Сортировка в Excel: простая (вручную по нужному столбцу) и автоматическая (которая будет сортировать данные в таблице в зависимости от введенных чисел)

Всем здравия!

Думаю, никто не будет спорить, что данные должны быть расположены в том виде, в котором их легко использовать?! 😉 Что толку от большой таблицы, в которой есть всё, но ничего нельзя найти?..

Собственно, сегодня уделим немного времени наведению порядка, а точнее сортировке данных в Excel (чаще всего требуется сортировка по алфавиту или по возрастанию/убыванию). Чтобы заметка была проще для понимания - я решил привести 3 наглядных примера с неск. скринами.

Итак, к теме...

 

*

Три примера сортировки в Excel

Вариант 1: вручную от А к Я, от 1 к 100

Наиболее частый и самый распространенный вариант — это когда нужно сделать простую сортировку таблицы по одному из ее столбцов. См. скрин ниже: возьмем для примера небольшую таблицу с именами и цифрами напротив них. Разумеется, данные никак не отсортированы, просто идут "в разнобой"...

Итак... Для начала нам необходимо выделить нашу таблицу мышкой, а затем перейти в раздел "Данные \ Сортировка" (см. стрелку-2 на рис. ниже).

 

Кстати, если у вас нет раздела "Данные" — можно просто сделать ПКМ (прав. клик мыши) по выделенной таблице и в появившемся меню выбрать "Настраиваемая сортировка". 👇

 

Далее нужно указать столбец по которому будет идти сортировка (я для примера взял столбец А) и задать порядок (например, по возрастанию). Затем нажать OK.

 

Сразу после этого таблица отсортируется по выбранному столбцу, данные будут упорядочены. Задача решена?! 😉

 

*

Вариант 2: вручную по двум столбцам (сначала по одному, а затем по второму)

Когда имеешь дело с большой таблицей, в которой может быть сотни (и даже тысячи) строк — бывает нужно произвести сортировку сначала по столбцу А (скажем, по числам, см. скрин ниже 👇), а затем по Столбцу Б (по именам).

Рассмотрим пример, как это делается...

Для начала нужно также выделить таблицу, и перейти в раздел "Данные / Сортировка".

 

Затем указать по какому столбцу (и как) сортировать данные (см. стрелки-1, и 2 👇), также, как мы это делали ранее. А вот после нажать не OK, а по кнопке "Добавить уровень" (см. стрелка-3 👇).

 

Должна появиться вторая строка, в которой можно указать следующий столбец для сортировки (и порядок). Пример ниже. 👇

 

Обратите внимание на рис. ниже: данные сначала были отсортированы по столбцу А (от меньшего к большему), а затем по именам (от Я к А (см. Петр А и Петр Б - у них по 10 очков у каждого)). 👇

 

*

Вариант 3: автоматически сортируемая таблица

Как сделать сортировку так, чтобы при введении любых данных в таблицу - она сама тут же упорядочивалась по нужному столбцу (чтобы вам вручную не приходилось каждый раз всё выделять и настраивать)?

Вопрос этот довольно-таки трудный, особенно для неискушенного пользователя Excel. Я сначала хотел привести с пяток формул с пояснениями - потом решил что лучше привести сразу готовую таблицу (ссылка на архив ниже), которая уже работает. Достаточно ее только подогнать под-себя, и пользоваться... 😉

📌📌 ZIP! Скачать пример с авто-сортировкой (в одну таблицу заносим числа - вторая автоматически выводит всё в порядке убывания)

 

*

Дополнения и лайфхаки приветствуются в комментариях (см. форму ниже).

Успехов!

👋