Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint

Автор: Alexandr, 20.12.2018 Рубрики: Восстановление и ремонт, Офис

nakryilas-prezentatsiyaДоброго времени суток!

Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок 😉). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе...

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint).

И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) — не спешите отчаиваться! В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ. 👌

👉 Примечание!

Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом.

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу...

 

*

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

*

И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).

У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

 

Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку "Файл/Открыть/Обзор" (см. пример ниже 👇).

Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint

Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint

 

Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо "Открыть" поставьте "Открыть и восстановить". Пример на скрине ниже. 👇

Открыть и восстановить

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше...

 

*

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа: высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется). 

Минусы: программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание...

 

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Официальный сайт: https://powerpoint.recoverytoolbox.com/ru/

logo-recovery-toolbox

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

Особенности:

  1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
  2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
  3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
  4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
  5. поддержка русского языка;
  6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

*

И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла...

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически). После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее".

Шаг 1 - указываем файл презентации

Шаг 1 - указываем файл презентации

 

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

ШАГ 2 - ожидание обработки

ШАГ 2 - ожидание обработки

 

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать".

ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint

ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint

 

4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически). 👇

ШАГ 4 - процесс восстановления

ШАГ 4 - процесс восстановления

 

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

 

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

👉 Примечание!

Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции

ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

 

*

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

👉 Ссылка на офиц. сайт для восстановления: https://onlinefilerepair.com/ru/powerpoint

После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже. 👇

Загрузить файл для восстановления

Загрузить файл для восстановления

 

В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку "Отправить файл". См. пример ниже. 👇

Отправить файл

Отправить файл

 

Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.

Процесс восстановления

Процесс восстановления

 

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!).

Итоги

Итоги

 

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик...

Памятка на e-mail

Памятка на e-mail

 

*

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы: бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы: восстановить можно далеко не все файлы.

Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! 👉 Более подробно о нем тут

Суть в том, что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

*

Будем считать, что Libre Office у вас есть...

1) И так, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов".

Libre Office - конвертер документов

Libre Office - конвертер документов

 

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из", а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в").

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированный файлы

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

 

3) После дождитесь окончания операции.

Процесс конвертации

Процесс конвертации

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

 

*

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее...

👉 А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит!

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

*

👉 Инструкции по восстановлению:

  1. Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска);
  2. Как восстановить удаленные файлы (фото, картинки, сообщения) на Android;
  3. Как восстановить фото с MicroSD карты памяти или USB-флешки.
Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

 

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала...

 

*

Дополнения по теме будут весьма кстати!

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 20.12.2018

Корректировка: 20.03.2021

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от "мусора" (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

3 комментария

  1. Наталья:

    Спасибо за полезную заметку (занесла в избранное). Эх, ее бы год назад мне, когда перед сдачей экзамена файл с флешки не открывался (пришлось к родителям в другой город ехать за копией, ппц, за 2 дня 300 км намотала!)

  2. Мелкий:

    Когда то пользовался утилитой от этого производителя для восстановления excel файла. Очень помогло!

    Про Libre Office не знал. Спасибо за наводку (поставил, покрутил, посмотрел - все гуд :cool: )

Написать комментарий

 

Прикрепить картинку, скрин:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

  • Интересное
  • Оптимизируем и ускоряем
  • Удаляем вирусы
  • Настраиваем звук
  • Содержание статьи
  •