Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

 

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго 😉). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

 

Примечание: в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

 

*

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ✌...

 

2) Офисный пакет Libbre Office.

Ссылка на официальный сайт: https://ru.libreoffice.org/

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

 

👉 Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип - то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

 

*

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

 

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание: я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст). 

 

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста  (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

 

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "Ocomp.info" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

 

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF". Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание: кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

 

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

 

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена...

 

*

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание: часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

 

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

 

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

 

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

 

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как...".

 

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите "Сохранить".

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

 

*

PS 

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не "справились" с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

👉 В помощь!

Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)

 

*

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Удачи!

👋

Первая публикация: 19.12.2018

Корректировка заметки: 11.07.2022