Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами в Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем "замыливается" и их можно перепутать); или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения...

Для решения всех подобных "загвоздок" в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

 

*

📌 Дополнение!

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

 

*

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией "=ТДАТА()" (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек).

См. пример ниже. 👇

Альтернативный вариант — использовать формулу "=СЕГОДНЯ()". Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

 

*

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос...

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы "=ДНИ(B2;A2)" (где B2 и A2 - конечная и начальная дата, соответственно).

Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365...).

 

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа).

Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых...

 

*

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула "=ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)" (где A2 и B2 - начальная дата и конечная, соответственно).

 

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент "Условное форматирование" в разделе "Главная"). Пример ниже. 👇

 

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней - у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание: для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

 

*

На этом сегодня пока всё...

Удачной работы!

✌

Первая публикация: 3.10.2019

Корректировка: 3.11.2022