Как вставить картинку, подпись, ссылку, новый текст в PDF (+ объединение 2-3х PDF в 1): работа с документами

Автор: Alexandr, 07.09.2020 Рубрики: Офис

master-pdfВсех приветствую!

Неоднократно в моих заметках (по офисной тематике) затрагиваются вопросы по работе с файлами и документами в формате PDF (и неудивительно, т.к. "это добро" есть практически на любом ПК).

Сегодня решил обобщить часть вопросов и объединить пару своих прошлых заметок в одну общую, в которой и показать последовательно все наиболее популярные задачи по изменению и редактированию PDF.

Разумеется, для корректирования PDF файлов понадобятся спец. программы. В своих примерах я остановился на 👉 PDF Commander и 👉 Soda PDF (они на русском, просты в использовании и обладают всем спектром необходимых функций. Кстати, первая больше подходит для офиса, вторая - для домашней работы).

И так...

 

*

Работа с документами PDF: типовые задачи

Задача 1: вставка нового текста и ссылок в документ

Пожалуй, это наиболее распространенная "проблема" — когда PDF документ уже готов, но в нем забыли, например, проставить дату или фамилию...Не переделывать же?!

В 👉PDF Commander для этого необходимо открыть документ, и в разделе "Объект" нажать на инструмент "Текст". Далее написать нужный текст и переместить его в требуемую область.

Объект - текст (PDF Commander)

Объект - текст (PDF Commander)

 

Получилось так, как будто бы документ такой и был изначально (👇).

Текст добавлен!

Текст добавлен!

 

*

Что касается 👉 Soda PDF — то здесь достаточно воспользоваться разделом "Правка".

Soda PDF — добавить текст

Soda PDF — добавить текст

 

Стоит сказать, что Soda PDF в этом плане "по-гибче": позволяет редактировать и менять не только текст, но и расставить ссылки по всему документу (👇).

Вставка ссылок

Вставка ссылок

Ввод URL

Ввод URL

У меня на блоге, кстати, была еще одна заметка о простом и быстром редактировании текста в документах (👇). Правда, при работе с большими PDF-файлами со сложной разметкой — часть текста может "съехать".

Поэтому, какой вариант лучше — можно определить только экспериментально...

👉 В помощь!

Как отредактировать текст в PDF файле — простой бесплатный вариант

 

*

Задача 2: извлечение и копирование текста из файла PDF

👉PDF Commander позволяет очень просто извлечь нужный участок текста — достаточно его выделить мышкой и нажать сочетание Ctrl+С (или ПКМ/копировать).

Выделить и скопировать текстовый блок - ШАГ 1

Выделить и скопировать текстовый блок - ШАГ 1

 

А после скопированный участок можно вставить в Word или блокнот.

Открыть блокнот и вставить скопированный блок - ШАГ 2

Открыть блокнот и вставить скопированный блок - ШАГ 2

Если вам нужно "перегнать" в Word весь документ (и он к тому же достаточно большой и "сложный") — воспользуйтесь спец. сервисами для конвертирования PDF (👇).

👉 В помощь!

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

 

*

👉 Soda PDF позволяет не только скопировать выделенный текст (👇), но и обладает рядом уникальных функций...

Копируем текст (Soda PDF)

Копируем текст (Soda PDF)

 

Во-первых, эта программа позволяет распознавать и извлекать текст из PDF, внутри которых расположены картинки (графика). См. раздел "OCR".

Причем, можно сразу же получить графику со сканера и перегнать ее в текст. Удобно?! 😉

Распознаем документы, в которых есть картинки (OCR)

Распознаем документы, в которых есть картинки (OCR)

 

Во-вторых, в разделе "Конвертировать" есть встроенная функция для перевода PDF в формат Word.

Правда, при ее использовании я несколько раз не смог перегнать большие PDF без нарушения структуры форматирования (пришлось в Word корректировать документ. Но всё-таки...).

Конвертирование в Word

Конвертирование в Word

 

*

Задача 3: вставка картинок, штампов, подписей и пр.

Это особенно популярно в офисной работе: "документ принят", "одобрено", "копия верна", "оплачено" и т.д.

В этом плане 👉PDF Commander "выигрывает" у многих др. программ-аналогов (т.к. в ее функциях уже есть встроенные базовые штампы).

Например, для добавления печати (штампа) — нажмите по функции "Объекты / штамп". 👇

Добавить штамп

Добавить штамп

 

Далее выберите одну из заготовок (их тут более десятка на все популярные задачи).

Штамп "Получено"

Штамп "Получено"

 

И останется ее только разместить на нужной части листа и сохранить документ...

Готово!

Готово!

 

Что касается подписи документа — то для этого в разделе "Объект" есть спец. инструмент (причем, можно расписаться как "мышкой", так и загрузить свой сканированный образец).

Рисуем подпись

Рисуем подпись

 

В итоге документ был отредактирован: теперь с подписью и штампиком (👇).

Подпись тоже готова!

Подпись тоже готова!

 

*

👉 Soda PDF в этом плане немного уступает: программа позволяет только вставить картинку или заранее заготовленный скан.

В принципе, можно отсканировать свою подпись и все нужные штампики, а потом их вставлять и размещать в документе...

Правка - вставить изображение (Soda PDF)

Правка - вставить изображение (Soda PDF)

 

*

Задача 4: как добавить еще один лист в документ (и повернуть его — сделать горизонтальным)

Также весьма популярная задачка, когда в документ нужно вставить еще одну страничку и добавить туда какой-нибудь текст...

