Как изменить текст, добавить картинки и подпись в PDF файл [редактор PDF]

Автор: Alexandr, 06.06.2019 Рубрики: Офис

izmenenie-teksta-v-pdf-fayleДоброго дня!

PDF формат в последнее время стал одним из самых популярных для документов. Да в общем-то это и не удивительно, т.к. у него высокая степень сжатия (позволяет поместить целую книгу в несколько Мегабайт!), хороший уровень безопасности, и он поддерживается практически любыми устройствами...

Но есть у PDF-файлов и один серьезный минус: не так просто их можно изменить (например, поменять или добавить какой-нибудь участок текста, вставить картинки, листы и пр.). Из-за чего многие пользователи, когда возникает необходимость редактировать PDF, просто пересоздают его (разумеется, теряя достаточно большое количество времени).

В этой статье хотел представить один относительно простой способ для работы с PDF (на примере покажу, как можно поменять или добавить в PDF текст или изображение).

Итак...

 

*

📌 Примечание!

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатный вариант с помощью офисного пакета) — https://ocomp.info/kak-otredaktirovat-tekst-v-pdf.html

 

*

Редактирование PDF за несколько шагов

Вариант 1

С одной стороны — сейчас огромное количество программ для работы с PDF форматом, с другой — среди них не так много тех, которые поддерживают русский язык + позволяют полноценно редактировать файл (еще меньше, которые позволили бы это сделать при помощи 2-3-х кликов мышки...). В общем-то, одной из таких программ является редактор PDF Commander...

 

*

PDF Commander

Сайт разработчиков: 📌https://pdf-editor.su/

Примеры решения типовых задач: приводил тут

img-PDF-kommander.jpg

Компактный редактор PDF файлов от рос. разработчиков (в отличие от других некоторых программ - на его работу никак не повлияли события февраля-марта 2022г.).

В его арсенале функций есть все самое необходимое для редактирования файлов: добавление (и удаление!) текстовых блоков, картинок, подписей, номеров страниц, закладок и т.д. Можно, например, собрать документ из неск. картинок или других PDF файлов. В общем и целом, редактор незаменим, если вы часто соприкасаетесь с этим форматом...

*

Приведу неск. типовых задач и решение в нём.

1) Например, если требуется добавить какой-то текст на страницу (скажем, забыли проставить дату) - достаточно открыть PDF файл, нажать по меню "Объект / текст", ввести нужный и расположить его на листе. Удобно?! 👇👌

текст PDF Commander

Объект - текст (PDF Commander)

 

2) Для добавления подписи или изображения - достаточно в меню "Объекты" указать инструмент "Штамп" или "Изображение" соответственно (+ задать свойства и расположение). Как видите всё просто и легко: буквально 2 клика...

Добавить штамп

Добавить штамп (PDF Commander)

получено - пример штампа

Пример печатей (штампа). PDF Commander

 

3) Кстати, при запуске PDF Commander обратите внимание на окно приветствия: сделав 1 клик тут - вы сможете объединить неск. PDF документов или конвертировать их в др. форматы. 👇

Объединить в PDF

Объединить в PDF (PDF Commander)

Пожалуй, единственный минус у PDF Commander в том, что он платный (а беспл. пробный период достаточно короткий).

 

 

*

Вариант 2

ШАГ 1

В качестве второго редактора - я бы отметил продукт от Movavi. Правда, с недавнего времени их рус. страничка куда-то пропала, и программа стала называться даже "как-то иначе". Как именно новая версия будет работать - я пока не знаю, проверял на старой... (и она неплохо подходит для нашей озвученной задачи).

*

Movavi PDF редактор

Офиц. сайт: https://www.movavi.ru/

Ссылка на страничку с редактором: https://pdf.movavi.ru/ (переехала на англ. версию сайта: https://www.pdfchef.com/)

movavi-pdf-editor

Многофункциональная программа для работы с PDF. Позволяет не только удобно просматривать файлы, но и редактировать их: добавлять/удалять листы, изменять текст, вставлять картинки, печати и пр. Может легко "собрать" документ PDF из сканов, изображений, документов Word и Excel, и др. файлов.

Программа полностью на русском языке, поддерживается всеми популярными ОС Windows XP, 7, 8, 10, 11.

***

 

Т.к. установка программы стандартная, я ее опустил. Свой пример по редактированию PDF покажу на одном документе (квитанции). Чтобы открыть его, кстати, можно воспользоваться либо меню "Файл/Открыть", либо сочетанием Ctrl+O.

Movavi PDF редактор — открыть документ

Movavi PDF редактор — открыть документ

 

Обратите внимание, в верхнем меню программы есть все базовые опции по масштабированию листа, выбора страницы и пр.

