Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10)

Всем доброго времени суток!

В офисной работе приходится часто иметь дело с PDF-файлами. С одной стороны — это удобно (они мало весят и открываются на любом устройстве), а с другой — как только требуется их изменение, приходиться устраивать "возню"... 👌

Но вообще, конечно, в последнее время с этим попроще — стало появляться довольно-таки много редакторов PDF (коих раньше было в разы меньше). Собственно, в сегодняшней заметке я и хотел "остановиться" на самых сподручных из них (думаю, тем, кому часто приходиться копаться с PDF-форматом — что-нибудь для себя здесь почерпнут...).

Итак...

 

Примечание: если вы часто работаете с PDF — из опыта могу посоветовать, что "на борту" лучше иметь сразу несколько программ (👇). В зависимости от типа редактируемого файла — не всегда и не все приложения справляются...

 

*

Редактирование PDF: выбор инструмента

PDF Commander

Сайт разработчиков: https://pdf-editor.su/

Уроки: выполнение всех популярных задач на примерах.

Примечание: у программы есть пробный период!

Достаточно мощный и быстрый PDF-редактор (позволяет сравнительно легко работать даже с многостраничными большими документами на относительно слабых машинах).

Стоит отметить также, что PDF Commander позволяет собой заменить сразу и читалку, и редактор, и конвертер (3 в 1)!

Ну и отдельно скажу о многообразии инструментов для работы с документацией и корреспонденцией (что "+" именно для офиса!):

• есть несколько встроенных штампов ("принято", "копия верна" и пр. 👆. Актуально для деловой переписки);
• возможность создавать подшивки из нескольких электронных документов;
• добавлять свои сканы или картинки в уже готовые файлы PDF;
• нумеровать странички (чтобы потом не запутаться в большом документе);
• подписывать документы "от руки" дистанционно (что актуально в карантин).

Недостаток: небольшой пробный период.

 

*

Libre Office — Draw 👍

Сайт разработчиков: https://www.libreoffice.org/

Примечание: программа бесплатная, но при работе с рядом PDF — очень требовательна к железу (на слабых ПК может зависнуть...).

Вообще, Libre Office — это бесплатный полноценный офисный пакет (аналог MS Office). И добавил я его в эту заметку т.к. в его арсенале приложений - есть Draw (для работы с графическими файлами).

Так вот, Draw позволяет легко открывать, просматривать и редактировать большинство PDF-файлов. Да, в нём, конечно, нет спец. штампов и преднастроек (как в предыдущей программе), зато он позволяет редактировать (в большинстве случаев) даже текстовые блоки (👇).

Добавлю, что пакет Libre Office я бы порекомендовал иметь всем на ПК в качестве "запасного" инструмента: ведь он нередко открывает даже "испорченные" файлы (с которыми Word отказывается работать).

👉 В помощь!

Как отредактировать текст в PDF файле с помощью Libre Office Draw — инструкция по шагам

 

*

PDF-XChange Editor

Сайт разработчиков: https://www.tracker-software.com/

Примечание: просмотрщик + конвертер + редактор. Программа платная (в бесплатной - ставится водяной знак).

Многофункциональный редактор PDF-файлов — умеет выполнять практически любые виды работ с ними: экспортировать тест и графику (с выбором разрешения DPI), изменять масштаб документов, получать изображения со сканера (+ отправлять на принтер в различных вариациях), делать пометки/закладки, менять шрифт и др. 👌

Основные возможности:

1. есть инструмент "виртуальный принтер", позволяющий преобразовывать любые документы в PDF из др. приложений;
2. возможность распознавания текста в сканах;
3. вставка аудио-комментариев (разумеется, добавление текстовых тоже есть!);
4. экспорт PDF в картинки: BMP, JPEG, TIFF, PNG (причем, с выбором разрешения DPI, чего так не хватает многим аналогам);
5. поддержка миниатюр для PDF-документов (актуально и наглядно, если у вас десятки/сотни файлов...);
6. возможность редактировать текстовые блоки: причем, программа автоматически подбирает шрифт так, чтобы было "не отличить!";
7. возможность сжать и уменьшить размер файла PDF;
8. обрезка страниц, создание новых или удаление старых в существующем документе, и др.

