Защищенный просмотр в MS Word и Excel: как его откл. и работать в норм. режиме

Здравия!

Сегодня небольшая офисная заметка, посвященная редактированию документов и таблиц (точнее получения доступа к редактированию).

О чем речь... Дело в том, что когда открываешь документ (который был создан не на твоем компьютере, а загружен из сети, например) - Word/Excel открывают его в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Разумеется, такой поворот устраивает не всегда...

Собственно, ниже 4 способа как можно откл. этот защищенный просмотр (как он выглядит - см. рис. 👇).

 

 

*

Что можно сделать

Вариант 1

Если файл был получен из надежного источника и не вызывает подозрений — можно просто-напросто нажать по кнопке "Разрешить редактирование" (расположена рядом с предупреждением, см. пример ниже) и продолжить работу с документом в норм. режиме.

 

Никаких других предупреждений и "всплывашек" более не должно быть (пересохраните документ на ПК, кстати! Тогда в следующий раз никаких уведомлений по нему более не будет). 👇

 

 

*

Вариант 2

Также в настройках безопасности Word/Excel можно откл. защищенный просмотр для документов, полученных из сети Интернет (это позволит быстрее работать с пачкой файлов и не отвлекаться...).

Для этого нужно открыть меню "Файл" и перейти в "Параметры" (см. скрин из MS Word ниже). 👇

 

После в меню слева открыть вкладку "Центр управления безопасностью" и перейти в параметры. См. рис. ниже. 👇

 

В подразделе "Защищенный просмотр" нужно снять галочки со всех трех пунктов (т.е. откл. этот режим для файлов из сети). 👇

После сохранения настроек - перезапустите Word и опробуйте в нем открыть документ...

 

 

*

Вариант 3

Откройте проводник и перейдите в ту папку, где лежит "проблемный" файл. Затем нажмите по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.

В свойствах, во вкладке "Общие", нужно поставить галочку на пункте "Разблокировать", сохранить настройки и открыть файл. Всё! 👌

 

 

Вариант 4

В редакторе групповых политик (встроен в Windows) можно снизить градус обсуждаемой сегодня проблемы:

1. во-первых, он позволяет отключить различные блокировки для скачанных файлов из сети (не только для Word|Excel, но и для других программ);
2. в-вторых, в нем можно вручную указать все типы файлов, которые не будут попадать под блокировку ОС (например, можно указать DOC, DOCX).

 

Как это делается:

1. сначала нужно открыть редактор групповых политик (Win+R и команда gpedit.msc). Если не получается и не знаете как его открыть — см. этот рецепт;
2. далее нужно открыть вкладку: "Конфигурация пользователя /Административные шаблоны / Компоненты Windows / Диспетчер вложений" и включить параметр "Не хранить сведения о зоне происхождения...". См. скрин ниже; 👇
   

   Не хранить сведения о происхождении файлов

    

3. после в этой же вкладке нужно открыть параметр "Список включений для файлов с низким уровнем риска";
   

   Список включений для файлов с низким уровнем риска

    

4. затем нужно вкл. параметр, и указать расширения в формате: ".doc;.docx;.jpg" и сохранить настройки;
   

   Включено, прописываем doc, docx, jpg

    

5. после изменения настроек - не забудьте перезагрузить компьютер...

 

 

*

Вариант 5

Если MS Office отнимает у вас много времени на "открытие / закрытие / сохранение" файлов — то вместо него можно воспользоваться альтернативным ПО.

Например, 📌LibreOffice или OpenOffice — эти программы менее прихотливы и позволяют часто редактировать даже те файлы, которые не открываются в Word|Excel... (в любом случае неплохо бы их иметь про-запас, так, на всякий случай!)

 

*

Иные рекомендации - приветствуются в комментариях ниже.

Удачи!

👋