Выбор страницы для редактирования

Выбор страницы для редактирования

 

ШАГ 2

Поиск нужного участка текста

Если у вас достаточно большой документ — иногда не так просто и быстро можно найти нужный участок текста (который требуется изменить).

В редакторе от Movavi есть функция поиска, позволяющая найти все участки текста, где встречается нужное вам слово (словосочетание). Для ее использования — просто нажмите в верхнем меню по значку "Лупы" (в правой части окна).

Поиск нужного участка текста

Поиск нужного участка текста

 

В появившейся строке введите искомое слово и нажмите Enter: все подобные слова в документе будут выделены коричневым цветом. При помощи стрелочек в правом меню программы вы можете быстро переключаться по всем результатам поиска.

Найденные слова

Найденные слова

 

ШАГ 3

Редактирование текста

Будем считать, что нужный участок текста был найден. Теперь о том, как его поменять.

Сначала нажмите по инструменту "Редактирование", ниже появится еще одно меню — выберите "Текст", после просто укажите область, которую нужно изменить. Весь текст из нее будет выделен в рамочку и вы сможете его отредактировать (в том числе поменять шрифт и его размер).

Изменение текста

Изменение текста

Добавление нового текста в документ происходит аналогично — просто при использовании инструмента "Текст" указывайте пустую область (в которой ничего нет). Кстати, отредактированный (созданный) вами блок можно перенести в любую область документа и даже сделать его вертикальным (при помощи мышки...).

Перенос текста в нужную область

Перенос текста в нужную область

 

ШАГ 4

Добавление картинок/сканов

Нередко требуется не только изменить текст, но и добавить какой-нибудь скан (изображение) в уже созданный ранее документ. Например, чек-платеж от банка вставить в квитанцию (чтобы ничего не потерялось...). Делается это достаточно просто: нужно нажать по инструменту "Редактирование/Изображение".

Изображение

Изображение

Далее выбрать нужное изображение (отсканированное платежное поручение, скажем) и согласиться на его вставку в документ. Далее останется только переместить его в нужное место документа и подредактировать размер. См. пример на скриншоте ниже.

📌 Примечание! 

Как отсканировать документ с помощью смартфона на Андроид — https://ocomp.info/skaniruem-dokumentyi-android.html

Поворачиваем и изменяем масштаб добавленной картинки

Поворачиваем и изменяем масштаб добавленной картинки

 

ШАГ 5

Добавление подписи

Если вам требуется подписывать отсканированные документы — то для этого не всегда нужно их снова распечатывать, ставить подпись и опять сканировать. Это можно сделать гораздо быстрее при помощи спец. инструмента "Подпись" в редакторе от Movavi.

Добавление подписи

Добавление подписи

 

Вы можете либо создать свою подпись самостоятельно на ПК, либо просто вставить изображение с ней (если она у вас была заранее подготовлена).

Можно нарисовать или добавить уже ранее отсканированную

Можно нарисовать или добавить уже ранее отсканированную

 

Далее просто перенесите подпись в нужное место и подгоните размер под формат документа. Пример на скрине ниже.

Изменение масштаба и положения подписи

Изменение масштаба и положения подписи

*

📌 Примечание!

Полную инструкцию по добавлению подписи можете найти на официальном сайте программы: https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html

 

ШАГ 6

Сохранение документа

В общем-то, когда документ готов — просто сохраните его, использовав сочетание кнопок "Ctrl+Shift+S", либо меню "Файл/Сохранить как...". Все внесенные правки будут внесены в новый документ.

Сохранение готового документа

Сохранение готового документа

Примечание: обратите внимание, что по умолчанию имя сохраняемого документа совпадает с тем, который вы открыли...

 

*

На сим пока все, удачной работы!

Первая публикация: 6.06.2019

Корректировка: 11.07.2022

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от "мусора" (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

4 комментария

  1. Нина:

    Добрый день!
    Материалы полезные.
    Была статья о переводе скриншота.
    Можно скриншот перевести в другой формат в Стандартных программах - "Рисовалка", сохранить.
    Затем снова открыть в "Рисовалке" (в другом формате), нарисовать стрелки и т.д.
    Затем перевести в нужный формат опять же в стандартной "Рисовалке". Не нужно скачивать другую программу.

    1. Alexandr:

      Добрый.
      Слишком сложно :)

  2. Леся:

    Александр, подскажите, как можно отсканировать страницы в цвете и сохранить их PDF?

    1. Alexandr:

      Вариант 1: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html (сканером/МФУ и пр., с помощью спец. программ).
      Вариант 2: можно попробовать с помощью телефона (правда, скорее всего, это будут плохие сканы).

Написать комментарий 📎

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  •