Недостатки: обилие проф. опций (среди которых легко запутаться), причем большинству пользователей такой функционал попросту не нужен. Программа платная.

 

*

PDFelement (Wondershare)

Сайт разработчиков: https://pdf.wondershare.com/ru/

Примечание: есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Добротный редактор с очень простым и интуитивно-понятным интерфейсом. С его помощью можно легко и быстро добавить на страничку, изменить уже готовую, поменять текст, изображения, формы и др. элементы в PDF.

Нельзя не отметить, что приложение "умеет" работать со сканерами (т.е. вы можете получить PDF с нуля, отсканировав какой-нибудь документ и отформатировав его в PDFelement).

Разумеется, в программе есть и все стандартные опции: добавление/удаление листов, изменение масштаба, нумерация страничек, защита документов, конвертирование в формат Word и т.д.

Недостатки: приложение в процессе работы часто подвисает (интерфейс не так быстро откликается на курсор мышки...). Водяной знак в бесплатной версии...

 

*

FlexiPDF

Сайт разработчиков: https://www.softmaker.com/

Примечание: в пробной версии есть водяной знак.

"Средняя" по своим возможностям программа для редактировки PDF-файлов: изменения текста, замене/добавлении картинок, конвертирования документов в Word-формат.

Кстати, при установке полной версии FlexiPDF к вам в систему будет добавлен "виртуальный" принтер — он позволит из любых программ Windows вести "печать" в PDF.

Стоит также отметить наличие функции авто-распознавания текста (OCR), что позволит преобразовать отсканированные страницы в "текстовый" формат (т.е. PDF будут доступны для поиска — а это мега удобно, если у вас их десятки/сотни).

В общем и целом, программа достаточно неплоха. При добротном наборе функций — она хорошо оптимизирована, и весьма шустро работает даже на не очень производительных машинах.

 

*

Sejda PDF

Сайт разработчиков: https://www.sejda.com/desktop

Примечание: 1) помимо программы на офиц. сайте можно работать с PDF в онлайн-режиме!

2) В бесплатной версии можно работать с не более, чем 3 документами в день!

Sejda PDF — эту программу лучше "охарактеризовать" как один большой "комбайн", в котором собраны десятки самых нужных функций по работе с PDF:

1. сжатие (Compress);
2. редактирование (Edit);
3. извлечение страниц (Extract Pages);
4. соединение нескольких файлов в один (Merge);
5. обрезка (Crop) и др.

Стоит сказать, что программа не поддерживает русский (будет некоторый дискомфорт для тех, кто совсем не знаком с англ.).

В остальном — вполне себе годный инструмент (к тому же бесплатная версия позволяет всецело работать с документацией, если не брать в расчет ограничение на кол-во файлов...).

 

 

*

PDFsam

Сайт разработчиков: https://pdfsam.org/

Примечание: 3 в 1 — просмотр + конвертер + редактор.

Бесплатное и простое приложение для выполнения базовых функций по работе с PDF-файлами (см. скриншот выше 👆). Программа состоит из нескольких модулей, между которыми можно легко и быстро переключаться.

Совместима со всеми современными версиями Windows, поддерживает русский язык.

Основные функции:

1. объединение нескольких документов в один;
2. экспорт страниц (или части документа) из PDF-файла;
3. поворот страниц (для каждой есть возможность задать расположение: горизонтально/вертикально);
4. возможность изменить порядок страниц (достаточно просто перенести мышкой страничку в новое место);
5. вставка картинок, форм, блоков текста и пр.;
6. поддержка командной строки (часть рутины можно оптимизировать и ускорить).

Недостаток: в бесплатной версии нельзя редактировать текст, как в тех же Draw или Sejda PDF (а они тоже бесплатные). После установки может пару раз "всплыть" рекламное окно.

