Как вставить картинку, подпись, ссылку, новый текст в PDF (+ объединение 2-3х PDF в 1): работа с документами

Всех приветствую!

Неоднократно в моих заметках (по офисной тематике) затрагиваются вопросы по работе с файлами и документами в формате PDF (и неудивительно, т.к. "это добро" есть практически на любом ПК).

Сегодня решил обобщить часть вопросов и объединить пару своих прошлых заметок в одну общую, в которой и показать последовательно все наиболее популярные задачи по изменению и редактированию PDF.

Разумеется, для корректирования PDF файлов понадобятся спец. программы. В своих примерах я остановился на 👉 PDF Commander и 👉 Soda PDF (они на русском, просты в использовании и обладают всем спектром необходимых функций. Кстати, первая больше подходит для офиса, вторая - для домашней работы).

И так...

 

*

Работа с документами PDF: типовые задачи

Задача 1: вставка нового текста и ссылок в документ

Пожалуй, это наиболее распространенная "проблема" — когда PDF документ уже готов, но в нем забыли, например, проставить дату или фамилию...Не переделывать же?!

В 👉PDF Commander для этого необходимо открыть документ, и в разделе "Объект" нажать на инструмент "Текст". Далее написать нужный текст и переместить его в требуемую область.

 

Получилось так, как будто бы документ такой и был изначально (👇).

 

*

Что касается 👉 Soda PDF — то здесь достаточно воспользоваться разделом "Правка".

 

Стоит сказать, что Soda PDF в этом плане "по-гибче": позволяет редактировать и менять не только текст, но и расставить ссылки по всему документу (👇).

У меня на блоге, кстати, была еще одна заметка о простом и быстром редактировании текста в документах (👇). Правда, при работе с большими PDF-файлами со сложной разметкой — часть текста может "съехать".

Поэтому, какой вариант лучше — можно определить только экспериментально...

👉 В помощь!

Как отредактировать текст в PDF файле — простой бесплатный вариант

 

*

Задача 2: извлечение и копирование текста из файла PDF

👉PDF Commander позволяет очень просто извлечь нужный участок текста — достаточно его выделить мышкой и нажать сочетание Ctrl+С (или ПКМ/копировать).

 

А после скопированный участок можно вставить в Word или блокнот.

Если вам нужно "перегнать" в Word весь документ (и он к тому же достаточно большой и "сложный") — воспользуйтесь спец. сервисами для конвертирования PDF (👇).

👉 В помощь!

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

 

*

👉 Soda PDF позволяет не только скопировать выделенный текст (👇), но и обладает рядом уникальных функций...

 

Во-первых, эта программа позволяет распознавать и извлекать текст из PDF, внутри которых расположены картинки (графика). См. раздел "OCR".

Причем, можно сразу же получить графику со сканера и перегнать ее в текст. Удобно?! 😉

 

Во-вторых, в разделе "Конвертировать" есть встроенная функция для перевода PDF в формат Word.

Правда, при ее использовании я несколько раз не смог перегнать большие PDF без нарушения структуры форматирования (пришлось в Word корректировать документ. Но всё-таки...).

 

*

Задача 3: вставка картинок, штампов, подписей и пр.

Это особенно популярно в офисной работе: "документ принят", "одобрено", "копия верна", "оплачено" и т.д.

В этом плане 👉PDF Commander "выигрывает" у многих др. программ-аналогов (т.к. в ее функциях уже есть встроенные базовые штампы).

Например, для добавления печати (штампа) — нажмите по функции "Объекты / штамп". 👇

 

Далее выберите одну из заготовок (их тут более десятка на все популярные задачи).

 

И останется ее только разместить на нужной части листа и сохранить документ...

 

Что касается подписи документа — то для этого в разделе "Объект" есть спец. инструмент (причем, можно расписаться как "мышкой", так и загрузить свой сканированный образец).

 

В итоге документ был отредактирован: теперь с подписью и штампиком (👇).

 

*

👉 Soda PDF в этом плане немного уступает: программа позволяет только вставить картинку или заранее заготовленный скан.

В принципе, можно отсканировать свою подпись и все нужные штампики, а потом их вставлять и размещать в документе...

 

*

Задача 4: как добавить еще один лист в документ (и повернуть его — сделать горизонтальным)

Также весьма популярная задачка, когда в документ нужно вставить еще одну страничку и добавить туда какой-нибудь текст...

Рассмотрим простой пример (в моем документ пока 1 стр. 👇)

 

Чтобы добавить еще одну страницу — в 👉PDF Commander откройте документ и в разделе "Страницы" нажмите по функции "Добавить страницу".

После, перейдя на нужную страницу — вы сможете развернуть ее и сделать горизонтальной (👇).

Разумеется, затем на добавленный странички можно добавить новый текст, как это было показано в моем примере выше...

 

*

В 👉 Soda PDF всё делается аналогично: см. раздел "Страница / вставка / новый документ". Кстати, программа позволяет выбрать не только формат листа, но и его фон, точный размер (в мм).

 

*

Задача 5: как замазать определенный участок текста (чтобы его нельзя было прочитать)

Довольно часто требуется переслать кому-нибудь копию документов, однако часть информации в ней может быть лишней (например, паспортные данные, определенные усл. договора и т.д.).

В этом случае можно просто замазать (т.е. сделать не читаемой) определенную часть текста. В 👉PDF Commander для этого достаточно выделить текст и воспользоваться функцией "Замазать" в разделе "Безопасность".

 

После этого текст перестанет быть читаемым — эта часть станет просто залита черным цветом. Удобно?! 👌

 

*

При помощи 👉 Soda PDF можно сделать практически аналогичную штуку. Для этого в разделе "Защита" нужно воспользоваться функций "Задать область удаления" и выделить требуемый участок текста.

 

После кликнуть по инструменту "Удалить" (иконка с ластиком). Теперь выделенный участок зальется черной краской, задача выполнена! 👌

 

*

Задача 6: как поставить пароль на открытие или изменение файла

Если вы хотите, чтобы PDF-файл никто не смог открыть (не зная пароль) — то это достаточно легко сделать!

В 👉PDF Commander необходимо открыть вкладку "Безопасность" и воспользоваться инструментом "Задать пароль".

 

Далее ввести пароль и указать его тип (рекомендую ставить на открытие документа). Теперь файл не откроется пока не будет введен пароль!

 

*

В 👉 Soda PDF всё делается аналогично — вкладка "Защита / ограничение прав доступа".

Кстати, здесь не могу не отметить, что в ряде случаев удобнее ставить пароль не на каждый документ PDF — а на весь архив с документами сразу (в котором и будут сжаты все нужные PDF). Как создать запароленный архив рассказано в моей предыдущей заметке (👇).

👉 В помощь!

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем всё!

 

*

Задача 7: объединение нескольких PDF и картинок в один файл

Достаточно типовая задача, когда несколько документов со всеми чеками (чтобы ничего не потерялось) нужно объединить в один файл.

Чтобы это сделать — необходимо запустить 👉PDF Commander и в первом окне выбрать функцию объединения.

 

После добавить все необходимые сканы, изображения, документы PDF в том порядке, в котором их нужно соединить. Далее нажать на кнопку "Объединить файлы".

 

В результате получаем один готовый документ со всеми файлами из предыдущего окна.

 

*

В 👉 Soda PDF для выполнения аналогичной операции необходимо открыть вкладку "Конвертировать" и нажать по инструменту "Объединить".

Затем добавить все необходимые документы и файлы, и нажать кнопку "Объединить"...

 

*

Задача 8: что делать, если нужный PDF-файл был удален, или перестал открываться

Что же, бывает и так...

Для начала я предлагаю сразу же разграничить "проблему":

1. если у вас файл просто не открывается (или при этом вылетает ошибка) — 👉 см. вот эту заметку;
2. если диск/флешка/карта памяти с нужными данными была повреждена физически — лучше 👉 обратиться в спец. конторы, которые профессионально занимаются восстановлением (возможно, что-то "вынуть" им удастся);
3. если файл пропал с диска/флешки/карты памяти (например, был удален по ошибке, накопитель отформатирован и т.д.) — 👉 в этом случае как можно раньше отключите этот накопитель от ПК/фотоаппарата/телефона (и т.д.), и ничего на него не записывайте (не копируйте)!

*

После, этот проблемный накопитель нужно подключить к нормально-работающему компьютеру и просканировать его с помощью спец. утилиты (R.Saver, например). О том, как это правильно сделать 👉 рассказано здесь.

 

*

Дополнения по теме - приветствуются!

Удачной работы!

👋