Как сделать таблицу в MS Word и МойОфис ("живые" примеры)

Доброго времени!

Сегодняшняя заметка целиком и полностью посвящена офисной работе — созданию и редактированию табличек в текстовых редакторах MS Word и МойОфис (прим.: рос. аналог зарубежного MS Office).

С одной стороны — вроде бы и ничего сложного, а с другой — когда впопыхах нужно быстро "сварганить" сложную табличку — многие пользователи теряются, и не знают как разделить ячейки, изменить границы, цвета и т.д. (да и вопросы на блоге периодически всплывают).

Собственно, попытаемся эту задачу упростить. 👌

 

*

📌 Дополнение!

Кстати, если у вас нет классич. Word и Excel (из MS Office) или вам их нельзя устанавливать — то их могут заменить аналоги, спец. редакторы — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

 

*

Работа с таблицами: примеры из MS Word

Создание

Вариант 1

Пожалуй, наиболее простой способ добавить небольшую табличку в документ Word выглядит так:

• сначала необходимо поставить курсор в нужное место на странице;
• затем перейти в меню "Вставка";
• во вкладке "Таблица" выбрать нужное количество строк и столбцов — сразу же после этого в документе появится табличка. Задача выполнена?! 👌

 

Разумеется, потянув мышкой за границы таблицы — можно изменить ее высоту строку, ширину столбцов и пр. размеры.

 

👉 Кстати, в этой же вкладке ("Вставка / Таблицы") есть экспресс таблицы с готовым оформлением, которые могут подойти под ряд задач. Рекомендую обязательно просмотреть ее!

 

*

Вариант 2 (рисование)

Если вы не знаете сколько вам нужно столбцов и строк (или есть сложности с их подсчетом) — то таблицу можно нарисовать! (Вкладка: "Вставка / Таблица / Нарисовать..."). 👇

 

После активации вышеприведенной функции — можно мышкой рисовать "палочки", конструируя из них табличку любой конфигурации. См. пример ниже. 👇

 

*

Вариант 3

В сети можно найти сотни готовых шаблонов табличек (например, на сайте https://freshdesignweb.com/ собрано 70 готовых шаблонов). Можно открыть страничку с подобной табличкой и скопировать ее к себе в документ (клавиши: Ctrl+C, Ctrl+V).

 

Далее останется только поменять значения в табличке на свои. Легко?!

Способ хорош тем, что мы сразу же получаем табличку нужных нам размеров + красиво оформленную!

 

*

Вариант 4 (преобразование из текста)

Если у вас на странице есть боле-менее структурированные текстовые данные и вы из них хотите сделать таблицу — попробуйте воспользоваться функцией "Преобразовать в табличку..." (вкладка "Вставка / Таблицы"). 👇

 

От пользователя требуется лишь указать число столбцов, их ширину и разделитель (можно оставить по умолчанию).

 

Далее текст будет автоматически распределен по столбцам и ячейкам таблицы. См. пример ниже. 👇

 

*

Вариант 5 (из Excel)

Если вы уже подготовили табличку в Excel — то ее можно просто-напросто скопировать и вставить в Word (клавиши стандартные: Ctrl+С - скопировать выделенную таблицу; Ctrl+V — вставить).

 

📌 Кстати, если в Word вам нужна таблица как в Excel (в которую можно писать формулы) — то можно воспользоваться инструментом "Вставка / Таблица / Excel" (см. скрин ниже). 👇

📌 В помощь!

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр. — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

 

Далее останется только заполнить ее и вписать нужные формулы... 👇

 

*

Добавление столбца, строк (+ их разделение)

📌 Способ 1

1. поставить курсор в таблицу (в нужное место);
2. нажать правую кнопку мышки;
3. в контекстном меню раскрыть меню "Вставить" — в нем можно будет выбрать что следует добавить: строку/столбец. 👇

 

📌 Способ 2

1. открыть меню "Вставка / Таблица / Нарисовать...";
2. затем карандашом провести необходимые линии (для разделения столбцов и строк на 2). Таким образом можно доделать таблицу до весьма сложной структуры...

 

*

Объединение ячеек, строк

Для этого достаточно выделить нужные 2 ячейки в таблице, затем нажать правой кнопкой мышки по ним и в меню выбрать опцию "Объединить ячейки". См. "живой" пример ниже. 👇

 

Кстати, объединять можно не только конкретные ячейки, но и целый строки! 👇

 

*

Удалить столбцы, ячейки, строки

Удаление столбцов, строк и ячеек происходит аналогично их объединению: достаточно выделить ненужное, затем сделать правый клик мышкой и в меню выбрать "Удалить столбцы..." (или то, что требуется). 👇

 

Кстати, когда вы ставите курсор в любое место таблицы — в верхнем меню можно открыть вкладку конструктора и воспользоваться там встроенным меню удаления... 👇

 

*

Оформление: меняем раскраску, границы и пр.

Созданную таблицу можно "раскрасить" в необходимые цвета (это удобно, когда нужно хорошо выделить какие-нибудь данные).

Для заливки таблицы определенным цветом — просто выделите ее (или определенный участок), а затем в меню сверху "Конструктор таблиц" укажите цвет заливки. В своем примере ниже взял зеленый. 👇

 

Также можно изменить и стиль границ — вместо обычной тоненькой черной прямой сделать ее жирной или двойной. Для этого воспользуйтесь инструментом "Раскраска границ". 👇

 

*

Примеры из МойОфис

Если кто еще не знаком с 📌"МойОфис" — то это российский аналог зарубежного MS Office, который начал набирать популярность у нас в стране в посл. год-два (возможно, эффект санкций).

В общем-то, пакет приложений относительно неплох, и позволяет подготавливать довольно объемные документы...

Ниже приведу пару слов о том, как работать с таблицами в этом МойОфис... 🙂

 

*

1) Для добавления таблицы в документ — необходимо перейти во вкладку "Вставка / Таблица". Затем указать количество строк и столбцов, которое вам понадобиться (можно указать примерное кол-во, т.к. потом легко удаляется всё лишнее).

 

Далее можно заполнять таблицу. Кстати, когда вы ставите курсор в любую ячейку таблицы — в верхнем меню появляются функции для ее редактирования:

• вставка ячеек, строк, столбцов;
• удаление -//-;
• объединение ячеек;
• заливка ячеек определенным цветом;
• настройка границ и пр. См. скриншот ниже. 👇

 

*

За сим у меня пока всё. Дополнения по теме - приветствуются в комментариях ниже.

Успехов!

👋