Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Автор: Alexandr, 19.12.2018 Рубрики: Офис

redaktor-pdf-beslpatno

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

 

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ;-) ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание: в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

 

*

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть  :-) ...

podopyitnyiy-fayl

 

2) Офисный пакет Libbre Office.

Ссылка на официальный сайт: https://ru.libreoffice.org/

libre-office-logo

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

 

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип - то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Структура PDF файлов

 

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл - Libre Office

Открыть файл - Libre Office

 

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание: я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст). 

Документ был открыть в Libre Office Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

 

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста znachok-tekst (цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом znachok-klyucha, и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.
Начинаем редактирование строчки в таблице

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

 

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "Ocomp.info" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

Строчка в таблице отредактирована!

Строчка в таблице отредактирована!

 

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF". Так сказать, с чего начинали, туда и идем... :-)

Примечание: кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт PDF

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

 

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена...

 

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание: часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

 

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

Открыть файл PDF в Word

 

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

Приложение Word преобразует ваш PDF

 

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

Было - стало - документ отредактирован

Было - стало - документ отредактирован

 

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как...".

Файл - сохранить как

Файл - сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите "Сохранить".

Выбираем формат PDF для сохранения

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

*

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

;-)

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  • Содержание статьи
  •