Как изменить отсканированный документ PDF: перевернуть, удалить или добавить страницу, объединить 2 документа в 1, вставка картинок в PDF [Movavi PDF редактор]

Автор: Alexandr, 04.12.2018 Рубрики: Офис

redaktiruem-pdfДоброго времени всем!

Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.

Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний :evil: ) ... Что делать? Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.

Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться...

 

В помощь!

Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) - https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html

*

Изменение и редактирование PDF-документов

1) Что нужно для работы (выбор ПО)

Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Для простого и быстрого решения поставленной задачи (на которой остановились в этой статье) подойдет Movavi PDF Редактор.

Movavi PDF Редактор

Офиц. сайт: https://pdf.movavi.ru/how-to-edit-pdf-files.html

logo

Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).

Особенности:

Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).

Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.

 

2) Открытие документа

Установку и запуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)

Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.

Открыть файл (Movavi PDF Editor)

Открыть файл (Movavi PDF Editor)

Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника...).

Находим нужный документ на диске

Находим нужный документ на диске

Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.

Как выглядит открытый документ в Mocaci PDF Editor

Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor

Теперь можно переходить к редактированию...

 

3) Поворот страничек на 90-180°

И так, свой документ я открыл не случайно  ;-) : в нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном (прим.: "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).

Чтобы не выискивать каждую "неправильную" страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке "Страницы", см. скрин ниже).

Страницы (Movavi PDF Editor)

Страницы (Movavi PDF Editor)

Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).

Поворот страниц

Поворот страниц / Кликабельно

Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).

Все странички в вертикальном положении

Все странички в вертикальном положении

Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку "Назад" (см. скрин ниже).

Открываем обзор документа

Открываем обзор документа

Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь...).

Альтернативный вариант поворота странички

Альтернативный вариант поворота странички

 

4) Удаление и вставка страниц, картинок

Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).

Также можно использовать клавишу Delete.

Удалить страницу

Удалить страницу

 

Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку "Страницы".

Страницы

Страницы

Далее щелкнуть по кнопке "Пустая страница" в боковом меню справа.

Пустая страница

Пустая страница

Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.

Новая страница добавлена

Новая страница добавлена

Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место).

Перенос страницы в нужную часть документа

Перенос страницы в нужную часть документа

 

Для вставки картинки (изображения): перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию "Добавить изображение". Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.

Добавить изображение

Добавить изображение

Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.

Скриншот добавлен в документ

Картинка добавлена в документ

 

5) Объединение 2-х документов в 1

Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?

Способ #1

Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).

Страницы (обзор всего документа)

Страницы (обзор всего документа)

Далее в меню справа нажать по "Добавить файлы" и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.

Добавить файлы

Добавить файлы

Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.

Все страницы др. документа добавлены в конец открытого

Все страницы др. документа добавлены в конец открытого

Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально...

 

Способ #2

Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке "Объединить файлы" (на стартовом окне справа).

Объединить файлы

Объединить файлы

Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.

Осталось только добавить несколько файлов

Осталось только добавить несколько файлов

Кстати!

Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) - то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендуюhttps://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html

*

На этом пока всё. Дополнения приветствуются...

Удачи!

;-)

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • ВидеоМОНТАЖ

  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

5 комментариев

  1. Владимир:

    Приветствую.
    Я пользуюсь FineReader, в ней гораздо больше опций.

    • Alexandr:

      Доброго времени.
      1) FineReader программа платная и дорогая (не везде и у всех есть возможность ее использования).
      2) При работе с большими файлами - FineReader начинает работать медленно (часто подвисает), "жрет" ресурсы.
      Но в целом, зависит от того, что делать (у меня 10-ток программ для работы с PDF, включая и эти).

  2. Светлана:

    Скажите, а если мой PDF файл не открывается у того, кому я отправляю, что делать? (у меня все хорошо с ним)

  3. Sergey:

    В бесплатной версии на файлах водяной знак. В принципе мне для дома все равно, но если документы куда-то отправлять - могут не принять :arrow:

Написать комментарий

 

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •