5 способов создания PDF файлов

5 способов создания PDF файлов

Автор: Alexandr, 03.05.2018 Рубрики: Офис

knopka-enter-dlya-sozdaniya-pdfДоброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство). Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

И так...

Ремарка!

Кстати, тем кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПКhttps://ocomp.info/chtenie-elektronnyih-knig.html

*

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать...

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как..." (см. скрин ниже).

Сохранить как...

Сохранить как...

Далее укажите папку, куда хотите сохранить и выберите тип файла "PDF (*.pdf)", как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку "Сохранить".

Выбираем нужный формат при сохранении документа

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ...

 

*

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати: обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P - отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Ctrl+P - отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку "Изменить" (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. "Сохранить как PDF" - то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. "Microsoft Print to PDF" - а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов - вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

Выбор принтера

Выбор принтера

ДОПОЛНЕНИЕ!

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDFhttps://ocomp.info/kak-sohranit-veb-stranitsu-v-pdf.html

 

*

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

  1. Foxit Reader - легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader. Скачать ее можно на официальном сайте: https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/
  2. ABBYY Fine Reader - удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером...). В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов - программа платная (но есть пробная версия). Скачать можно на офиц. сайте: https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/

 

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить:

  1. "расширение оболочки для преобразования...";
  2. "плагин Word". Пример представлен ниже.
Выборочная установка

Выборочная установка

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" - с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже).

Преобразовать в PDF

Преобразовать в PDF

 

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже...).

ABBY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

 

*

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа - XnView.

 

XnView

Сайт: https://www.xnview.com/en/xnview/#downloads

logo-xnview

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов - т.е. открывать в ней можно практически всё...). Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

 

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл..." (см. пример ниже).
Многостраничный файл

Многостраничный файл

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
  2. далее указать формат сохранения "Portable Document Format", папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку "Создать".
Выбираем формат Porteble...

Выбираем формат "Portable Document Format"

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Документ готов...

Документ готов...

Дополнение!

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: https://ocomp.info/prosmotrshhiki-izobrazheniy.html

 

*

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования https://ocomp.info/pdf-v-word-10-sposobov-konvert.html

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

*

А у меня на этом всё...

Всем удачи!

Полезный софт:

  • утилита для обновления драйверов
  • Driver Booster

  • Лучшее ПО для обновления драйверов (работает автоматически, поддерживет 99,99% оборудования).
    Весит <20 МБ!
  • утилита для оптимизации
  • Advanced System Care

  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).
    Весит <30 МБ!

Написать комментарий

 

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •