Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint

Доброго времени суток!

Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок 😉). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе...

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint).

Итак, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) — не спешите отчаиваться! В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ. 👌

👉 Примечание!

Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом.

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу...

 

*

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

*

Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).

У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

 

Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку "Файл/Открыть/Обзор" (см. пример ниже 👇).

 

Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо "Открыть" поставьте "Открыть и восстановить". Пример на скрине ниже. 👇

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше...

 

*

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа: высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется). 

Минусы: программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание...

 

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Официальный сайт: https://powerpoint.recoverytoolbox.com/ru/

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

Особенности:

1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
5. поддержка русского языка;
6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

*

Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла...

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически). После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее".

 

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

 

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать".

 

4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически). 👇

 

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

 

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

👉 Примечание!

Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции

 

*

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

👉 Ссылка на офиц. сайт для восстановления: https://onlinefilerepair.com/ru/powerpoint

После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже. 👇

 

В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку "Отправить файл". См. пример ниже. 👇

 

Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.

 

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!).

 

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик...

 

*

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы: бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы: восстановить можно далеко не все файлы.

Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! 👉 Более подробно о нем тут

Суть в том, что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

*

Будем считать, что Libre Office у вас есть...

1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов".

 

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из", а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в").

 

3) После дождитесь окончания операции.

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

 

*

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее...

👉 А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит!

*

👉 Инструкции по восстановлению:

1. Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска);
2. Как восстановить удаленные файлы (фото, картинки, сообщения) на Android;
3. Как восстановить фото с MicroSD карты памяти или USB-флешки.

 

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала...

 

*

Дополнения по теме будут весьма кстати!

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 20.12.2018

Корректировка: 20.03.2021