Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Автор: Alexandr, 04.06.2018 Рубрики: Компьютерная грамотность, Офис

kak-szhat-pdfДоброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место... Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от "идеала", нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! 😢

Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!).

В подобных случаях можно "несколько" уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно разными способами.

Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья...

 

*

👉 Кстати!

Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.

 

*

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок).

👉 Дополнение! 

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows - моя золотая подборка

*

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше): достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать "Добавить к архиву...". См. скрин ниже. 👇

 Добавить к архиву (7Z)

Добавить к архиву (7Z)

 

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать "OK" (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Выбор формата и степени сжатия

 

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже. 👇

До сжатия, и после сжатия - обратите внимание на размер

До сжатия, и после сжатия - обратите внимание на размер

Достоинства способа:

Недостатки способа:

 

*

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ: Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров...

*

1) Libre Office (👉 ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее...

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню "Рисунок DRAW".

Рисунок DRAW

Рисунок DRAW

 

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по "Файл/Экспорт в PDF...".

Экспорт в PDF

Экспорт в PDF

 

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Параметры PDF

Параметры PDF

Быстро, просто и легко! Не так ли?

 

*

2) CutePDF Writer (👉 ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки "создает" отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) ...

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете "Печать" (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку "CutePDF Writer", и открываете ее "Свойства".

Свойства CutePDF Writter

Свойства CutePDF Writer

 

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в "Дополнительно".

Свойства бумаги и качества

Свойства бумаги и качества

 

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Качество печати

Качество печати

Далее сохраняете введенные изменения и производите "печать" (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

 

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

Установить нужно оба файла

 

Плюсы способа: 

Минусы способа:

 

*

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту - PdfToDjvuGUI.

*

PdfToDjvuGUI

Офиц. сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание: обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает "названия" файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU - неблольшая утилита

PDF to DjVU - небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку "Generate DjVU". Должно появиться "черное" окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

PS

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

 

Достоинства способа:

Недостатки способа:

 

*

Способ №4: использование онлайн-инструментов

👉 Сервис 1: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Сжатый файл в Small PDF

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

 

*

👉 Сервис 2: https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox...

Convertio - скрин работы сервиса

Convertio - скрин работы сервиса

 

*

👉 Сервис 3: https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов).

Файлы были сжаты

Файлы были сжаты // Сервис "I love DPF"

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

 

Достоинства:

Недостатки:

 

*

Дополнения по теме приветствуются...

Удачи!

👋

Первая публикация: 04.06.2018

Корректировка: 15.11.2020

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от "мусора" (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Есть 1 комментарий.

  1. Михаил Иванович:

    Большое спасибо, пользуюсь первым и третьим способом (у меня просто много сканов, и их нужно передавать по сети). Одним файлом - спокой-дорогой, кинул в почту и все ОК. А когда их много - то это кошмар...
    Правда, ZIP сжимает слабо, а в другой заархивируешь - у многих не открывается...

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  • Содержание статьи
  •