Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям

Описание проблемы: чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).

Однако, при подготовке некоторых документов - иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю... (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже. 👇

Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word... 👌

 

*

Как настроить выравнивание в Word

Способ 1

1. выделите мышкой (при помощи ЛКМ) нужный участок текста (прим.: если нужно выделить весь текст документа — нажмите сочетание Ctrl+A);
2. далее перейдите в раздел "Главная" в верхнем меню Word;
3. затем нужно выбрать тип выравнивания: по левому краю, по правому, по ширине или по центру (текст тут же поменяет форматирование, как только вы сделаете выбор и нажмете ЛКМ). См. скрин ниже. 👇
   

   MS Word — выделяем текст - нажимаем Ctrl+L - текст выравнивается по левому краю

    

4. кстати, обратите внимание также на горячие клавиши: CTRL+L - вырав. по левому краю; CTRL+E — по центру; CTRL+R — по правому; CTRL+J — по ширине.
   

   Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word

 

 

*

Способ 2

1. сначала требуется выделить нужный участок текста (абзац) мышкой;
2. затем нажать ПКМ мыши по выделенному тексту и перейти в раздел "Абзац";
   

   ПКМ по выделенному тексту - абзац

    

3. во вкладке "Отступы и интервалы" необходимо в общих параметрах установить нужный тип выравнивания (в моем примере выбран "По ширине"), затем нажать OK. Всё! 👇
   

   Выравнивание по ширине

    

 

*

Способ 3

В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).

Пример:

1. допустим, первый абзац в тексте (см. рис ниже) - оформлен как положено, а другая часть документа вся в "разнобой". И требуется всё сделать по единому стилю;
2. для этого выделяем сначала тот участок текста, который будет образцом для всего остального (т.е. первый абзац, см. ниже); 👇
3. в разделе "Главная" выбираем инструмент "Формат по образцу";
   

   Формат по образцу — MS Word

    

4. далее просто выделяем весь остальной участок текста: он тут же станет оформлен также, как и наш образец (обратите внимание, что поменяется не только  выравнивание, но и шрифт текста, цвет букв, отступы и т.п. См. рис. ниже). 👇
   

   Формат по образцу изменил выравнивание

 

 

*

Способ 4

В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка".

Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду...

 

 

*

Насчет больших пробелов

При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать - см. сию заметку, + ссылка ниже.

Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине

 

*

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.

Всего доброго!

👋