в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

 

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню "Главная / формат / показать..." и выбираем нужное.

 

*

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1

1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
2. Открываем вкладку "Рецензирование";
3. Кликаем по меню "Защитить лист";
4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
5. Указываем пароль;
6. сохраняем документ.

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

 

 

*

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

👉 В помощь! 

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем всё!

 

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

 

*

На сим пока вроде бы всё...

Дополнения и комментарии - приветствуются!

Всего наилучшего!

👋