Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Автор: Alexandr, 22.09.2019 Рубрики: Офис

zashhita-yacheekДоброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ... 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇

 

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Защищаем ячейки в Excel

ШАГ 1

Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа. Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает...

Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню "Формат ячеек". См. пример ниже.

Формат ячеек

Формат ячеек

 

ШАГ 2

Далее в меню "Защита" нужно снять галочку рядом с пунктом "Защищаемая ячейка". Нажать OK.

Защищаемая ячейка

Защищаемая ячейка

 

ШАГ 3

После перейти в меню "Рецензирование" и активировать инструмент "Защитить лист". Меню Excel приведено на скрине ниже.

Защитить лист

Защитить лист

Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).

Ввод пароля

Ввод пароля

 

ШАГ 4

Собственно, на этом всё!

В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!

Защита работает!

Защита работает!

 

ШАГ 5

Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от "дурака").

 Покажу на простом примере как это делается...

Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню "Данные" и кликнуть по инструменту "Проверка данных" (как он выглядит - показано на скриншоте ниже).

Проверка данных на этапе ввода

Проверка данных на этапе ввода

Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.

Указание диапазона верных значений

Указание диапазона верных значений

После этого, когда поставите курсор в "нашу ячейку" Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).

Как работает проверка

Как работает проверка

Примечание: разумеется, вместо моего диапазона чисел - можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное...

В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки...

 

*

На этом сегодня всё, удачной работы!

👋

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •