Как изменить отсканированный документ PDF: перевернуть, удалить или добавить страницу, объединить 2 документа в 1, вставка картинок и штампов в PDF

Доброго времени всем!

Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.

Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ). Что делать?

Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы. 👌

Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться...

*

📌 В помощь!

Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) - https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html

*

Изменение и редактирование PDF-документов

Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. 🙂

Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения... Ниже я предложу 3 разных продукта, — думаю, каждый сможет выбрать себе что-нибудь "по потребностям". Итак...

*

Вариант #1

PDF Commander

Сайт разработчика: 📌https://pdf-editor.su/

Это достаточно функциональный PDF редактор от рос. разработчика. Обладает всеми самыми нужными функциями по редактированию PDF-файлов (причем, интерфейс программы не перегружен + любое действие делается за 2-3 клика мышкой = т.е. макс. просто 🙂).

Рассмотрю неск. примеров ниже.

1) Итак... установка у PDF Commander стандартная, ее не рассматриваю.

Чтобы, например, удалить одну из страниц (или повернуть ее на 90-180 градусов) — необходимо открыть документ в PDF Commander и в разделе "Страницы" нажать по функции "Удалить страницу" (или "Повернуть вправо / влево" соотв.). 👇

3 странички (+ разворот) - PDF Commander

2) Для соединения неск. картинок, PDF-файлов, и пр. в единый документ — можно воспользоваться функцией объединения (окно с выбором режима работы PDF Commander появл. при каждом ее запуске, см. скрин ниже 👇).

Объединить в PDF - PDF Commander

3) Обратите внимание, что при объединении можете добавить любое кол-во файлов в нужном вам порядке... (именно в этой последовательности, как в окне ниже, они и будут соединены).

Добавляем всё, что нужно поместить в PDF

4) Для добавления картинок и печатей в документ - есть спец. инструмент "Объекты / добавить изображение" (+ "Объекты / Штамп").

Добавить штамп - PDF Commander

5) В PDF Commander есть в шаблонах уже самые распространенные варианты штампов: например, "Получено", "Оплачено", "Копия верна" и т.д. Удобно! 🙂👌

Штамп "Получено" — PDF Commander

*

Вариант #2

Libbre Office

Сайт: https://ru.libreoffice.org/

Libbre Office — бесплатный функциональный офисный пакет (во многих случаях вполне может заменить собой MS Office). Устанавливается как на Windows, так и на Linux. В своем арсенале имеет программу Draw, которая позволяет полноценно редактировать PDF-файлы (правда, здесь это делается на порядок тяжелее, чем в предыдущем редакторе).

Кстати, у меня на блоге был пример редактир. PDF в Libbre Office — поэтому 📌здесь приведу ссылочку на ту заметку. Можно отметить, что интерфейс у Draw почти не отличается от "старого" MS Word, см. скрин ниже...👇 (разобраться можно!).

Документ был открыть в Libre Office Draw

*

Вариант #3

1) Movavi PDF Редактор

Официальный сайт: https://www.movavi.ru/

Ссылка на описание редактора: https://www.pdfchef.com/how-to-edit-pdf-files.html

Примечание: сейчас вместо Movavi PDF Editor на офиц. сайте предлагается загрузить PDFChef (как она себя будет вести - я пока не знаю, все нижеприведенные тесты делал на Movavi PDF Editor).

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).

Особенности:

• есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
• программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
• низкие системные требования;
• интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
• совместима с Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 bits).

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).

Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.

2) Открытие документа

Установку и запуск редактора не рассматриваю (они тут стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)

Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.

Открыть файл (Movavi PDF Editor)

Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника...).

Находим нужный документ на диске

Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.

Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor

Теперь можно переходить к редактированию...

3) Поворот страничек на 90-180°

Итак, свой документ я открыл не случайно... 🙂

В нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном (прим.: "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).

Чтобы не выискивать каждую "неправильную" страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке "Страницы", см. скрин ниже). 👇

Страницы (Movavi PDF Editor)

Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Поворот страниц / Кликабельно

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже). 👇

Все странички в вертикальном положении

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку "Назад" (см. скрин ниже).

Открываем обзор документа

Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь...).

Альтернативный вариант поворота странички

4) Удаление и вставка страниц, картинок

Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).

Также можно использовать клавишу Delete.

Удалить страницу

Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку "Страницы".

Страницы

Далее щелкнуть по кнопке "Пустая страница" в боковом меню справа.

Пустая страница

Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже. 👇

Новая страница добавлена

Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место).

Перенос страницы в нужную часть документа

Для вставки картинки (изображения): перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию "Добавить изображение". Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.

Добавить изображение

Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.

Картинка добавлена в документ

5) Объединение 2-х документов в 1

Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?

Способ #1

Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).

Страницы (обзор всего документа)

Далее в меню справа нажать по "Добавить файлы" и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.

Добавить файлы

Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.

Все страницы др. документа добавлены в конец открытого

Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально...

Способ #2

Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке "Объединить файлы" (на стартовом окне справа).

Объединить файлы

Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.

Осталось только добавить несколько файлов

*

📌 Кстати!

Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) - то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендую - https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html

*

На этом пока всё. Дополнения приветствуются...

Удачи!

🙂

Первая публикация: 4.12.2018

Корректировка: 10.06.2022

RSS  (как читать Rss)