Как восстановить не сохранённый документ Word (или Excel)

chto-sluchilos-propal-moy-dokument

Вопрос от пользователя

Здравствуйте. Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) - затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить. Электричества пока нет, но ожидается становится томным... Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона... (прим.: ошибки исправлены редакцией).

 

Доброго времен суток!

Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. ☺

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает "Сохранить файл, или нет" - многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову...).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа...

Между тем, в ряде случаев удается почти "безболезненно" восстановить такие Word'овские документы. О том, как это сделать - расскажу в этой статье...

Несколько способов, чтобы восстановить документ

Воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) - Word "знает" об этом, и при следующем запуске программы - предложит восстановить копию документа.

Важно! Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы ее откроете-закроете, а затем снова откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать...

Пример - Word восстановил следующие документы

Пример - Word восстановил следующие документы

Если забыли сохранить документ

(или Word не предложил восстановить документ)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить. Если у вас современная версия Word (2013, 2016) - то вам достаточно открыть меню "Файл/Открыть/Последние", и внизу окна нажать кнопочку "Восстановить несохраненные документы" (как на скрине ниже).

Восстановить несохраненные документы

Восстановить несохраненные документы

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда... В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ☺).

Несколько документов - любой можно открыть!

Несколько документов - любой можно открыть!

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

 

С помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) - то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню "Файл/Параметры", затем открыть вкладку "Сохранение". Далее обратите внимание на две вещи:

Поиск папки для авто-сохранения документов

Поиск папки для авто-сохранения документов

Проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили "пропажу" - то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти...

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней - имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее!

Корзина

Корзина

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали - то многие пользователи даже не понят в какой папке лежал оный. Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

Как искать файлы в проводнике Windows 10

Как искать файлы в проводнике Windows 10

Поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что документ Word восстановить "сам" не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть) ...

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете - физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал - стало свободно, и в него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное - тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов - необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, для начинающих пользователей и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о Recuva.

Recuva

Сайт разработчика: http://www.piriform.com/recuva

recuva-logo

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (удалили их в том числе и из корзины), отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др. В общем-то, перейдем к делу!

#

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

  1. Первое, что рекомендую - если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать: т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows). Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска;
  2. После установки и запуска Recuva - запуститься мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал "Documents" (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.);
    Поиск документов (Recuva)

    Поиск документов (Recuva)

     

  3. В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск "C:\".
    Выбор диска для сканирования (Recuva)

    Выбор диска для сканирования (Recuva)

     

  4. В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий (рекомендую поставить галочку на против пункта "Enable Deep Scan" - в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше файлов на диске, правда, будет затрачено больше времени).
    Начать! (Глубокое сканирование)

    Начать! (Глубокое сканирование)

     

  5. Во время сканирования и поиска удаленных файлов - рекомендую никак не мешать утилите, не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.). Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.
    Сканирование диска

    Сканирование диска

     

  6. Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части: с зелеными кружками - состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать; желтые - состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем; красное - файл вы может и откроете, что что в нем будет - вопрос... Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления "Recover" (затем уже поочередно открыть каждый и проверить их содержимое).
    Важно! Восстанавливать файлы нужно на отличный диск от вашего сканируемого - чтобы избежать, что новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные. Пример: если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск...

    Выбор документов для восстановления

    Выбор документов для восстановления

PS

Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: можно скопировать на флешку, загрузить на почту, в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап - спасет и время, и деньги, и нервы ☺.

На этом все, удачи!

Другие записи:

Автор: Alexandr, 24.05.2017
Рубрики: Восстановление

Написать комментарий



Кэш:0.33MB/0.00195 sec