 

*

Nitro Pro

Сайт разработчиков: https://www.gonitro.com/download

Примечание: пробный период - 2 недели!

Nitro — это приложение по дизайну очень похоже на классический MS Word (чем сразу подкупает, т.к. интерфейс до безумия знаком... ✌). Что касается работы с PDF — то здесь всё на уровне: программа покроет 98% всех офисных задач с PDF.

Недостаток: нет русского языка в базовой версии (приходится искать русификатор).

Ключевые функции:

1. просмотр и конвертирование PDF-файлов;
2. возможность редактирования текста, добавления картинок, замена страничек и т.д. (в открывшихся документах (прим.: ряд PDF при открытии у меня почему-то вылетел с ошибкой...));
3. плагины для браузера IE, MS Word и пр. (упрощают интеграцию для работы с PDF до 1 клика мышкой!);
4. возможность подключить Nitro-облако (повышает безопасность документов + можно получить к ним мгновенный доступ с любого устройства с Интернетом);
5. модуль для сканирования документов (тесная интеграция с вашим сканирующим устройством);
6. возможность вставки аннотаций, заметок и примечаний;
7. установка защиты (пароля) на документ.

 

*

Infix PDF Editor

Сайт разработчиков: https://www.iceni.com/

Примечание: программа платная, но есть демо-версия.

Весьма неплохой редактор со всеми базовыми возможностями (программа полностью поддерживает русский!). Кстати, нельзя не отметить ее простой интерфейс — похож на "старый" Word (а потому и разбираться долго с Infix PDF Editor не придется).

Я бы отметил одну особенность: программа идеально подойдет для тех, кто корректирует текстовые блоки в PDF, и занимается их переводом. Для этого у нее есть все инструменты... (👇)

Особенности:

1. возможность поиска конкретного участка текста в документе (есть далеко не во всех редакторах);
2. проверка орфографии (исправление ошибок);
3. конвертация PDF-файлов в другие форматы (HTML, например);
4. возможность переводить PDF с одного языка на другой (по-моему, это уникальная возможность, в др. приложениях подобного толка - такой опции нет);
5. правка и корректировка текста (в том числе: изменение шрифта, размера, цвета и т.д.).

 

*

Soda PDF

Сайт разработчиков: https://www.sodapdf.com/

Примечание: есть пробная версия.

Весьма удобная утилита для работы с PDF. В первом окне, что появляется сразу после запуска — вы сможете сразу же выбрать необходимое действие: открыть и редактировать файл; объединить несколько документов в один; конвертировать PDF в Word; защитить файл (👆).

Кстати, разработчики программы являются партнерами Microsoft. 

Ключевые особенности:

1. модуль редактора: изменение текста, шрифта и его цвета. Вставка изображений, удаление отдельных страничек, разбитие PDF на несколько документов;
2. модуль конвертер: возможность преобразования PDF в файлы: MS Word, MS Excel, HTML, текстовые файлы, файлы изображений (JPEG, GIF);
3. рецензирование и правка: маркировка отдельных участков текста; добавление комментариев и различных символов: звездочек, стрелочек и пр.; в наличие инструменты для рисования;
4. модель защиты: на документы можно установить парольную защиту (а также подтверждать их с помощью цифровой подписи!).

Недостатки: полная версии программы платная. На некоторых ПК наблюдается притормаживание (интерфейс может "как-то" неохотно реагировать на действия мышкой...).

 

*

PS 

Кроме вышеприведенных программ (если вдруг будет недостаточно 😉) — можно также обратить внимание на следующие продукты: Foxit PhantomPDF, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC, Nuance Power PDF, PDF Buddy, PDF Candy, Movavi PDF.

Кстати, ряд документов в PDF-формате можно корректировать прямо в MS Word (примечание: при попытке открыть объемные многостраничные документы - Word иногда зависает. Еще одна частая проблема Word - крякозабры/иероглифы вместо русских символов...).

 

*

Дополнения по теме приветствуются...

Успехов!

👋

Первая публикация: 12.08.2020

Корректировка: 3.11.2022