Рассмотрим простой пример (в моем документ пока 1 стр. 👇)

1 страничка

1 страничка

 

Чтобы добавить еще одну страницу — в 👉PDF Commander откройте документ и в разделе "Страницы" нажмите по функции "Добавить страницу".

После, перейдя на нужную страницу — вы сможете развернуть ее и сделать горизонтальной (👇).

3 странички (+ разворот)

3 странички (+ разворот)

Разумеется, затем на добавленный странички можно добавить новый текст, как это было показано в моем примере выше...

 

*

В 👉 Soda PDF всё делается аналогично: см. раздел "Страница / вставка / новый документ". Кстати, программа позволяет выбрать не только формат листа, но и его фон, точный размер (в мм).

Страница - вставка

Страница - вставка

Повернуть по часовой стрелке

Повернуть по часовой стрелке

 

*

Задача 5: как замазать определенный участок текста (чтобы его нельзя было прочитать)

Довольно часто требуется переслать кому-нибудь копию документов, однако часть информации в ней может быть лишней (например, паспортные данные, определенные усл. договора и т.д.).

В этом случае можно просто замазать (т.е. сделать не читаемой) определенную часть текста. В 👉PDF Commander для этого достаточно выделить текст и воспользоваться функцией "Замазать" в разделе "Безопасность".

Безопасность - замазать текст

Безопасность - замазать текст

 

После этого текст перестанет быть читаемым — эта часть станет просто залита черным цветом. Удобно?! 👌

Выделенная область залита черным

Выделенная область залита черным

 

*

При помощи 👉 Soda PDF можно сделать практически аналогичную штуку. Для этого в разделе "Защита" нужно воспользоваться функций "Задать область удаления" и выделить требуемый участок текста.

Задать область для удаления (Soda PDF)

Задать область для удаления (Soda PDF)

 

После кликнуть по инструменту "Удалить" (иконка с ластиком). Теперь выделенный участок зальется черной краской, задача выполнена! 👌

Область больше не видно - она стала черной

Область больше не видно - она стала черной

 

*

Задача 6: как поставить пароль на открытие или изменение файла

Если вы хотите, чтобы PDF-файл никто не смог открыть (не зная пароль) — то это достаточно легко сделать!

В 👉PDF Commander необходимо открыть вкладку "Безопасность" и воспользоваться инструментом "Задать пароль".

Безопасность - задать пароль

Безопасность - задать пароль

 

Далее ввести пароль и указать его тип (рекомендую ставить на открытие документа). Теперь файл не откроется пока не будет введен пароль!

На открытие документа

На открытие документа

 

*

В 👉 Soda PDF всё делается аналогично — вкладка "Защита / ограничение прав доступа".

Защита - ограничение прав доступа

Защита - ограничение прав доступа

Кстати, здесь не могу не отметить, что в ряде случаев удобнее ставить пароль не на каждый документ PDF — а на весь архив с документами сразу (в котором и будут сжаты все нужные PDF). Как создать запароленный архив рассказано в моей предыдущей заметке (👇).

👉 В помощь!

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем всё!

 

*

Задача 7: объединение нескольких PDF и картинок в один файл

Достаточно типовая задача, когда несколько документов со всеми чеками (чтобы ничего не потерялось) нужно объединить в один файл.

Чтобы это сделать — необходимо запустить 👉PDF Commander и в первом окне выбрать функцию объединения.

Объединить в PDF

Объединить в PDF

 

После добавить все необходимые сканы, изображения, документы PDF в том порядке, в котором их нужно соединить. Далее нажать на кнопку "Объединить файлы".

Добавляем всё, что нужно поместить в PDF

Добавляем всё, что нужно поместить в PDF

 

В результате получаем один готовый документ со всеми файлами из предыдущего окна.

Все файлы были добавлены по порядку, как мы их размещали

Все файлы были добавлены по порядку, как мы их размещали

 

*

В 👉 Soda PDF для выполнения аналогичной операции необходимо открыть вкладку "Конвертировать" и нажать по инструменту "Объединить".

Затем добавить все необходимые документы и файлы, и нажать кнопку "Объединить"...

Добавление нескольких PDF и картинок + объединение

Добавление нескольких PDF и картинок + объединение

 

*

Задача 8: что делать, если нужный PDF-файл был удален, или перестал открываться

Что же, бывает и так...

Для начала я предлагаю сразу же разграничить "проблему":

  1. если у вас файл просто не открывается (или при этом вылетает ошибка) — 👉 см. вот эту заметку;
  2. если диск/флешка/карта памяти с нужными данными была повреждена физически — лучше 👉 обратиться в спец. конторы, которые профессионально занимаются восстановлением (возможно, что-то "вынуть" им удастся);
  3. если файл пропал с диска/флешки/карты памяти (например, был удален по ошибке, накопитель отформатирован и т.д.) — 👉 в этом случае как можно раньше отключите этот накопитель от ПК/фотоаппарата/телефона (и т.д.), и ничего на него не записывайте (не копируйте)!

*

После, этот проблемный накопитель нужно подключить к нормально-работающему компьютеру и просканировать его с помощью спец. утилиты (R.Saver, например). О том, как это правильно сделать 👉 рассказано здесь.

R.Saver — сканирование и восстановление данных с проблемной флешки

R.Saver — сканирование и восстановление данных с проблемной флешки

 

*

Дополнения по теме - приветствуются!

Удачной работы!

👋

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  • Содержание статьи
  •