Как сравнить два файла, в чем у них различия (текст, Word/Excel-документы, Exe-файлы)

Автор: Alexandr, 19.03.2021 Рубрики: Компьютерная грамотность, Офис

sravnit-faylyiПриветствую всех читателей!

Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике... (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).

Представьте, у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то "старый", с ошибками...). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.

Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки)... это было бы здорово! 👌

Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.

 

*

Нюансы: о каких файлах идет речь

Текстовые файлы

И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая: есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).

Для работы нам понадобится блокнот 👉 Notepad++ (ссылка на офиц. сайт). Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).

Далее делаем следующее:

  1. запускаем Notepad++ и открываем меню "Плагины / управление плагинами" — в списке плагинов находим "Compare" и соглашаемся на его установку (см. пример ниже 👇);
    Устанавливаем плагин в Notepad++

    Устанавливаем плагин в Notepad++

     

  2. затем открываем в программе два текстовых файла, которые нужно сравнить (стрелочка 1 на скрине ниже 👇). Далее переходим в меню "Плагины / Compare / Compare" (или нажимаем сочетание Ctrl+Alt+C);
    Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

    Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

     

  3. в результате Notepad++ сравнивает построчно файлы и выделяет все различия: как в строках, так ив конкретных символах (даже, если разница всего в одну запятую или точку!). См. мои файлы ниже. 👇
    Места, где есть различия, были выделены!

    Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++

     

*

Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)

Начну с MS Word...

Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).

*

Делается это так (на примере Word 2019):

  1. сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже 👇);
    Открываем 2 файла в Word

    Открываем 2 файла в Word

     

  2. после необходимо перейти во вкладку "Рецензирование" и кликнуть по инструменту "Сравнить / сравнить 2 версии документа" (пример ниже 👇);
    Рецензирование - Сравнить (Word 2019)

    Рецензирование - Сравнить (Word 2019)

     

  3. далее Word попросит указать эти два документа — просто выбираем из списка исходный документ и измененный;
    Выбор документов

    Выбор документов

     

  4. в итоге эти документы будут автоматически проанализированы и все отличия выведены на экран (кстати, Word автоматически покажет все исправления!). 👇
    Что получается в итоге

    Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с исправлениями (в моем случае 8!).

     

*

👉 Что касается Excel

Ох-хо-хо, здесь все не просто...

С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно "всё подгонять" под себя (универсального способа на все случаи жизни - нет!). 👌

Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).

Вариант 1

  1. для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами 👇);
    Пример двух табличек

    Пример двух табличек

     

  2. далее нужно выделить мышкой область с этими двумя таблицами и перейти в меню "Главная / Условное форматирование / повторяющиеся значения" (см. пример ниже 👇);
    Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

    Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

     

  3. после, указать, что требуется выделить лишь "уникальные" значения — и Excel автоматически подсветит уникальные строки (т.е. те, которые отличны в таблицах). Как это выглядит - показано ниже. На мой взгляд задачу можно считать решенной. 👌
    Все отличия были найдены!

    Все отличия были найдены!

     

Вариант 2

В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то "несовпадающего" — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).

👉 В помощь!

1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.

2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.

 

*

Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)

Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.

Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это 👉 Hex Editor Neo (ссылка на сайт разработчика).

Как с ней работать: сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел "Tools / File Comparison / Compare Files". 👇

Hex Editor Neo — инструмент сравнения

Hex Editor Neo — инструмент сравнения

 

В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код. 👇

Пример сравнения

Пример сравнения

Разумеется, для дальнейшего редактирования и более-менее осмысленной работы — необходимы определенные знания / либо точно знать, какой кусок нужно удалить, поменять (можно, конечно, поэкспериментировать... но результаты могут быть самыми разными — от ошибок при запуске отредактированного файла, до "вылетов" синих экранов).

 

*

Картинки

Вообще, две картинки чаще всего сравнивают просто на "глазок", ставя их одну к одной. Впрочем, для этого можно использовать и спец. утилиты — например, те, которые используются для поиска дубликатов файлов. Я на страницах блога как-то упоминал о них, ссылка ниже в помощь.

👉 В помощь!

Программы для поиска дубликатов файлов, или как сравнить картинки, фото, документы, аудио и видео в разных папках.

Обратите внимание, программа Image Comparer 👇 автоматически выделят на картинках те области, к которым стоит присмотреться (либо есть различие, либо они не четкие и нельзя точно сказать наверняка...).

Image Comparer - скрин работы приложения (от разработчика)

Image Comparer - скрин работы приложения (от разработчика)

 

*

Дополнения по теме (👇), разумеется, приветствуются!

Успехов!

👋

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от "мусора" (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  • Содержание статьи
  •